Professionelle tips til at planlægge et sikkert og stressfrit bryllup lige nu

Fra mærkevaremasker til strategisk indretning, individuelle serveringer og uventede dage i ugen, her er hvad par, der planlægger bryllupper i år, bør vide. Kelsey OgletreeHvert produkt, vi præsenterer, er blevet uafhængigt udvalgt og gennemgået af vores redaktion. Hvis du foretager et køb ved at bruge de medfølgende links, kan vi optjene kommission.

Planlægger du et bryllup lige nu? Tillykke! Mens det ikke er det temmelig lige så vanskeligt som det var i 2020 at koordinere en ceremoni og fejring (mere end halvdelen af ​​par var nødt til at foretage ændringer, da næsten alt var planlagt til deres bryllup i 2020, ifølge en WeddingWire rapport ), CDC-retningslinjer, lokale restriktioner, stigende Delta-varianttilfælde og en vis tøven med vaccination betyder sandsynligvis alle, at du fortsætter med at udvise mere forsigtighed og nedskalere, hvad du oprindeligt havde forestillet dig for din dag.

På trods af den evigt udviklende coronavirus-situation er en stor ting at huske på, at det er fuldt ud muligt at forblive positiv og nyde alle dine festligheder, mens du holder det sikkert og inden for retningslinjerne. 'Fortsæt med at fejre dine bryllupsrelaterede begivenheder med din inderkreds, og åbn gæstelisten, som du kan,' siger Lindsay Forseth, direktør for bryllupper og særlige begivenheder på Salamander Resort & Spa i Middleburg, Va. 'At være vært for intime sammenkomster på en malerisk beliggenhed med al den smukke indretning, som du forestillede dig, stadig kan opnås.'

Den anden biggie? Hvis du ikke allerede arbejdede med en bryllupsplanlægger, er det nu, du skal bestille en. Det er en planlæggers opgave at kende alle regler og bestemmelser (inklusive dem omkring COVID-19), samt at administrere kontrakter for at sikre, at du er økonomisk beskyttet. Læs videre for praktiske planlægningstips og kyndige festidéer til at gøre dit bryllup smukt og stressfrit.

hvor meget skal jeg give i drikkepenge for massage

RELATEREDE: Den ultimative tjekliste for bryllupsplanlægning for alle forlovede par

Relaterede varer

en Tjek anmeldelser og politikker for stedet.

Hvis du har et mødested eller to i tankerne, men endnu ikke har booket (eller ombooket), så tjek først deres anmeldelser på et websted som TripAdvisor, foreslår Tara McFarling, salgsdirektør på Surety Hotel i Des Moines, Iowa. 'Hvis deres anmeldelser er faldet siden pandemien, så spørg hvorfor. Dem, der stadig har stærke anmeldelser, har fundet måder at fortsætte med at tilbyde god service, mens de håndterer pandemien og dens indvirkning på gæstfrihedsindustrien,« tilføjer hun. Glem heller ikke at spørge om afbestillingsregler. Mange spillesteder er villige til at være fleksible med hensyn til ting såsom antal gæster og datoer på grund af den konstant skiftende Covid-situation. Men du skal spørge; ikke bare antage.

to Tænk på alternative dage.

Lørdag har længe været den mest populære (og dyreste) dag i ugen til bryllupper. Men på mange spillesteder har lørdagsdatoer været stærkt booket gennem 2021 i et stykke tid nu på grund af både 2020 bryllupsudsættelser og par, der blev forlovet i 2020, siger Katie Brownstein, bryllupsekspert med den virtuelle bryllupsplanlægningsapp Glæde . Det er sandsynligt, at dette også vil fortsætte efter 2021. Hvis du ikke kan få den weekend, du havde håbet på, på dit drømmested, så se nærmere på andre tidspunkter, såsom fredage, søndage, hverdage eller endda bryllupper i dagtimerne for at finde større tilgængelighed (dette gælder også for dine leverandører). Brownstein tilføjer, at mange par vælger brunch i dagtimerne eller havebryllup, komplet med morgenmadspålæg, græsplænespil og sprudlende forfriskninger.

RELATEREDE: 8 populære trends for forlovelsesringe i 2021

3 Skær din gæsteliste ned (så gør det igen).

På trods af stigende vaccinationsrater er det måske ikke i din eller dine gæsters interesse at holde et bryllup med en omfattende gæsteliste (læs: hundredvis af mennesker). I stedet for at blive undertrykt over at skulle trimme din liste, skal du dog se på det som en mulighed. 'Tag denne tid til virkelig at nedskære din gæsteliste til de mest kære. Fejr din specielle dag med et intimt bryllup, og omgiv dig virkelig med dem, du elsker,' deler Kelly Mattox, senior bryllupschef med Montage Palmetto Bluff i Bluffton, S.C. Det er fuldstændig forståeligt og rimeligt for dem, der ikke er i stand til at være en del af den store dag givet de nuværende omstændigheder. Plus, at have et mindre bryllup giver dig en undskyldning for at holde en stor et-års jubilæumsfest med alle dine venner og familie og vise højdepunktsvideoen, tilføjer Woods. (Og glem ikke en anden stor fordel ved færre gæster: Lavere omkostninger, hvilket betyder, at du vil have mere at bruge på de ting, der virkelig betyder noget, eller måske endda sætte de sparede penge i en udbetaling på et hjem.)

4 Eller lav opdelte lister.

Hvis du ikke orker at skære folk helt ned, kan du prøve at lave gæstelister i niveauer (som virker uanset COVID-situationen) i overensstemmelse med dit spillesteds grænser for gæsteantal, foreslår Anna Fortier, direktør for event management på JW Marriott Grand Rapids i Michigan. Sådan gør du: Opret en A- og B-liste, før du sender invitationer, og send kun invitationer til dem på A-listen. Hvis du begynder at modtage afslag, kan du begynde at sende yderligere invitationer til din B-liste, så længe der er langt nok væk fra bryllupsdagen – med svardatoen senest tre eller fire uger til datoen.

5 Tag den udenfor.

Når det er muligt, skal du vælge udendørs spillesteder - ikke kun til brylluppet (både udendørs ceremonier og udendørs receptioner er stigende ), men ledsagende begivenheder som brudeshows eller polterabend. Dette hjælper gæster til at føle sig mere komfortable og mere tilbøjelige til at deltage, siger Fran Grote , en bryllupskoordinator i Nashville. Du kan være kreativ med temaer til brusere og fester, såsom en fornemt picnic: Hver brudepige har sit eget tæppe parret med et måltid i æske eller et individuelt charcuteribræt og en miniflaske champagne. Se efter barer med en udendørs terrasse til efterfester eller restauranter med udendørs siddepladser, græsplæne eller tagmuligheder.

RELATEREDE: Sådan planlægger og afholder du et virtuelt brudebad

6 Maksimer dit bryllupswebsted.

Bryllupswebsteder var allerede populære før COVID og er blevet stadig vigtigere, da par læner sig ind i digitale platforme for at kommunikere skiftende detaljer om deres bryllup med gæster så hurtigt som muligt. Kaitlyn Simmons, senior event manager med Gaylord Rockies Resort i Aurora, Colo., råder til at opbygge en stærk hjemmeside og kommunikere tydeligt om det på dine faste datoer med en linje som: 'Se venligst vores bryllupswebsted ofte for opdateringer.' Mange platforme som f.eks Knuden og WeddingWire tilbyder nu nemme bryllupswebsiteskabeloner med COVID-relateret ordsprog. Simmons anbefaler også at levere et visuelt layout eller diagram over dit bryllupssteds opsætning på dit websted, så gæsterne kan visualisere og se, hvordan du tager forholdsregler til din store dag.

7 Genforestil ceremoniopsætningen.

I stedet for traditionelle lineære gange skal du arbejde sammen med din bryllupsplanlægger og/eller mødested for at finde på skræddersyede siddepladser, som du kan segmentere efter husstand, familie eller vennegruppe, foreslår Kalli Doubleday, direktør for Shiraz Have , et udendørs spillested i Bastrop, Texas. Dette giver dig også mulighed for at tilføje et strejf af personlig skiltning med et siddeskema eller siddekort for at hjælpe med at lede gæster til deres sikre og grupperede siddepladser. Det ser særligt smukt ud i et cirkulært siddemønster, hvor grupperne af gæster synes at stråle ud fra alteret.

8 Prioriter højhastighedsinternet.

Arbejd sammen med dit mødested for at sikre, at internettet vil være hurtigt og stærkt nok til at støtte nogle få gæster, der sætter deres computer eller iPad op til at streame dit arrangement over Zoom til andre venner eller familiemedlemmer, som ikke er i stand til at deltage personligt, foreslår Newman. Eller hvis dit bryllup finder sted på et sted, der tilbyder hybride muligheder for møder og begivenheder, så spørg, om disse værktøjer også kan bruges til et privat bryllup. For eksempel, Hiltons EventReady Hybrid Solutions samarbejder med audiovisuelle partnere af høj kvalitet for at give dig mulighed for at livestreame dit bryllup for gæster derhjemme. Ifølge WeddingWire rapport 43 procent af parrene tilføjede en virtuel/streaming-mulighed til deres bryllup i 2020.

RELATEREDE: Flere nygifte beder gæster om penge – her er, hvordan man gør det på den rigtige måde

9 Tilbyd temamasker.

Selv med mandater ophævet i nogle stater, ansigtsmasker virkelig et must for at store forsamlinger kan afholdes sikkert. For at få denne forholdsregel til at føles som en mindre forringelse, prøv at tilbyde temamasker til dine begivenheder - for eksempel blomstermasker til brudebruseren eller monogrammasker til brylluppet, siger Tara Newman, manager for private og særlige begivenheder for RPM-begivenheder i Chicago. Hav dem tydeligt synlige for gæsterne i en kurv ved indgangen til dit arrangement.

10 'Belønn' sikker praksis.

Gæster ved nu at forvente det uventede og er mere end villige til at følge med strømmen ved arrangementer. Overvej at få et temperaturtjek ved velkomstbordet til gengæld for noget sjovt, såsom drinksbilletter eller adgang til fotoboks. 'Dette er en fantastisk måde at opmuntre til en sikker check-in og samtidig give gæster noget at se frem til i deres 'belønning' for at få deres temperatur målt,' siger Doubleday.

elleve Få et første kig med bedsteforældre.

At dele din bryllupsdag med dine bedsteforældre er et utroligt privilegium, du gerne vil huske. En kreativ måde at gøre deres deltagelse sikker og meningsfuld er at bygge et første kig og familietid med dine bedsteforældre før ceremonien (væk fra resten af ​​dine gæster) ind i din bryllupsdags tidslinje. 'Vi har set bedsteforældre være overlykkelige over disse ændringer, hvilket giver mulighed for intime øjeblikke efterfulgt af socialt distancerede siddepladser ved ceremonien i stedet for receptionsdeltagelse,' siger Doubleday.

12 Vær bevidst med design.

Du kan blande din æstetiske vision med sikkerhed ved at trykke på dit leverandørteam. De vil have kreative måder at tilskynde gæster til social distancering uden at tage væk fra ceremoniens og receptionens visuelle appel. I stedet for traditionelle skillevægge skal du for eksempel inkorporere blomsterdesign i store plantekasser eller endda træer, der komplementerer designet i stedet for at henlede opmærksomheden på sikkerhedsforanstaltningen med at tage afstand, deler Sarah Crowell, ledende bryllupsplanlægger med Mavinhouse-begivenheder i Newport, R.I.

13 Implementer et armbåndssystem.

En måde at hjælpe gæster med at føle sig godt tilpas er at tilbyde et flerfarvet armbåndssystem, en idé Isla Bella Beach Resort i Marathon, Fla., har implementeret til bryllupper på det seneste. For eksempel angiver et grønt bånd, at personen er OK med kram og high fives; et gult bånd tyder på, at de er komfortable med at tale, men ingen berøring; og et rødt bånd betyder, at de foretrækker, at andre holder en sikker seks fods afstand.

14 Prøv virtuelle bordkort.

For at undgå, at gæster svæver rundt om et bord eller et bord for at finde deres bordkort, skal du bruge dit bryllupswebsted eller en tjeneste (f.eks. Helsiddende ), der sender en sms eller e-mail til gæsterne en digital version af det, de traditionelt ville hente, og giver et gulvkort, så de kan gå direkte til deres bord, hvilket letter flowet i gruppen, siger Katie Dietrich, assisterende cateringdirektør hos Amway Grand Plaza i Grand Rapids, Mich.

hvordan man fortykker sovs med majsstivelse

femten Spring over buffeten og beståede apps.

Lige så meget som folk elsker kanapéer, er det ikke den bedste idé at have en server, der bærer rundt på en bakke fuld af mundrette fødevarer, som gæsterne selv får fat i. Hvis dit budget tillader det, kan du i stedet overveje at skabe kulinariske og cocktailoplevelser ved bordet. For eksempel tilbyder RPM Events bakker med forportioneret spiritus, mixere og is, så hver gæst kan skabe deres egen cocktail fra deres sæde. 'Disse oplevelser er lavere, da de er individuelt belagt eller portioneret, så gæsterne ikke behøver at bekymre sig om for mange mennesker, der græsser ved de passerede bider eller buffeter [der var] populære før COVID,' tilføjer Newman.

16 Reducer dansegulvet.

Hvis dit bryllupssted (uanset om det er stats-, by- eller mødestedsspecifikt) ikke tillader et stort dansegulv, så spørg om at oprette et lille, hvor særlige øjeblikke som parrets første dans eller forældredans stadig kan finde sted, foreslår Angela Giannetti, senior catering salgschef hos Logan Philadelphia Hotel.

17 Send plejepakker.

Vi forstår det: Par har nok at tænke på til oplevelsen på stedet med at planlægge et bryllup. Men hvis du har mange gæster, der ikke kan deltage personligt, kan du bringe oplevelsen til dem gennem en lille plejepakke, siger Newman. Hvis du f.eks. skal have charcuteri-tavler til brylluppet, kan du sende gæster til praktisk talt en lille æske med lignende tilbehør, de kan sammensætte på egen hånd, eller endda en lille pakke dekorerede småkager for at hjælpe dem med at føle, at de er ikke gå glip af bryllupskage.

18 Genovervej tjenesterne.

Hvor uspændende det end lyder, så er håndsprit fortsat blandt de mest populære bryllupsfavoritter i år, siger Simmons. Klæd dine flasker på med tilpassede klistermærker, der inkluderer dine navne og bryllups-hashtag.

19 Forvent nogle flere fald i sidste øjeblik.

Par vil typisk se en lille procentdel af 'ja'-gæster blive 'nej' i den ellevte time, da babysittere falder igennem, der er familienødsituationer eller dårligt vejr ødelægger rejseplaner. Par, der bliver gift i en alder af COVID-19, vil sandsynligvis opleve en stigning i aflysninger i sidste øjeblik. Folk, der troede, de kunne komme, vil indse, at de deltog i et arrangement, hvor nogen blev testet positiv en uge før. Måske tester de selv positivt. Eller måske er de bekymrede for at fange virussen ved dit bryllup før en prioriteret forpligtelse kort efter. Pointen er, at det nu er nemmere end nogensinde før for gæster at blive lidt forskrækkede over at deltage i en større forsamling, så sæt dine forventninger til potentialet for at modtage et par flere aflysninger i sidste øjeblik, end du tidligere havde regnet med. Og selvfølgelig skal du holde kontakten med din planlægger, mødestedschef og/eller cateringfirma om det endelige antal gæster i de sidste par dage.

RELATEREDE: Her er præcis, hvor meget du bør give drikkepenge til bryllupsleverandører

` penge fortroligeSe serien