At prioritere tid til at gøre tingene for dig selv vil ikke kun gøre dig glad og holde dig sund, men det vil sandsynligvis også gøre dig mere effektiv, når du tackler de mindre sjove aspekter af din tidsplan og opgavelister. Vi talte med nogle eksperter for at nedbryde, hvordan du kan vade kaoset og skære noget meget tiltrængt me-time ud.

1. Gå tilbage (et øjeblik)

Find ud af, hvorfor du vil have mere fritid. Du kan ikke vinde et spil, du ikke har defineret, siger David Allen, en produktivitetsekspert og forfatteren af ​​bestseller Få ting gjort (Penguin Books, $ 11, amazon.com) . Du vil være mere motiveret til at ændre, hvis du har et specifikt mål.

Lav en ønskeliste. Skriv ned alle de aktiviteter, du længes efter at gøre mere af ― hvad enten det er ting, der gør dig glad, afslappet, sindssyg (r) eller alle tre. Placer varerne i rækkefølge efter vigtighed for dig, og vælg derefter en eller to at fokusere på. (Når du først har fået fat på dette system, kan du adressere resten.)

Skriv nu ned, hvordan du virkelig brug din tid. Hvis det hele er en make-lunch-carpool-run-around-like-crazy blur, skal du føre en detaljeret dagbog i et par dage. Du kan blive overrasket over, hvor lidt tid du bruger på at gøre ting, du elsker mest. Nøglespørgsmålet for at blive ved med at stille er: 'Bruger du din tid på de rigtige ting?'

RELATERET: 7 strategier til at fjerne din travle kalender og minimere stress

2. Giv op, hvad du kan

Overvej dette: At bruge mere tid på det, du elsker, kan hjælpe dig med at få mere gjort generelt. Neil Fiore, Ph.D., en psykolog i Berkeley, Californien, forklarer, Forskning viser, at for at være produktiv og kreativ skal du bruge tid til rekreation og afslapning. At prøve at skimme på dem gør ondt i din motivation og får dig ofte til at udsætte. Plus, at være lidt egoistisk forhindrer dig i at blive udbrændt eller skør. For at finde måder at frigøre tid på, skal du kigge på din liste over aktuelle aktiviteter og stille dig selv fire spørgsmål:

Hvad kan jeg delegere? OK, så måske kan din 11-årige ikke lægge opvaskemaskinen lige så godt som du kan. Giv den opgave over og du har 10 minutter til at bruge på noget mere tilfredsstillende. Det faktum, at du lærer dit barn ansvar ―, ja, en lejlighedsvis øjenrulle ― er en bonus. Hvis du refleksivt har håndteret de fleste husholdningsopgaver, skal du overføre nogle af dem til din ægtefælle. Prøv lignende strategier på arbejdspladsen: Giv juniormedarbejdere opgaver, der strækker deres evner frem for at udføre jobbet selv.

Hvad kan jeg outsource? Rengøring er et indlysende svar, men tænk også på ting som vejledning til dine børn. Før du beslutter at du ikke har råd til dette, skal du undersøge dine udgifter. Chancerne er, at der er en måde at omfordele dine ressourcer på. Hvis du har brug for mere overbevisende, skal du beregne, hvad din tid er værd, siger ekspert i tidsstyring Tim Ferriss . For at få din timesats skal du skære de sidste tre nuller fra din årsløn og derefter halvere dette tal. Så hvis du tjener $ 60.000 om året, er din timepris $ 30. Hvis det tager dig tre timer at rengøre huset hver uge, er det $ 90 for din tid, siger han.

Hvad kan jeg gøre mindre godt (i det mindste nogle gange)? Når noget, du arbejder på, er godt nok, skal du stoppe. Det er spild af tid at gøre alt perfekt, såsom at polere gelænderets underside. I stedet skal du fokusere på at gøre de vigtige ting tilstrækkeligt.

Hvilke distraktioner kan jeg begrænse, hvis ikke eliminere?

• Luk døren. Helt seriøst. Hvis du har arbejde at gøre, skal du gøre det klart, at du skal være alene.
• Tjek din e-mail kun to gange om dagen på arbejde a ved middagstid og kl. Jeg har fundet ud af, at det er de tidspunkter, hvor du mest sandsynligt har svar på dine tidligere sendte e-mails, siger Ferriss. Og brug funktionen til automatisk svar: Når du bliver oversvømmet, skal du sende e-mail til en assistent eller med hans eller hendes tilladelse til en kollega.
• Giv din telefon en pause derhjemme.
• Hvad angår tv, skal du se en episode af et show, du elsker, og derefter slukke for sættet. Den gennemsnitlige amerikaner tilbringer 2,4 timer om dagen foran røret, men den investering giver sparsomme belønninger. Undersøgelser viser, at tv-ser ikke gør folk næsten lige så glade som aktiviteter, der virkelig engagerer dem, som at spille tennis, gå en tur og spise sammen med familien.

3. Omlæg din tidsplan

Nu hvor du har frigjort dyrebare minutter, skal du beslutte, hvordan du vil bruge din energi.

Opret en eller to ikke-forhandlinger, og arbejd din tidsplan omkring dem. For eksempel antyder otte timers søvn om natten, to timers træning om ugen eller en aften for sjov, Valorie Burton, en livscoach i Annapolis, Maryland, og forfatteren af Hvordan blev jeg så optaget? ($ 14; amazon.com ).

Opret din daglige opgaveliste på et indekskort. Kortet tvinger dig til at fokusere på det, der er vigtigt, siger Ferriss. (Hvis du foretrækker at tænke i uger, skal du udfylde fem kort.) Skriv kun ned, hvad du realistisk kan udrette på en dag - tre til fem emner. Sørg derefter for, at mindst en vare fra toppen af ​​din ønskeliste er en del af din ugentlige plan. Ja, det betyder at skrive om 30 minutter på hængekøjen med min bog.

RELATERET: 8 nye Paperback-bøger, der skal læses lige nu

Planlæg en hurtig og hjerneløs opgave først. Dette giver dig mulighed for at krydse noget med det samme og starte dagen med at føle dig udført.

Planlæg din mest belastende opgave andet. Uanset om det er en vanskelig samtale med en ven eller en kedelig e-mail til en kollega, skal du planlægge at afslutte det næste.

Udfordre listen. Undertiden er alt, hvad der kræves for at bevare din tilregnelighed, bare at droppe en ting, siger Burton. Spørg dig selv: Hvilken genstand her afspejler mindst det, der betyder mest for mig?

Revurder hver fredag. Gina Trapani, redaktør af Lifehacker.com , et websted dedikeret til tidsbesparende teknologitip, er en stor fan af denne tilgang. Fredag ​​eftermiddag afsætter hun en halv time til at gennemgå, hvad hun har udrettet, personligt og professionelt og til at kortlægge den næste uge. (Selv en fem minutters version af hendes ritual kan gøre tricket.) Dette hjælper mig med at huske mine prioriteter, siger Trapani. Dette minder hende også om, at det er umuligt at gøre alt. Når du er realistisk med hensyn til, hvor meget du kan gøre på en dag, siger hun, er du så meget gladere. Og er det ikke meningen?

Værktøjer til at holde dig på sporet

Lad os indse det: Din nye tidsplan vil blive belejret af alt fra store projekter til god gammel udsættelse. For at sikre, at du bliver ved med at arbejde, kan du prøve disse tip.

• Gør bare et strejf af hvad det er, du undgår. Arbejd med opgaven i en kort periode - måske så lidt som et minut, siger Merlin Mann, skaberen af 43folders.com , en tidsstyringsblog. Når du er klar over, hvor meget angst der blev skabt i dit hoved, giver du dig selv det nødvendige skak for at følge det igennem.
• Send et udsættelsesstødende Post-it. Ferriss foreslår at skrive: Opfinder du ting at gøre for at undgå, hvad der er vigtigt? Hold det derefter, hvor som helst du ser det regelmæssigt, som på din computer.
• Opdel projekter i stykker. Den optimale tid at bruge på en opgave er 40 til 90 minutter. Tag derefter en pause for at genoplade. Husk, at arbejdet udvides til at udfylde den tid, der er til rådighed til afslutningen. Når du giver dig selv inkrementelle deadlines, er det mere sandsynligt, at du får tingene gjort hurtigt.
• Tag hvile alvorligt. Ikke kun vil du føle dig bedre, men du vil også være mere effektiv. Når folk er spredt, opfatter de, at de ikke har tid nok, siger Valorie Burton.
• Bare rolig, vær glad. Et afskedsord tilskyndelse: Ifølge en Virkelig simpelt / GfK Roper lykkeundersøgelse, 65 procent af kvinderne, der siger, at de er meget glade, gør tid for sig selv. (Kun 39 procent af kvinderne, der er lidt glade, gør det.) Så hvad kommer først, tiden eller lykken? Umuligt at sige. Men oddsene er gode, at jo mere tid du bruger på dig selv, jo lykkeligere bliver du.