Relaterede emner

1 Planlæggeren

Du tilføjer ting til din opgaveliste, der allerede er gjort - bare for glæden ved at krydse dem af. De fleste af dine e-mails består af punkttegn og handlinger. Og du hjerter din kalender.

Maksimer dit allerede organiserede sind ved batching og planlægning af opgaver. Indstil et tidspunkt til at foretage alle dine telefonopkald hver morgen, siger Tate. Pløj gennem dokumentarkivering på én gang. Og planlæg endda blokke af tid til at tænke og reflektere. Når du har sat en tidsplan, siger hun, vil du sandsynligvis holde fast ved den.

to Prioritereren

Når en kollega prøver at chatte med dig, trykker du på dit (mentale) ur, tænker, Bare fakta, frue! Du sender direkte e-mails med en sætning. Du kan lide data. Og du ved lige, hvad der skal gøres, og i hvilken rækkefølge det skal gøres.

Giv dig selv tid til at løbe gennem dine arbejdsrutiner. (Chancerne er, at du allerede har et stort antal rutiner.) Hvor lang tid tager det at svare på dine morgenbeskeder? Hvor længe skal jeg gennemgå noter inden et møde? Prioriterere har en konkurrencedygtig tankegang, siger Tate. Når du har dataene, vil du være motiveret til at bedst din score. Se også, hvad du kan rutinere, som du endnu ikke har gjort. For eksempel vil du muligvis oprette skabeloner til e-mails, som du finder dig selv at sende igen og igen.

3 Arrangøren

Dine e-mails starter med en varm Hvordan har du det? og er fyldt med info og spørgsmål. Du er en naturlig facilitator af projekter, og du gør dit bedste arbejde, når du samarbejder med andre.

Planlæg tid hver dag til at interagere, selv når det meste af dit presserende arbejde er solo. Når arrangører bruger for meget tid på at arbejde på ensomme opgaver og projekter, siger Tate, falder deres effektivitet og energi. Andre typer ekstern stimulering (ikke kun den menneskelige art) kan også gøre det lettere for dig at fokusere. At lytte til stille musik, mens du arbejder, kan for eksempel faktisk forbedre din koncentration.

4 Visualizer

En tavle, markører og Post-its er dine yndlingsfæller. Du sender ofte floride e-mails om ideer, og du er vild med kreative risici. Ideer flyder, men processen kan være en træk for dig.

Variety hjælper dig med at holde dig glad og produktiv, siger Tate, så organiser din dag, når det er muligt, for at skifte mellem ho-hum opgaver og aktivt, kreativt arbejde. Skift ting op hvert 20. minut, hvis du kan. En visualizer har tendens til at forblive energisk, fokuseret og engageret, når han fungerer som en sprinter snarere end en maratoner, siger Tate.