Kontorer ændrer sig: Her kan du forvente, når din igen åbner

Når coronavirus-krisen trækker frem, og udbruddene fortsætter - og endda opstår - over hele USA, kan din rutine med at gå til kontoret hver morgen føles som en halvglemt drøm. At arbejde hjemmefra er ikke for alle; mens nogle mennesker har tilpasset sig det (og presser på for at arbejde eksternt permanent), afventer andre ivrigt på deres tilbagevenden til deres kabiner og kontorborde.

kan inddampet mælk erstattes med fløde

Mens den faktiske dato for generel genåbning af kontoret afhænger af din placering og arbejdsgiver, er det sikkert at antage, at alle kontorlokaler vil se mere end lidt anderledes ud. CDC har stillet klare krav til genåbning af virksomheder, herunder iført masker, korrekt håndrensning osv., Siger Ari Grazi, præsident for Indiesigns, der sælger skiltning designet af uafhængige kunstnere. Noget af dette kræves endda ved lov i visse stater.

Ud over reglerne omkring genåbning af kontorer har arbejdsgivere et ansvar for at træffe foranstaltninger for at holde deres arbejdsgivere sikre - og vil sandsynligvis undgå konsekvenserne af at blive holdt ansvarlige for et udbrud, der stammer fra deres arbejdsområder. Kontormedarbejdere vil være sunde, og arbejdsgivere vil hjælpe med at holde dem på den måde. De resulterende kontorlokaler ser ikke nøjagtigt ud som det, vi husker, men de holder os sikrere på kort sigt.

Hvis du er ivrig efter at vende tilbage til personlig arbejde, men spekulerer på, hvad du kan forvente af dit nye kontorlokale, kan du læse videre om forudsigelser fra design- og kontorpladseksperter om, hvordan kontorer i den nærmeste fremtid vil se ud.

Relaterede emner

Forvent tegn - mange af dem

Skiltning er middel til at kommunikere alle disse udviklende krav til den, der går ind i din butik, kontor eller byggeplads, siger Grazi. Vi forventer, at skiltning er en stor del af den nye normal i overskuelig fremtid.

Med social afstand retningslinjer, anbefalinger om håndvask og maskemandater, er der meget for alle at huske. Skilte, der påminder medarbejdere om at følge reglerne, vil være overalt, forudsiger eksperter med belægningsbegrænsninger, påmindelser om folkesundheden og andre regler, der er fastsat af arbejdsgivere, frit vist.

Skiltning vil variere fra innovativ, sjov og frisk grafik til de samme informationsskilte, som vi kendte til præ-pandemi - det afhænger bare af virksomheden, deres kultur og i hvilken grad dette bliver en del af deres officielle spilplan, eller om det er bare det absolutte minimum, de gør for at overholde CDC-retningslinjerne, siger John Stein, præsident for Kirei, der producerer akustiske paneler og vægdelere.

Forvent gulvmærker, der minder folk om at stå fra hinanden, retningsskiltning for at kontrollere fodtrafikken ned ad travle gange, elevatorskilt, plakater til nye regler med besøgende og andre ikke-så-subtile påmindelser om at øve sunde vaner. Ud over de bogstavelige tegn er der sandsynligvis masser af visuelle signaler, såsom fremtrædende placerede håndrensere og maskefordelingsstationer.

hvordan man nemt laver en fransk fletning

Nye tegn vil ikke nødvendigvis føles som truende påmindelser om krisen. Vi tror ikke, at dette skal være en skræmmende eller ubehagelig overgang, siger Grazi. En del af det, vi håber at gøre med Indiesigns, er at normalisere processen med at integrere skiltning i design, så nye sikkerhedsforanstaltninger bliver handlinger af gensidig respekt og folkesundhed af anden natur.

Kontorer kan føles tomere

Enten ved fysisk at distancere medarbejdere eller forskudt arbejdstid, vil arbejdsgivere sandsynligvis forsøge at forhindre deres kontorer i at blive de travle, overfyldte steder, de engang var i nogen tid. Dagen med pakkede elevatorer er væk for nu, siger henholdsvis John Campbell og Ann Hoffman, præsident og direktør for arbejdspladsstrategier kl. Francis Cauffman Arkitekter (FCA).

Først kan vi forvente, at folk begynder at vende tilbage på en forskudt og progressiv måde, i stedet for at alle vender tilbage på én gang, siger Steve Verbeek, vicepræsident for innovation og design hos Teknion, et firma til design af kontormøbler. Mange arbejdspladser kan faktisk ikke være i stand til at rumme alle baseret på behovet for at reducere belægningsniveauet for at sikre social afstand.

Forvent at mange virksomheder tillader nogle medarbejdere at fortsætte med at arbejde hjemmefra, hvis de foretrækker det; andre kan bringe en lille del af arbejdere tilbage ad gangen eller etablere et rotationssystem, hvor folk arbejder på kontoret bare et par dage om ugen og arbejder eksternt resten af ​​tiden. Forvent ikke, at hele dit team straks vender tilbage til arbejdsområdet.

Alternativet, at opbygge barrierer mellem arbejdsområder og afstand til arbejdere for at opretholde afstand, er ikke en lille bedrift.

Der er forskellige muligheder at overveje på kort og lang sigt, siger Jenifer Colón, designdirektør hos Ted Moudis Associates, et arbejdsrumsdesignfirma. Nogle af vores kunder har valgt at reducere deres medarbejderafkast markant og fase deres retur i stedet for at ændre skriveborde eller tilføje fysisk adskillelse. Andre har truffet foranstaltninger til at rumme arbejdsstationer ud eller tilføje skilleplader mellem eksisterende skriveborde for at skabe barrierer, der vil hjælpe med at øge komfortniveauet for passagererne.

Hvis gulvplaner ikke tillader adskillelse af arbejdsstationer, kan en mindre daglig arbejdsstyrke muligvis ikke undgås - især hvis mange medarbejdere beder om særlig tilladelse til at fortsætte med at arbejde hjemmefra af hensyn til sundhed eller børnepasning.

Pendling kan være fyldt

Flere mennesker vil fortsætte med at vende tilbage, når vi foretager indkvartering på arbejdspladsen, og også når vi begynder at føle os mere sikre på vores miljø, som inkluderer pendling til arbejde, siger Verbeek.

Bilpendlere kan muligvis sikkert (og komfortabelt) vende tilbage til arbejde før deres kollektive kollektive kollektivtrafik på grund af bekymringer og usikkerhed omkring renlighed, forurening og trængsel på busser og tog, især i myldretiden. Selvom arbejdsområder er sikre at vende tilbage dertil, er det sine egne udfordringer at komme på arbejde.

New Yorks børsgulv åbnede delvist igen i maj, med reglen om, at enhver, der havde brugt offentlig transport, ikke var tilladt i bygningen. Hvorvidt andre virksomheder og kontorer vil vedtage den samme regel, skal stadig ses; på en eller anden måde skal arbejdsgivere finde ud af, hvordan deres medarbejdere kan rejse sikkert på arbejde, hvad enten det er tilskyndende at rejse med bil eller cykel eller have forskudt arbejdstid for at begrænse eksponeringen for overfyldte tog og busser.

Skriveborde kan ændre sig

Ud over arbejdstagernes adfærd og kapacitet vil de rum, de besætter, sandsynligvis se anderledes ud, i det mindste i begyndelsen af ​​genåbningen. Båse eller skriveborde i åbne gulvkontorer kan adskilles eller fjernes alt sammen, eller arbejdere kan blive bedt om at flytte for at efterlade tomme skriveborde mellem hinanden; fysiske barrierer kan bygges til sikkert at adskille arbejdsområder.

Større skillevægge vil blive mere tydelige på arbejdspladser, ligesom skillevægge, siger Stein. Disse partitioner vil ikke nødvendigvis være permanente; afhængigt af virksomheden skal de muligvis være tilpassede til at imødekomme forskellige forretningsbehov. Kirei tilbyder ikke-permanente, ikke-skadelige produkter - inklusive det modulære EchoPanel Pak , Mest, og Platon omkonfigurerbare partitionssystemer - der imødekommer sociale distanceringsbegrænsninger, mens de stadig tilskynder til samarbejde og tilpasser sig kontorets skiftende behov; forvent at se disse og lignende skillevægge i rum, hvor det ikke er en mulighed at opholde sig 6 meter fra hinanden.

Nogle eksperter forudsiger vedtagelsen af ​​et mere flydende arbejdsområde, hvor det traditionelle, ejede skrivebord erstattes af alternative arbejdsområder og mødelokaler, hvor arbejdere kan arbejde de få dage, de arbejder fra kontoret; resten af ​​ugen arbejder de eksternt, så der er ikke behov for et permanent skrivebord. Andre siger, at delte eller midlertidige arbejdsområder vil blive erstattet af mere individuelt ejede overflader for at holde overflader med høj berøring rene og undgå virusoverførsel. Mens begge metoder kan bruges i forskellige arbejdsområder, er eksperterne enige: Det åbne plantegningskontor går ikke nogen steder.

hvor meget skal jeg give massageterapeut i drikkepenge

Der vil være en masse hype omkring omfordeling af kontoret, men jeg tror, ​​der vil være en tilbagevenden til den tendens, vi allerede var vidne til: blandede rum på kontorer, der afspejler de forskellige typer arbejde, siger Stein.

Campbell og Hoffman fra FCA er enige om at tilføje, at åbne plantegninger vil være mere bevidste, men stadig åbne - og endda tilbyde den ekstra komfort ved at give arbejdstagerne mulighed for at få et fuldt overblik over kontorlandskabet for at vide, hvem der ellers er der, og hvor de er, hvilket gør bevægelse uden tæt kontakt lettere.

Gange og gangstier fungerer anderledes

At støde på en kollega fra et andet hold på gangen kan være en fortid, i det mindste for nu. Mange gange - fra bygningens indgang til vejen til badeværelserne - vil sandsynligvis have retningsskiltning, der får folk til at gå i samme retning (lidt som pilene, der er føjet til dagligvarebutikkerne). Folk kan opfordres til at bruge side- eller bagindgange eller tage trappen for at undgå at trænge sammen ved indgangspunkter og på elevatorer; arbejdere kan blive bedt om at blive ved deres skriveborde så meget som muligt.

bedste skorens til hvide sko

Verbeek og Colón forudsiger begge, at bredere trapper og cirkulationsrum, herunder korridorer mellem arbejdsstationer, vil blive brugt til at give alle mere plads til at navigere og yderligere distancere medarbejderne.

Snackskabet eller personalets køkken kan være væk

Mange kontorer kan prale med køkkener, kaffestationer, cafeterier og flere madrelaterede rum, hvor medarbejderne kan samles, spise og drikke. En sådan opsætning, afhængigt af de tilbudte snacks, betragtes som en større arbejdsfordel. Desværre er sådanne offentlige, fælles rum modne til forurening og virusoverførsel.

Desværre er snackrevolutionen løbet, siger Grazi.

Campbell og Hoffman forudsiger, at kaffemaskiner, køleskabe, mikrobølger og fælles madtilbud vil blive erstattet af individuelt indpakkede fødevarer; Verbeek forventer, at fællesområder rengøres ofte og mister siddepladser for at give mere afstand; Grazi gætter på, at mange kunder vil bede om skiltning for at angive, hvor mange mennesker der er tilladt i fællesrum; og Colón siger, at mange kunder hos Ted Moudis Associates leverer færdigpakket mad eller får medarbejdere til at medbringe deres egne. Kort sagt, måden, du spiser og drikker på arbejde, ændres eller tilpasses for at undgå trængsel.

På kort sigt forventer vi at se færre pladser i køkkener, snackområder og konferencelokaler, siger Eric Stroud, vicepræsident i Studio TK, der designer kontormøbler. Når vi bevæger os ind i de forskellige faser af genåbning, ser vi muligvis hvert af disse rum, der kræver reservationer. Da mange virksomheder overvejer at arbejde hjemmefra for nogle eller alle ansatte eller en roterende arbejdsstyrke, vil trafikken i disse områder være mere konsistent og planlagt. Caférum kan være spredt over grundplanen snarere end begrænset til et rum eller område.

Farvel til kontorets cafeteria eller kaffepausestation; det er sandsynligvis ikke åbent igen i nogen tid.

Alt bliver håndfrit

Med den viden, at coronavirus kan overleve på bestemte overflader, er håndfri den nye vej at gå.

Vi vil helt sikkert se håndrensende stationer, PPE-stationer, håndfrie enheder som fod- og albue-dørtræk, berøringsfri teknologi såsom vandhaner og app-baserede berøringsfri systemer til reservering af rum, siger Colón.

Andre opdateringer kan omfatte berøringsfrie termometre til kontrol af temperaturer, når folk kommer på arbejde, og digitale ID-kort i stedet for fysiske. Jo mindre du rører ved arbejde, jo bedre.

sjove idéer til festspil for voksne

Vil noget af dette være permanent?

Om nogen af ​​disse ændringer vil vare varigt, skal vi se.

Nogle eksperter, som Grazi, siger, at de vil være. Vi forventer at se disse ændringer være permanente af to grunde, siger han. For det første skal virksomheder, der skal genåbne, foretage disse ændringer, og det er dyre ændringer, som ikke let kan vendes. For det andet vil dette påvirke den måde, vi som virksomhedsejere og som mennesker tænker på resten af ​​vores liv. Virksomheder vil være 'pandemiklare' og fleksible ved at holde disse ændringer eller en variation af dem i spil.

Som med alt andet vil nogle af disse ændringer falde ud af praksis, når forholdene skifter; hvad der er tilbage vil være vores nye normale, siger Stein. Hvad der dog vil ændre sig er vores nærhed til andre. Campbell og Hoffman siger, at vi kommer tættere på de mennesker, vi arbejder sammen med, når krisen forsvinder, og næsten alle vores eksperter understregede vigtigheden af ​​samfund, samarbejde og forbindelse i kontorlokaler. Det er nøglen at understøtte fjernsamarbejde nu og personlig interaktion senere, når det er sikkert.

Det er klart, at social forbindelse bliver vigtigere end nogensinde, når vi vender tilbage til arbejdspladsen, siger Stroud.