Sådan skriver du e-mails, der faktisk får svar

Relaterede emner

1 Tilpas din besked.

Henvis til et fælles i din åbningslinje: hvordan du mødtes, en fælles interesse eller en delt forbindelse. Det samme gælder for din emnelinje, siger Blair Decembrele, LinkedIn-karriereekspert. Undgå vagt sprog som at søge råd eller ønsker at oprette forbindelse.

to Kom til sagen.

Jo kortere meddelelsen er, jo højere er svarprocenten, siger Decembrele. Vær tydelig og samtaler, og sig præcis, hvorfor du skriver. Dril vedhæftede oplysninger (som et følgebrev), hvis du har mere at sige.

3 Stil et spørgsmål, de vil besvare.

Fang en persons opmærksomhed ved at stille et spørgsmål, som de ikke har hørt en million gange. Hvis du interviewer for et job i personens firma, så skriv, jeg ved, at du arbejder i x company; hvad var det sværeste interviewspørgsmål, de stillede dig?

4 Husk at du taler med en person.

Stil ikke øjeblikkelige krav til nogens tid, forbindelser eller hjernekraft, siger J. Kelly Hoey, forfatter af Byg dit drømme netværk . I stedet for at foreslå kaffe med det samme, skal du udtrykke din taknemmelighed for den anden persons tid og lade dem tage føringen til de næste skridt.

5 Vær ærlig med en gammel bekendtskab.

Hoey foreslår at anerkende, at det er et stykke tid siden du har talt, idet han siger, at du har holdt trit med hendes karriere og leveret en hurtig opdatering om, hvad der sker i dit liv, både hjemme og på arbejdet. Skriv, fordi du hjalp mig så meget med min karriere, ville jeg bare have dig til at vide, at dette skete.

RELATEREDE: Du har sandsynligvis underskrevet e-mails på den forkerte måde

bedste steder at tage æbleplukning

6 Gør det mobilvenligt.

Overvej tidspunktet på dagen og den enhed, som nogen læser din e-mail på, siger Hoey. En togpendler om natten (eller nogen, virkelig) kan zone ud på en e-mail med flere afsnit. Punkttegn og korte sætninger fungerer bedst.

7 Bliv top of mind.

Hvis du mødte nogen til et arrangement, skal du sende en forbindelsesanmodning eller e-mail inden for 24 timer, mens dit møde stadig er nyt i personens sind. Du behøver ikke at stille et specifikt spørgsmål. Simpelthen at skrive Det var rart at møde dig er værdifuldt og vil hjælpe dig med at udnytte en fremtidig netværksmulighed, siger Hoey.

8 Tilmeld dig smart.

Efter at have studeret mere end 350.000 e-mail-tråde, fandt Brendan Greenley, en dataforsker hos e-mail-produktivitetsfirmaet Boomerang, at det at vise påskønnelse i en e-mail-lukning inspirerede flere til at svare. På forhånd tak, tak og tak, alle leverede højere svarprocent end det allestedsnærværende bedste eller hilsen.

9 Vær tålmodig.

Ja, vi lever i en verden, der altid er i gang, men du er nødt til at lade forretningen gå sin naturlige gang. I de fleste tilfælde skal du give personen 48 timer inden han sender en opfølgning. Stadig intet svar? Prøv at nå ud via telefon, bare hvis beskederne havner i deres spam-mappe, siger Rubin. Hvis de ikke svarer efter det, er det tid til at komme videre. Der er masser af andre forbindelser i havet.