For at holde øje med bryllupsdetaljerne stoler planlæggere på et old school-værktøj: det pålidelige tre-ringbind. Du kan gøre meget på computeren, men bryllupper producerer stadig masser af papir, siger planlægger Nicky Reinhard, der opbevarer mere end 200 tidligere og nuværende klientbindere på New York City-kontoret, som hun deler med partner Ann David. Vi spurgte professionelle, hvordan man deler og erobrer vandfloden i en attraktiv, organiseret fil, der fører dig gennem planlægningsprocessen.

forskel på kage- og wienerbrødsmel

Første ting først

Et godt bindemiddel ($ 24, russellandhazel.com ) begynder med - hvad mere? - arbejdsark! Udskriv og hul på vores bryllupsplanlægningstjekliste (alias din mesterværktøjsliste), og arkiv den foran. Næste gang? Brug vores budgetark til at opdele og spore dine kontanter og vores leverandørkontaktark for at holde de store spillere lige. Sørg for at notere en dag med og en nødkontakt for hver sælger, siger Charleston-baseret bryllupsplanlægger Tara Guérard. På den måde, hvis bandet er sent, og det firma, du bestilte igennem, er lukket lørdag, har du nogen til at tygge ud - ring, ring.

Tilføj faner

Brug faner ($ 5 for 8, poppin.com ) for at oprette en sektion for hver større bryllupskategori - ceremoni, reception, blomster, musik osv. - Derefter punch og arkiver ting som kontrakter, menuer og siddepladser på de rette steder. Hæft mindre genstande, såsom visitkort, stofprøver og papirvarer på papir, og skub de vægtige sider ned i arkbeskyttere ($ 6,50 for 25, staples.com ) for let at vende, siger Guérard. Anbring også ideer, du trækker fra magasiner, i arkbeskyttere, og organiser dem efter emne eller under en separat inspirationsfane, hvor de danner en slags Pinterest-tavle. Den sidstnævnte metode fungerer særligt godt for store billedtænkere, der måske rive fotos af kunst eller ruminteriør ud, der taler til et generelt humør eller farveskema, siger Guérard.

Corral-kvitteringer

Lovene om bryllupsplanlægning siger, at du vil foretage ca. 75 ture til håndværksbutikken inden den store dag. For at holde styr på køb fra dine indkøbsture og gøre returret et øjeblik, skriv varenavnene på dine kvitteringer og læg dem i en sød blyantpose ($ 3, poppin.com ) der hænger fast på ringene i dit bindemiddel, siger David. Efter festlighederne kan sagen rumme makeup, gavekort eller souvenirs fra din bryllupsrejse.

Inkluder ekstra papir

Hold nogle løvblade ark ($ 12 for 80, seejanework.com ) på bagsiden af ​​bindemidlet til notering under møder med leverandører, arkiver derefter siderne under de relevante faner. Senere, når du prøver at huske blomsterhandlerens holdning til roser versus ranunculus, ved du lige, hvor du skal se.

Stash and Carry

Dit bindemiddel fortjener bedre end en genanvendelig købmandspose. Udpeg en iøjnefaldende tote ($ 23, etsy.com ), og filen vil være klar til brug, når du skal til et møde - og du vil være stolt af at slæbe den rundt.