Du har brug for en ferie. Din hjerne har brug for en ferie. Forskning viser, at nedetid gør dig mere produktiv, mindre tilbøjelig til udbrændthed og en lykkeligere og sundere medarbejder, siger økonom Caroline Webb, forfatter af Sådan får du en god dag ($ 16; amazon.com ). Folk, der tager ferie, er mere effektive ved deres tilbagevenden og er mere tilbøjelige til at modtage forfremmelser og rejser, tilføjer hun. Alligevel bruger 52 procent af amerikanerne ikke alle deres feriedage, ifølge undersøgelser fra US Travel Association. De vigtigste anførte årsager: De frygter, at de ser udskiftelige ud og føler sig ubehagelige med at stole på kolleger. Sådan undgår du den fælde og faktisk nyder din tid væk.

1. Bed om ledighed ASAP.

Den tidlige fugl får førstevalg af datoer. Når du har god tid til at planlægge at være væk, kan du desuden være mere strategisk med hensyn til at delegere og organisere dit arbejde. En idé til at øge feriekammeratskabet: Vælg dine dage samlet. Dette giver ledere chancen for at tilskynde til at tage ferie og dække hinanden på kontoret. Der skal ikke være noget knurren, når nogen beder om at tage en ferie, siger Laura Vanderkam, forfatter af Uden for uret: Føl dig mindre travlt, mens du bliver mere færdig ($ 15; amazon.com ). Spørg, hvordan opdeler vi året, så der altid er dækning? Hvornår er de travleste tider på året? Hvornår er skolepauser og helligdage? Hvem skal ikke være ude af kontoret på samme tid?

2. Vælg dit backup team.

Med din manager skal du beslutte, hvem der skal dække for dig, mens du er væk. Tildel en pointperson, og bed flere kollegaer til at påtage sig forskellige opgaver. Hvis du leder afdelingen, skal du se på dette som en mulighed for at give folk mulighed for at prøve nye færdigheder eller træne dem i aspekter af dit job, siger Vanderkam. Det er også en god prøveperiode for nogen, du overvejer at promovere. Tryk på dem, der har bedt om yderligere ansvar, og undgå dem, der måske allerede er oversvømmet med andre projekter.

3. Del din ferieplan.

En måned frem skal du fortælle dine kunder, leverandører og nøglekollegaer, hvornår du er væk. Forsøg ikke at skjule din ferietid, siger Webb. At være klar over det lader alle lave en plan, der minimerer stressende usikkerhed. Send dem en note med dine feriedatoer og dækningsplan og spørg: Hvad har vi brug for for at få gjort inden da? Hvad kan vi skubbe, indtil jeg er tilbage?

4. Prioriter dine opgaver.

Automatiser hvad du kan. Du kan planlægge blogindlæg, klientens nyhedsbreve og endda e-mails. Lav derefter en liste over, hvad du skal udrette, inden du rejser. Kate Northrup, forfatter af Gør mindre ($ 17; amazon.com ), foreslår at stille dig selv tre spørgsmål. For det første: Skal dette overhovedet gøres? Dette kan hjælpe dig med at indse, hvad der virkelig er vigtigt, siger hun. For det andet: Skal dette gøres af mig? Hvis svaret er nej, hvem kan du så bede om at gøre det? Vi har en tendens til at overvurdere, hvor meget tid vi har, og undervurderer de andre spillere i vores liv, siger Northrup. For det tredje: Skal dette gøres nu, eller kan det vente, indtil jeg er tilbage? Spring over eller deleger noget, der ikke klipper, og fortæl din chef og dit team, hvilke opgaver du vil afslutte, inden du går.

5. Forbered dine sikkerhedskopier.

En uge før din ferie skal du gennemgå en detaljeret liste over store projekter og daglige opgaver med dit backup-team, der kræver input eller udførelse. Gem alle nødvendige filer et centralt og tilgængeligt sted som Google Drive eller Dropbox, siger Laurie Palau, en organisationscoach og forfatteren af Hot Mess: En praktisk guide til at blive organiseret ($ 15; amazon.com ). Vis rebene dine - tag dem til vigtige møder, og præsenter dem for klienter eller kolleger, som de vil arbejde med på dine vegne.

6. Skriv en besked uden for kontoret.

Spring ikke over denne opgave. Hold dit autoreply kort og til det punkt: Nævn, hvilke dage du er væk, og personen, der skal maile med henvendelser. (Du behøver ikke være klog. Jeg behøver ikke vide, at du 'endelig tager en meget tiltrængt ferie', siger Vanderkam.) Hvis der er spørgsmål, bliver du konstant stillet via e-mail - for eksempel Hvordan ansøger jeg om tilskud? - Inkluder links til websider med svar eller opret et FAQ-dokument. Alt hvad du kan gøre for at afværge overdreven e-mail, vil give en jævnere overgang senere.

hvordan man rengør en baseballhat

7. Opret regler for arbejde, mens du er på ferie.

Selv om der er mange fordele ved at afbryde stikket helt, er det ikke altid realistisk. Måske er dit mål at være til stede med dine rejsekammerater, der alligevel er tilgængelige for korte vinduer. Hvad fungerer bedst for din ferie? Hvis dine teenagere sover, kan du tjekke e-mail hver morgen i 30 minutter. Hvis du er på en biltur, kan du muligvis sende opkald i løbet af en lang køretid. Inden du forlader, skal du sammen med dit team oprette, hvordan og hvornår du vil tjekke ind, og hvad du vil have opdateringer om. Vær så specifik som muligt: ​​Hvad skal de gøre, hvis noget går galt? Hvornår skal de røre ved basen? Hvis du sætter klare grænser, vil folk organisere sig omkring dem, siger Northrup. Hold dig til dine regler - når det tidsvindue er op, skal du stoppe med at arbejde. Det forhindrer din familie eller rejsekammerater i at være utilfredse, og dit team føler ikke, at du mikromanagerer fra ferie, siger Vanderkam.

8. Pak en notesbog.

Når din hjerne tager en pause fra arbejde og konstant beslutningstagning, behandler og konsoliderer den al den information, du har modtaget, og begynder at skabe forbindelser, siger Webb: Når du 'sover' på noget, føler du dig roligere og mere i stand til at tackle et problem. Multiplicer det med fem dage, og du kan se, hvordan du kommer tilbage med en ny tilgang og ny motivation. Du får sandsynligvis indsigt eller afslører værdifulde ideer, mens du er væk. Har en notesbog eller dagbog med dig for at fange dine tanker, så du kan henvise til dem, når du vender tilbage.

9. Byg i en buffer.

Hvis du har kontrol over din kalender, skal du undgå at planlægge en blok af møder på din første dag tilbage. Og selvom din indbakke vil vinker dig, skal du ikke prøve at indhente e-mail med det samme. Det er mere effektivt at tale med alle, du arbejder med, enten personligt eller i telefon, og spørge dem: 'Hvad savnede jeg? Hvad skal min opmærksomhed først? ”Siger Vanderkam. Hvis nogen har sendt dig noget presserende e-mail, er chancerne for, at de følger op med dig.

10. Tæm mail-lavinen.

Når du er kommet tilbage, skal du tackle din indbakke. Sorter dine e-mails, så du først læser dem fra VIP-afsendere: din chef, en topklient osv. Sorter derefter efter modtaget dato. Lav et hurtigt pass til e-mails, der kræver et svar, så du har en klar opgaveliste; arkivér alt, hvad du er blevet brugt til. Dernæst batch-slet eventuelle kampagner, nyhedsbreve og uønsket mail (sortering efter afsender gør denne proces hurtigere). Og til sidst, tag det let med dig selv. Vil besvare en e-mail i morgen snarere end i dag bringe din karriere i fare? Vi skaber meget drama og angst for at have ukontrollerede opgaver eller ulæste e-mails, siger Northrup, men du er nødt til at blive fortrolig med det faktum, at der aldrig kommer nogen dag i fremtiden, når du kommer til hver vare. Tag det langsomt, pin en souvenir op, og nyd din ferieglød.