Når de fleste af os hører udtrykket professionel arrangør, forestiller vi os en decluttering maven, der kan alfabetisere et spisekammer og farvekode et skab på ingen tid. Men Sarah Giller Nelson, ejer af Mindre er mere , en organiseringstjeneste med base i Miami og Chicago, siger, at i det seneste søger flere og flere forældre hende om hjælp til at organisere noget, der uden tvivl er skræmmere end deres kaotiske kældre: deres trange tidsplaner.

Forældrenes kalendere er fyldt med skoleaktiviteter, fødselsdagsfester, sportsbegivenheder - plus de jonglerer med deres egne personlige og professionelle opgaver og prøver at holde styr på deres partners, siger hun.

Det første spørgsmål, Nelson stiller disse klienter, er: Føler du, at du altid har travlt, men aldrig får gjort noget? Hvis svaret er 'ja' (det er normalt), forklarer hun, det er tid til at strømline, forbedre kommunikationen inden for familien og skære plads til at trække vejret og bare nyde hinanden.

Mere grund til at stræbe efter en lykkelig kalender: Nogle undersøgelser viser, at planlægning fremad kan være en mere effektiv stressaflastning for nogle mennesker end dyb vejrtrækning og meditation. Så indfør en ordre i din tidsplan og maksimer din tid med disse ekspertundersøgte tip.

hvorfor er det så svært at sige nej

Relaterede emner

1 Tilmeld dig en delt e-mail-adresse.

Globalt blev der sendt sidste 269 mia. E-mails. Det føltes måske som om alle kom fra dine børns skole. Ofte er kun en forælder i den modtagende ende og lægger pligten på en enkelt person for at holde alle på skema.

For Becky og Daniel Diffen, forældre til to grundskoleelever i Austin, Texas, førte situationen til at planlægge snafus og irritationer for begge forældre.

Becky er fuldtidsadvokat, og jeg bliver hjemme med børnene, siger Daniel. Da de var i børnehaven, ville jeg modtage 90 procent af e-mails og derefter videresende ting til Becky. Men opdateringer og aflysninger ville komme pludselig og udfordre selv den mest ivrige e-mail-kontrol. I 2016 gled en ændring i sidste øjeblik til programmet for Mother's Day-programmet igennem revnerne, hvilket tvang Becky til at gå glip af.

Sidste år gav et forældremeddelelsestavle Becky ideen om at oprette en delt e-mail-adresse. Vi bruger det til alt relateret til skole, spejdere, sommerlejr og sport, plus fest-RSVP'er, siger hun. Nu kan vi begge se alt, tjekke vores kalendere og chatte hurtigt om, hvorvidt vi kan få nye begivenheder til at fungere.

Daniel tilføjer, at en fælles e-mail-konto er praktisk, når f.eks. En forælder dukker op med børnene til et fodboldkamp kun for at finde marken tom. Nu kan begge logge ind og se det - overraskelse! - feltet er blevet ændret fra 5A til 6B.

Når dine børn bliver ældre, kan den delte konto indlæses på deres telefoner eller bærbare computere, så du er i gang.

hvordan kan jeg rense derhjemme

to Afhold et søndagsfamiliemøde.

Dette er førsteklasses tid til at koordinere den kommende uge. Kommer der skolebegivenheder? Har nogen brug for at være hjemme onsdag eftermiddag for at slippe blikkenslageren ind? Forældre, der rejser på arbejde: Hvis part A er på vej til Phoenix, og Party B er i Cleveland, hvem holder øje med børnene, og hvad er beredskabsplanen, hvis dine fly er forsinkede?

Du kan få børnene involveret ved at spørge, om der er aktiviteter, de gerne vil planlægge, siger Laura Vanderkam, forfatter til Uden for uret: Føl dig mindre travlt, mens du bliver mere færdig . Hun tilføjer, at hvis du er planlægger, men din partner afskyr det, skal du medtage sjove ting, som date-nætter og ferier, så hele mødet er ikke bare, hvem kører Parker til ortodontisten? –Type logistik.

3 Tilføj Gør ikke noget til din tidsplan.

Kalender rodet med hip-hop lektioner, kor, ishockey og meget mere? Sæt et stort rødt X gennem en dag - og se dine overplanlagte børn blomstre.

Nedetid er kritisk for børn, siger Nakieta Lankster, PsyD, en klinisk psykolog og børneudviklingsspecialist i Baltimore. Spiller i baghaven eller gennem gamle legetøj i kælderen fremmer kreativitet, og det er børnenes sprog. Imaginær leg hjælper dem med at opdage nye ting om sig selv og lærer dem at gøre deres egen sjov. Når vi overdoser dem på strukturen, skubber vi dem væk fra det.

Overvej at slutte dig til dine børn for at skyde bøjler (ingen coaching tilladt), spille Monopol eller bare hænge ud og tale. Børnepsykiater Alvin Rosenfeld, MD, medforfatter af Det overplanlagte barn , forklarer, at indsprøjtning af din kalender med denne slags uproduktive familie-hangout-tid øger børns selvværd ved at vise dem, at du elsker at bruge tid sammen med dem, og at de ikke behøver at udføre for at få din opmærksomhed.

brude- og polterabend sammen

Rosenfeld anbefaler, at man bare skalere en smidgen tilbage for at begynde. At gøre dette en nat om ugen eller to gange om måneden er alt hvad du behøver for at genskabe din sundhed, mens du får en positiv indvirkning på dine børn, siger han. Du vil sandsynligvis bemærke, at du råber på dine børn lidt mindre, og at du ikke længere er i den skøre zone.

En anden person, der drager fordel af nedetid: dig. Strategiser med din partner for at skære en plads ugentligt, hvad du vil have tid til hver af jer til at genopfylde din egen kop.

4 Når det kommer til børns aktiviteter, skal du nøjes med godt nok.

Vi ønsker alle det bedste for vores børn, men skal dit lille barn deltage i den femstjernede, Yelp-klassificerede musikklasse over hele byen undervist af en berømt violinist, eller ville hun have lige så sjov med en tamburin og en universitetsstuderende lærer på samfundscentret nede på gaden?

Dette kan føles lidt unaturligt, men Lankster insisterer på, at dine børn vil være helt fine. Børn bruger deres oplevelser inden for sport, kunst og andre fritidsaktiviteter for at hjælpe med at danne deres identitet, men disse aktiviteter behøver ikke at være topklasse for at være berigende, siger hun. Det handler om selve oplevelsen, uanset hvem der lærer den. Det er OK, hvis dit barn svømmer på den lokale gymnasium; de fleste børn vokser ikke op til at være Michael Phelps.

Lankster siger, at hvis dit barn viser tegn på begavelse i en bestemt arena eller er særlig lidenskabelig for en aktivitet, er der intet galt med at rejse længere for at finpudse sit talent eller tilskynde entusiasmen. Bare tving det ikke på dit barn. At trække et barn med at dræbe atletiske færdigheder over hele byen til det bedste program vil ikke gøre noget for at lette væksten, hvis han eller hun ikke kan lide at spille, siger Lankster, og det vil kun øge dine planlægningsproblemer.

Nelson, der ofte rådgiver tidskrævede familier, der bruger to, tre eller endda fire timer om dagen på at zig-zagge rundt i byen fra aktivitet til aktivitet, siger at hvis du er tøvende med at aflyse en klasse helt, kan det arbejde at skære lidt ned. Hun tog dette råd, da hendes 11-årige computer-wiz-søn spurgte om et kodningsberigelsesprogram - 30 minutter væk i efterskolens rush-time. I stedet for denne efterskole-mulighed tilmeldte jeg ham til skoledage, som lærerdage, siger hun.

5 Planlæg tid på din hverdag til hjemmet.

• Få plakat.
• Book lægeudnævnelse
• Find et dovendyr kostume til stykket.

Arbejdende forældre - især dem med skrivebordsjob - tager sig ofte af disse niggle små pligter tilfældigt hele dagen. Men denne stykkevise tilgang kan øge dit stress og spore dit fokus. Nelson anbefaler at bruge et stykke tid på at sømme dem alle - for eksempel en halv time om dagen. I løbet af dette slot tager du din arbejdshat af, dykker ned i Amazon og Gmail og får alt gjort på én gang.

Tror du ikke har tid? Hvis du ofte finder dig selv i at rulle gennem sociale medier på arbejdet som en pause, skal du bruge den tid til at tackle familie ting i stedet. Du finder det sandsynligvis mere tilfredsstillende end Twitter.

6 Trim din opgaveliste.

At starte din dag med en pakket to-do-liste (de fleste mennesker har 15 kasser til at kontrollere til enhver tid) kan give dig en falsk følelse af effektivitet. Målsætningsekspert E.J. Masicampo, ph.d., lektor i psykologi ved Wake Forest University i Winston-Salem, North Carolina, siger, at en lang liste kan blive en kirkegård over ting, du faktisk aldrig vil gøre. Faktisk afslørede data, der for nylig blev indsamlet af softwarefirmaet I Done This, at 41 procent af opgaveartikler aldrig udfyldes.

hvordan man påfører ardell magnetiske vipper

For at en liste skal fungere, skal du være specifik og sige, hvornår og hvordan du skal udføre hver vare, siger Masicampo. Køb nye barstole er bestemt til at forsvinde, fordi den er vag og medfører flere trin. Spørg Facebook-mødregruppen om barstool recs, når børnene er i sengen, kræver, at du planlægger og giver dig noget at forpligte sig til.

Produktivitetscoach Mridu Parikh, ejer af Livet er organiseret i Nashville foreslår, at der laves en nødliste over tre til fem ting, der skal gøres, før dit hoved rammer puden. Spørg dig selv: Hvad ville få mig til at føle mig virkelig succes i slutningen af ​​i dag? og brug det som din tegning. Måske kan Sort krydderiskuffe vente, men Grab allergy meds er en gotta-do.

Hold styr på dine must-doser med en app som køer , som har kalender- og opgavelistefunktioner. Eller gå på old school med Erin Condren's foret notebook ($ 12; erincondren.com ).

7 Få tingene gjort i klumper.

Hvis dit problem handler mindre om planlægning og mere om effektivitet, kan en timer muligvis hjælpe.

bedste shampoo til farvebehandlet hår og tør hovedbund

I 2014 så Larry Port, en far til to fra Boca Raton, Florida, sin daværende 9-årige datter kæmpe for at færdiggøre sine matematiske lektier - ikke fordi det var svært, men fordi hun udsatte og forsinkede sengetid som følge heraf. Som administrerende direktør for et juridisk softwarefirma, Rocket Matter, drives Port ofte gennem lange arbejdsdage med Pomodoro-teknikken, en tidsstyringsstrategi, der involverer at indstille en timer i 25 minutter og tvinge dig selv til at arbejde, indtil den dinger og derefter tage en kort pause. (Den er opkaldt efter køkkenuret formet som en tomat eller pomodoro på italiensk.)

Disse 25-minutters pomodoros holder mig på sporet, siger han, så jeg troede, det kunne fungere at anvende teknikken med vores børn.

Port bragte sin timer hjem og nedskærede sin datters pomodoros fra 25 minutter til 15 for at øge appellen. Det virkede. Timeren gav hende et mål at slå og brød igennem udsættelsen, siger han, og det har i sidste ende hjulpet hende med at holde sig til hendes sengetid.

Parikh siger, at denne tilgang, også kaldet batching eller time chunking, hjælper dig med at arbejde med tid i stedet for at bekæmpe den. Timeren lægger dig op og skubber dig igennem din opgave. Brug det til at få din familie ud af døren om morgenen eller fremdrive børn, der går gennem deres sengetidsrutiner. Hele familien kan rengøre køkkenet i en enkelt 25-minutters pomodoro, tilføjer Parikh.

Strategien fungerer muligvis også til indstilling af skærmtidsgrænser. Det er overraskende muligt at lukke Snapchat, tekster og Instagram i små bidder for at arbejde på husarbejde eller læse, siger Port. Og hans søn, 11 år, ved, at han hver aften får en eller to pomodoros PlayStation-tid.