SÅDAN OPBEVARES OG ORGANISERES VIGTIGE DOKUMENTER DERHJEMME VIRKELIG SIMPELT

Selv det rodigste, mest overfyldte arkivskab med personlige dokumenter kan brydes til indsendelse - du har bare brug for lidt tid, tålmodighed og en solid papiropbevaringsstrategi. Uanset om du er frisk ude af skolen og vokser for første gang eller bor i en husstand med børn, hver med sit eget sæt vigtige personlige dokumenter, har du brug for et livslangt papiropbevaringssystem, der kan hjælpe dig med at sortere alt fra forsikringskrav til kreditkortopgørelser. Sådan gør du det let og let at finde og arkivere vigtige dokumenter derhjemme.

hvordan man rengør lædersneakers derhjemme

RELATEREDE: Sådan udskiftes (og opbevares) vigtige dokumenter

1. Arranger bunker

Start med at sortere dit papirarbejde i kategorier (husstand, skole, kæledyr). Opdel forældede eller unødvendige dokumenter, der indeholder personlige oplysninger, såsom dit navn, adresse og især socialsikring eller kreditkortnummer. Mindre følsomme dokumenter kan bare genbruges.

2. Sorter let

Opret etiketter med store billedkategorier anført først efterfulgt af smallere beskrivelser (Medicinsk: Julie eller skatter: 2017). Brug manila-mapper med alle højre- eller venstrefaner - de er hurtigere at bladre igennem end assorterede placeringsfaner - og alfabetiseres.

3. Størrelse passende

Bestem, hvor meget lagerplads du har brug for. Hvis du f.eks. Vedligeholder de fleste af dine filer digitalt, skal du ikke bruge et stort arkivskab. Det er spild af plads, og du kan blive fristet til at udfylde det med filer, du ikke har brug for, eller genstande, der ikke hører hjemme i et arkivskab. I stedet skal du vælge en desktop-filboks.

hvor meget skal du give i drikkepenge

4. Overvej hyppigheden

Out-of-the-way opbevaringssteder (tænk høje hylder i mindre brugte skabe) er perfekte steder at arkivere filer som selvangivelser og kontoudtog. Reserver let tilgængelige placeringer for ting, du har brug for mere regelmæssigt, f.eks. Skoleformer og opskrifter.

5. Opret en landingsplade

Opret en daglig dropzone i et område med stor trafik, såsom køkkenet, til indgående post og papirarbejde. Udpegning af et enkelt sted forhindrer bunker i at akkumuleres i hele huset. En indbakke eller vægmonteret kurv sparer plads og gør det tydeligt, når genstande overfyldes og skal behandles. Filtrer uønsket post og fyldpapir, før du tilføjer noget til drop zone. Adresser de ting, der lander her mindst to gange om ugen, og arkiver eller genbrug dem derefter.

6. Hold det pænt

Lav en stor fejning af dine regelmæssigt tilgængelige filer hver tredje til seks måneder. Arkiver eller makuler dokumenter, der ikke længere er relevante. Selvangivelser og dokumenter vedrørende reparationer i husholdningerne skal opbevares i mindst tre år.

Bonus: Bliver papirløs

At organisere dokumenter digitalt udgør naturligvis færre pladsudfordringer, og din computers søgeværktøj kan hjælpe dig med at finde præcis det, du leder efter. Følg de samme retningslinjer for digitale etiketter som for fysiske. Sikkerhedskopier filer på en ekstern harddisk, eller brug en cloud-opbevaringstjeneste som Google Drive. Det Evernote kan scannes app (gratis; ios ) hjælper dig med hurtigt at konvertere papirfiler til digitale.