Planlægger du et bryllup i 2021? Tillykke! Mens dette år ikke er temmelig lige så vanskeligt som 2020, når det kommer til at koordinere en ceremoni og fest (mere end halvdelen af ​​parene måtte foretage ændringer, når næsten alt var planlagt til deres bryllup i 2020, ifølge en WeddingWire-rapport ), lokale retningslinjer og begrænsninger betyder sandsynligvis, at du fortsætter med at udvise mere forsigtighed og reducere det, du oprindeligt forestillede dig til din store dag (hej, mikro bryllupper !).

På trods af den stadig usikre og stadig udviklende coronavirus-situation er en stor ting at huske på, at det er helt muligt at forblive positiv og nyde al din fest, mens du holder dig inden for retningslinjerne. 'Fortsæt med at fejre dine bryllupsrelaterede begivenheder med din indre cirkel og åbn gæstelisten, når du er i stand til,' siger Lindsay Forseth, direktør for bryllupper og specielle begivenheder på Salamander Resort & Spa i Middleburg, Va. 'At være vært for intime sammenkomster på en malerisk placering med al den smukke indretning, som du forestillede dig, stadig kan opnås.'

Den anden biggie? Hvis du ikke allerede har arbejdet med en bryllupsplanlægger, er det nu tid til at booke en. Det er en planlægger opgave at kende alle regler og forskrifter (inklusive dem omkring COVID-19) samt styre kontrakter til sikre dig, at du er økonomisk beskyttet . Læs videre for praktiske planlægningstips og kloge festideer for at gøre dit bryllup i 2021 smukt og stressfrit.

RELATEREDE: Den ultimative bryllupsplanlægningstjekliste for alle engagerede par

Relaterede emner

1 Tjek mødested og politikker.

Hvis du har et sted eller to i tankerne, men endnu ikke har reserveret (eller ombestilt), skal du først tjekke deres anmeldelser på et websted som TripAdvisor, foreslår Tara McFarling, salgsdirektør hos Sikkerhedshotel i Des Moines, Iowa. Hvis deres anmeldelser er faldet siden pandemien, så spørg hvorfor. Dem, der stadig har stærke anmeldelser, har fundet måder at fortsætte med at tilbyde god service, mens de beskæftiger sig med pandemien og dens indvirkning på hotelbranchen, tilføjer hun. Husk også at spørge om afbestillingsregler. Mange spillesteder er villige til at være fleksible på ting som gæsteantal og datoer på grund af den konstant skiftende Covid-situation.

to Tænk på alternative dage.

Lørdag har længe været den mest populære (og den dyreste) ugedag for bryllupper. På mange steder er lørdagsdatoer dog blevet stærkt booket gennem 2021 i et stykke tid på grund af både udsættelse af brylluppet i 2020 og par, der blev forlovet i 2020, siger Katie Brownstein, bryllupsekspert med den virtuelle bryllupsplanlægnings-app. Glæde . Hvis du ikke kan få den weekend, du håbede på, på dit drømmested, skal du se på andre tidspunkter som fredage, søndage, hverdage eller endda bryllupper i dagtimerne for at finde større tilgængelighed (dette gælder også for dine leverandører). Brownstein tilføjer, at mange par vælger dagtimerne brunch eller haven bryllupper komplet med morgenmadsspredning, græsplænespil og sprudlende forfriskninger.

RELATEREDE: 8 populære forlovelsesringstendenser for 2021

3 Del din gæsteliste (gør det igen).

På trods af stigende vaccinationsrater er det stadig ikke en smart idé at være vært for et bryllup med en omfattende gæsteliste (læs: hundreder af mennesker). I stedet for at blive nedtonet over at skulle trimme din liste, se det dog som en mulighed. Brug denne tid til virkelig at parre din gæsteliste til de mest kære. Fejr din specielle dag med et intimt bryllup, og omgiv dig virkelig med dem, du elsker, deler Kelly Mattox, senior bryllupschef med Montage Palmetto Bluff i Bluffton, S.C. Det er helt forståeligt og rimeligt for dem, der ikke er i stand til at være en del af den store dag i betragtning af de nuværende omstændigheder. Desuden giver det et mindre bryllup i 2021 dig en undskyldning for at afholde et stort årsårsfest med alle dine venner og familie og vise højdepunktvideoen, tilføjer Woods. (Og glem ikke en anden stor fordel ved færre gæster: Mindre omkostninger, hvilket betyder, at du har mere at bruge på de ting, der virkelig betyder noget, eller måske endda lægge de sparede penge mod en udbetaling på et hjem .)

4 Eller opret trinvise lister.

Hvis du ikke kan tåle at skære folk helt, kan du prøve at lave tiered gæstelister (som fungerer uanset COVID-situationen) i overensstemmelse med dit mødes grænser for gæstetælling, foreslår Anna Fortier, direktør for begivenhedsadministration hos JW Marriott Grand Rapids i Michigan. Sådan gør du: Opret en A- og B-liste, inden du sender invitationer, og kun mailinvitationer til dem på A-listen. Hvis du begynder at modtage afvisninger, kan du begynde at sende yderligere invitationer til din B-liste.

5 Tag det udenfor.

Når det er muligt, skal du vælge udendørs spillesteder - ikke kun til brylluppet (både udendørs ceremonier og udendørs receptioner er stigende ), men ledsagende begivenheder som brudebusker eller bachelorette fester . Dette hjælper gæsterne til at føle sig mere komfortable og mere tilbøjelige til at deltage, siger Fran Grote , et bryllupskoordinator i Nashville. Du kan blive kreativ med temaer til brusere og fester, som f.eks. En lækker picnic: Hver brudepige har sit eget tæppe parret med et måltid i kasser eller et individuelt charcuteriebræt og en mini-flaske champagne.

RELATEREDE: Sådan planlægges og er vært for et virtuelt brusebad

6 Maksimer dit bryllupswebsted.

Bryllupswebsteder var allerede populære før COVID og er blevet stadig vigtigere, da par læner sig ind på digitale platforme for at kommunikere skiftende detaljer om deres bryllup med gæsterne så hurtigt som muligt. Kaitlyn Simmons, senior event manager med Gaylord Rockies Resort i Aurora, Colo., rådgiver at opbygge et stærkt websted og kommunikere tydeligt om dine gemte datoer om det, med en linje som: Tjek vores bryllupswebsted ofte for opdateringer. Mange platforme som f.eks Knuden og WeddingWire tilbyder nu nemme bryllupswebsite skabeloner med COVID-relateret verbiage. Simmons anbefaler også at levere et visuelt layout eller diagram over dit bryllupssteds opsætning på dit websted, så gæsterne kan visualisere og se, hvordan du tager forholdsregler for din store dag.

gaver til piger, der har alt

7 Forestil dig opsætningen af ​​ceremonien igen.

I stedet for traditionelle lineære gange skal du arbejde sammen med din bryllupsplanlægger og / eller mødested for at komme med skræddersyede siddepladser, som du kan segmentere efter husstand, familie eller vennegruppe, foreslår Kalli Doubleday, direktør for Shiraz Have , et udendørs sted i Bastrop, Texas. Dette giver dig også mulighed for at tilføje et strejf af personlig skiltning med et siddeplan eller siddekort for at hjælpe gæster med at få deres sikre og grupperede siddepladser. Det ser særligt smukt ud i et cirkulært siddemønster, hvor grupper af gæster ser ud til at stråle ud fra alteret.

8 Prioriter højhastighedsinternet.

Arbejd med dit sted for at sikre, at internettet er hurtigt og stærkt nok til at støtte et par gæster, der opsætter deres computer eller iPad til at streame din begivenhed over Zoom til andre venner eller familiemedlemmer, der ikke er i stand til at deltage personligt, foreslår Newman. Eller hvis dit bryllup finder sted på et sted, der tilbyder hybridfunktioner til møder og begivenheder, så spørg om disse værktøjer også kan bruges til et privat bryllup. For eksempel, Hiltons EventReady hybridløsninger arbejder med audiovisuelle partnere i høj kvalitet, så du kan streame dit bryllup for gæster derhjemme. Ifølge WeddingWire-rapport , 43 procent af parene tilføjede en virtuel / streaming-mulighed til deres bryllup i 2020.

RELATEREDE: Flere nygifte beder gæsterne om penge - Sådan gør du det på den rigtige måde

9 Tilbyder masker med temaer.

Selv med mandater løftet i nogle stater er ansigtsmasker virkelig et must for store sammenkomster, der skal afholdes sikkert. For at få denne forholdsregel til at føles som en mindre forringelse, kan du prøve at tilbyde tema-masker til dine begivenheder - for eksempel blomstermasker til brudebadet eller monogrammerede masker til brylluppet, siger Tara Newman, privat og speciel manager for RPM-begivenheder i Chicago. Få dem tydeligt synlige for gæster i en kurv ved indgangen til dit arrangement.

10 Beløn ​​sikker praksis.

Gæsterne ved nu at forvente det uventede og er mere end villige til at gå med strømmen ved begivenheder. Overvej at have en temperaturkontrol ved velkomstbordet i bytte for noget sjovt, såsom drikkebilletter eller adgang til fotoboks. Dette er en fantastisk måde at tilskynde til en sikker check-in, samtidig med at gæsterne giver noget at se frem til i deres 'belønning' for at få taget deres temperatur, siger Doubleday.

elleve Tag et første kig med bedsteforældre.

At dele din bryllupsdag med dine bedsteforældre er et utroligt privilegium, du vil huske. En kreativ måde at gøre deres tilstedeværelse sikkert og meningsfuldt er at opbygge et første udseende og familietid med dine bedsteforældre før ceremonien (væk fra resten af ​​dine gæster) ind i din tid til bryllupsdag. Vi har set bedsteforældre være meget glade for disse ændringer, hvilket giver mulighed for intime øjeblikke efterfulgt af socialt distancerede siddepladser ved ceremonien i stedet for receptionens fremmøde, siger Doubleday.

12 Vær forsætlig med design.

Du kan blande din æstetiske vision med sikkerhed ved at trykke på dit leverandørteam. De har kreative måder at opmuntre gæsterne til social afstand uden at tage væk fra den visuelle appel fra ceremonien og receptionen. For eksempel, i stedet for traditionelle skillevægge, inkorporer blomsterdesign i store planter eller endda træer, der supplerer designet i stedet for at henlede opmærksomheden på sikkerhedsmål for afstand, deler Sarah Crowell, førende bryllupsplanlægger med Mavinhouse begivenheder i Newport, R.I.

13 Implementere et armbåndssystem.

En måde at hjælpe gæsterne med at føle sig godt tilpas er at tilbyde et flerfarvet armbåndssystem, en idé Isla Bella Beach Resort i Marathon, Fla., har implementeret til bryllupper for nylig. For eksempel angiver et grønt bånd, at personen er OK med knus og høje femmere; et gult bånd antyder, at de er komfortable med at tale, men ikke rører ved det; og et rødt bånd betyder, at de foretrækker, at andre holder en sikker seks fods afstand.

14 Prøv virtuelle stedkort.

For at undgå gæster, der svæver rundt om et bræt eller bord for at finde deres stedskort, skal du bruge dit bryllupswebsted eller en tjeneste (f.eks Allseat ) der sender en sms eller e-mail til gæsterne en digital version af, hvad de traditionelt ville hente og give et kort, så de kan gå direkte til deres bord, hvilket letter gruppens strøm, siger Katie Dietrich, assisterende direktør for catering hos Amway Grand Plaza i Grand Rapids, Mich.

shampoo til kløende hovedbund og farvebehandlet hår

femten Spring over buffeten og beståede apps.

Så meget som folk elsker kanapeer, er det ikke den bedste idé lige nu at have en server, der bærer rundt på en bakke fuld af madvarer i mellemstørrelse, som gæsterne griber sig selv. I stedet for, hvis dit budget tillader det, skal du se på at skabe kulinariske og cocktailoplevelser ved bordet. For eksempel tilbyder RPM Events bakker med præportioneret spiritus, blandere og is, så hver gæst kan oprette sin egen cocktail fra deres sæde. Disse oplevelser er mindre berørt, da de er individuelt belagt eller portioneret så gæsterne behøver ikke bekymre sig om, at for mange mennesker græsser ved de forbigående bid eller buffeter [der var] populære før COVID, tilføjer Newman.

16 Reducer dansegulvet.

Hvis dit bryllupssted (hvad enten det er stat, by eller stedsspecifikt) ikke tillader et stort dansegulv, så spørg om at oprette et lille, hvor specielle øjeblikke som parrets første dans eller forældredanse stadig kan finde sted, foreslår Angela Giannetti, senior catering salgschef hos Logan Philadelphia Hotel.

17 Send plejepakker.

Vi forstår det: Par har nok at tænke på for oplevelsen på stedet af at planlægge et bryllup. Men hvis du har mange gæster, der ikke kan deltage personligt, kan du bringe oplevelsen til dem gennem en lille plejepakke, siger Newman. For eksempel, hvis du har charcuterieplader ved brylluppet, kan du sende gæster, der deltager i næsten en lille kasse med lignende tilbehør, som de kan sammensætte alene eller endda en lille pakke dekoreret cookies for at hjælpe dem med at føle, at de er ikke gå glip af bryllupskage.

18 Tænk over fordelene igen.

Så uspændende som det lyder, er håndrensere fortsat blandt de mest populære bryllupsfavoritter i år, siger Simmons. Klæd dine flasker på med klistermærker, der kan tilpasses, der inkluderer dine navne og bryllups-hashtag.

RELATEREDE: Her er nøjagtigt hvor meget du skal tipse bryllupsleverandører