9 tips til tidsstyring, der hjælper dig med at få mest muligt ud af din dag

At tackle en opgaveliste kan virke umulig, næsten lige så umulig som at opnå den stadigt undvigende balance mellem arbejde og privatliv. Da Laura Vanderkam, forfatter af Jeg ved, hvordan hun gør det , studerede timelogbøger fra succesrige kvinder - forudsat at de skal have mindst et barn under 18 og tjene en sekscifret løn - så hun et par overraskende mønstre. Her deler Vanderkam råd, der er hentet fra at se, hvordan disse arbejdende kvinder opdelte deres 168-timers uger, og hvordan du også kan.

forskel på kage- og wienerbrødsmel

Relaterede emner

Kvinde kontrollerer sit ur Kvinde kontrollerer sit ur Kredit: Valeria Schettino / Getty Images

1 Find mindre konventionelle tidspunkter at tilbringe med familien.

Familiemiddagen er et meget debatteret emne - er det nogensinde muligt at komme hjem i tide? Er børnene bedre stillet for at have hjemmelavede måltider med deres forældre? Men Vanderkam fandt ud af, at du kunne efterligne denne nødvendige familietid på andre mere bekvemme timer, der passer bedre til en arbejdsplan. Hun foreslår at sigte mod en familie morgenmad i stedet for en familiemiddag, da de fleste menneskers morgen synkroniseres lettere end deres aftener.

to Få mest ud af dine morgener.

Ingen har arbejdssituationer kl. 6, mens de sker kl. 17, siger Vanderkam. Hvis du gemmer alle dine planer for efter arbejde - som planer om at udøve - vil disse ofte blive afsporet af uventede arbejdspladskonflikter. Stå i stedet op tidligt og tænk stort billede før morgenmaden eller gå i gymnastiksalen. Dette er også en god tid at tilbringe med små børn, inden de går på arbejde, da de alligevel er ved daggry.

3 Arbejde hjemmefra.

Da Vanderkam studerede ugentlige timelister, bemærkede hun et mønster: kvinder forlod arbejdet i en rimelig time og genoptog arbejdet om natten, efter at børnene sov. Næsten alle kvinder har en eller anden version af dette, siger Vanderkam og kalder det et split shift. Det giver dig mulighed for at arbejde lange timer og alligevel ikke opgive familietid. Du bytter arbejdstid til hvad der ville være tv-seetid. Opret en opgaveliste for at maksimere produktiviteten. Hvis du forpligter dig til endnu en times arbejde, skal du sørge for, at projekterne og opgaverne er håndterbare og kan udføres i den time.

4 Vær strategisk omkring din indbakke.

Alle ønsker at komme til Inbox Zero - men det vil sandsynligvis ikke ske. E-mail udvides for at udfylde den ledige plads, siger Vanderkam. Hvis du bruger tid på at svare på e-mails, vil uundgåeligt flere svar ende i din postkasse. Vanderkam anbefaler at starte din dag med en stor prioritet eller opgave, for hvis du starter din dag med e-mail, bliver du suget ind i en endeløs spiral. Du skal bevidst vælge at give det mindre tid, siger hun.

5 Tag pauser.

Hvis vi ikke tager rigtige pauser, tager vi falske, siger Vanderkam. Gå ud til frokost, gå rundt om blokken eller træne ved frokosttid - alt, hvad der giver din hjerne tid til at genoplade. Hvis du ikke gør det, vil din hjerne gøre oprør omkring kl. 14, og du finder dig selv på at surfe på internettet i stedet for at arbejde.

6 Få en god nats søvn.

Dette er ikke nyt - du brug for at sove for at være et produktivt, fungerende medlem af samfundet. Men der er en idé om, at travle, arbejdende kvinder skal være kronisk søvnberøvede, siger Vanderkam. Da hun studerede de 1.001 dage med succesrige kvinder, fandt hun ud af, at de faktisk var i gennemsnit lige under otte timers søvn hver nat. Uanset hvad du har opnået med hensyn til ledig tid ved at sove mindre, mister du ved ikke at være i stand til at fokusere og ikke være dit mest kreative selv, siger Vanderkam. Hun foreslår at indstille en alarm for sengetid for at komme på en regelmæssig, sund søvnplan.

7 Opret en husarbejde tidsplan, der er realistisk for dig.

Selvfølgelig vil vi hjælpe dig med at føre et organiseret liv - men det ser anderledes ud for alle. Ligesom e-mail udvides husarbejde til at udfylde den ledige plads, siger Vanderkam, som gentager noget, vi allerede forstår - der vil det altid være noget andet, du kan rense eller planlægge eller organisere. Vanderkam anbefaler også at tage den nemme rute, når det er muligt - for eksempel en investering i Amazon Prime betyder færre ærinder og gratis forsendelse på fødselsdagsgaver i sidste øjeblik.

8 Omram din opgaveliste.

Alle dine prioriteter passer ikke om 24 timer, siger Vanderkam. I stedet for at fokusere på daglange cyklusser for at udrette alt, skal du fokusere på en uge. Når du ser på din tid i intervaller på 168 timer i modsætning til intervaller på 24 timer, kan du finde ud af, at udsigten til at skabe balance mellem arbejde, familie og sjov er mindre overvældende.

9 Spor dine dage.

Hvis du vil styre din tid bedre, er den bedste måde at gøre det ved at finde ud af nøjagtigt, hvordan du bruger din tid, siger Vanderkam. Så efterlign hendes projekt: Hold en timelog over dine dage for at se, hvor din tid går, og hvor du kan omarrangere din tidsplan. Hvis sporing af en hel uge virker skræmmende, foreslår hun at starte med to hverdage og en weekend - som torsdag, fredag ​​og lørdag. Når du holder styr på din tid, er du mere opmærksom på det, siger Vanderkam.