For ejere af små virksomheder kan ansættelse af en medarbejder spare dig for penge på lang sigt – sådan gør du

Uanset hvilken type virksomhed du har, er det her, du skal ansætte en medarbejder for at spare din virksomheds penge i det lange løb – og de bedste måder at gøre det på.

Solopreneurship , handlingen med at oprette og drive en virksomhed alene, kan kun bringe dig så langt. I sidste ende skal virksomhedsejere ansætte flere mennesker for at udvikle virksomheden på de rigtige måder. Grundlæggere har jo også brug for hvile. På den anden side kan det være rigtig svært at ansætte et nyt teammedlem og forblive sikker på, at den (ofte dyre) ansættelses- og uddannelsesproces i sidste ende vil betale sig selv. Frygt for at ansætte den forkerte person, bekymringer over, hvor meget man skal betale, og manglende evne til at uddelegere til en ny kan føles lammende.

Men vær sikker: Hvis der er mere efterspørgsel efter din virksomhed, end der er medarbejdere til at opfylde den, så er der en økonomisk fordel ved at ansætte en medarbejder. Her er grunden til, at du bør ansætte en medarbejder for at spare din virksomheds penge i det lange løb – og de bedste måder at gøre det på.

Relaterede varer

Nyt personale kan skabe nye muligheder for vækst.

Dan Belcher er grundlægger og administrerende direktør for Lettelse af realkreditlån , et ejendomsafhængigt firma, der opererer i Ohio og Oklahoma. Han fandt ud af, at ansættelse af nye medarbejdere gav hans virksomhed et nyt perspektiv.

'De bringer nye ideer til virksomheden, øger moralen, især for overanstrengte arbejdere, der ønsker at opkvalificere, men ikke er i stand til det på grund af arbejdsbyrden,' forklarer Belcher. 'Nye medarbejdere kan hjælpe dig med at udvide din virksomhed og øge omsætningen.'

Tidspunktet for indsættelse af nye teammedlemmer kan virke som et bevægende mål. 'Lej for tidligt, dit cash flow kan tørre ud. Ansæt for sent, og ufærdigt arbejde kan hobe sig op,« tilføjer han. ”Når du observerer, at dine medarbejdere øger deres overarbejde på trods af at de er effektive, kan det være på tide at hente nye medarbejdere ind. Nye muligheder vil opstå, når du har flere mennesker til at hjælpe dig med at vokse din virksomhed.'

Muligheder kan komme fra nogle usandsynlige steder. Måske dukker de op i form af fastholdelse af personale: afværge udbrændthed og afholde højtydende i at søge andre job med en lettere arbejdsbyrde. Udefrakommende kommer også med nye ideer for at optimere eksisterende processer og finde nye omkostningsbesparelser og ensartet indtjening. Uanset hvad, bør den slags ændringer begynde så hurtigt som muligt.

På lang sigt betaler topmedarbejdere mange gange for sig selv.

Relaterede varer

Hvis onboarding virker for skræmmende, så gå efter en freelancer...

Mange soloprenører bliver skræmt af tanken om at ansætte en fuld tid medarbejder. Fair nok. Tid til træning kan være knap, og pladsen kan være begrænset. I stedet for at lave en jobbeskrivelse og lede efter en fast medarbejder, outsource til en freelancer enhver lavværdi eller tidskrævende opgaver, der diskret kan adskilles. At returnere klient-e-mails, opfylde forsendelsesforpligtelser og skabe indhold på sociale medier er ting, som en erfaren freelancer godt kan.

At ansætte en freelancer sparer dig penge i det lange løb; når alt kommer til alt, er det spild af løn at pålægge virksomhedens stifter (dig) at slikke alle frimærkerne eller sende skabelonmails ud. Kontraktarbejdere kan ansættes til en overkommelig pris, og de hjælper kun, når det er nødvendigt. Ved sæsonarbejde eller spidsbelastninger springer de i gang. Og når arbejdet går langsomt, er der ingen forpligtelse til at holde dem på lønningslisten.

Ydermere er freelanceskribenter, indholdsskabere og redaktører f.eks. fageksperter i de opgaver, de udfører; de tilføjer værdi ved at anvende industristandarder, der leverer højværdi output og genererer salg. Det bedste er, at de ikke kræver den samme uddannelse eller overheadomkostninger som en fuldtidsansat.

...eller behold det i familien og ansæt en ansvarlig pårørende.

Mange små virksomheder er også familiedrevne. Juvelerer, kunsthåndværk og håndværk går almindeligvis i arv fra generation til generation - fordi modellen fungerer. Hvis børn, søskende eller ægtefæller er interesserede i at give en hånd med, så overvej det seriøst, før du antager, at det ikke vil lykkes. Det kan tage nogle forsøg og fejl, men det er sandt for enhver nyansættelse. At ansætte den rigtige medarbejder kan være et spørgsmål om at vælge en af ​​de pårørende under dit tag.

Janice Wald driver en blog og har forsøgt at ansætte sine børn. Hun indså, at der var noget galt, da hendes 20-årige ikke ønskede at blive ansat. 'Jeg havde virkelig brug for hendes hjælp, men hun begyndte aldrig arbejdet,' siger Wald. 'Hun tog tydeligvis ikke vores samtale eller mit udtryk for mit behov for hendes hjælp alvorligt.' Men i stedet for helt at opgive familien, henvendte hun sig til sin ældre datter, som har meget mere erfaring i branchen. 'Jeg har lært, at jo mere modent barnet er, jo bedre bliver oplevelsen,' fortsætter Wald. 'Giv dem også en form for kompensation, ellers vil de, som i mit tilfælde, ikke tage dit behov for hjælp alvorligt.'

Mike Jesowshek, CPA bag Podcast om skattebesparelser , siger også, at ansættelse af dine børn er en af ​​de bedst bevarede skattebesparende hemmeligheder. 'Hvis du betaler dit barn gennem en enkeltmandsvirksomhed eller Single Member LLC, behøver du ikke tilbageholde social sikring, Medicare osv., hvis dit barn er under 18,' forklarer Jesowshek. 'Dit barn kan kræve standardfradraget (op til $12.550 i 2021), så de første $12.550 ville være skattefrie, og derefter vil enhver indkomst over det blive beskattet fra den laveste skatteklasse,' tilføjer han.

At bringe pårørende ind i en virksomhed er win-win: Du kan få et virksomhedsfradrag, og den pårørende betaler potentielt ingen skat af den indkomst. Det IRS tilbyder omfattende vejledning om de skattemæssige konsekvenser af at drive en familievirksomhed.

Vær ikke bange for at outsource ansættelsesprocessen.

Opbygning af et fast forhold til en freelancer eller entreprenør på Upwork , Fiverr , Flexjobs , og andre jobportaler kan skabe en gradvis og budgetbevidst overgang til at skalere en virksomhed.

Selvfølgelig kan selve ideen med at screene, interviewe og teste kandidater give solo- og småvirksomhedsejere nældefeber. Ikke alene er det tidskrævende arbejde, men nogle felter kræver diagnostiske værktøjer og bevis på legitimationsoplysninger, der kan distrahere en ejer fra at gå efter store kunder eller skabe hårdt tiltrængt forretning. Richard Lubicky, grundlægger af Real People Search siger, at hans virksomhed fandt ud af, at det tog meget tid at udføre baggrundstjek, matche kandidatkvalifikationer og forstå ansøgernes langsigtede mål.

'Vi plejede at ansætte en medarbejder ved at gennemføre interviews og kontrol på egen hånd,' siger han. 'Sidste år skiftede vi dog til ansættelsesbureauer for at finde og ansætte det rigtige talent til os. De medarbejdere, der ansættes af personaleadministrationstjenester, er mere produktive og passer til vores forretningskrav.' At ansætte et internt personaleteam var uoverkommeligt for hans opstart – men outsourcing viste sig at være et glimrende alternativ.

Hvis den nye rolle er højtlønnet, eller hvis den har potentiale til at skabe eller knække forretningen, er det klogt at bruge en professionel rekrutteringsservice, der kan sikre, at den valgte person har potentiale til at fordoble eller tredoble omsætningen. Desuden kan sådanne virksomheder undersøge lokale arbejds- og ansættelseslove, der ville gælde i din by eller stat. Deres forskning kunne således undgå kostbare overholdelsesfejl eller fejl.

Paychex og Ziprecruiter er blandt andet professionelle personalevirksomheder, der har specialiseret sig i rekruttering til små og mellemstore virksomheder. De kan hjælpe med at udarbejde en jobbeskrivelse, rekruttere på tværs af en række online platforme, indsamle kandidatdokumenter, køre baggrundstjek og føre lønforhandlinger. Bed om et tilbud og tjek priser, før du antager, at din virksomhed er for lille til at have råd til eller fortjene denne røde løber-behandling. Du kan blive overrasket over at opdage, at nogle tjenester er gratis eller kommer med et meget nominelt gebyr, men investeringsafkastet er meget højere end forventet.