At sende et ferienyhedsbrev, der sammenfatter dit år og deler, hvad din familie har lavet, er en dejlig tradition. Men det er en, der hurtigt kan krydse over territorium eller dårlige manerer. Virkelig simpelt talte med etiketteksperter for at finde ud af, hvordan man laver det perfekte brev til slutningen af ​​året.

Hvem skal sende det til
Det er vigtigt at skelne mellem de personlige og faglige kontakter på din liste. Du behøver ikke at sende din revisor, din chef eller dine kunder en opdatering om din søns vindende fodboldsæson eller din familietur til Grand Canyon. Der kan dog være noget crossover med langsigtede forretningskendte, der er blevet venner. Hvis du er i tvivl, så spørg dig selv, om du vil modtage en ferieopdatering fra dem, anbefaler Michelle Slatalla, Virkelig simpelt 'S Modern Manners spaltist. Hvis du gerne vil blive opdateret om, hvad der er sket i den pågældende persons år, skal du fortsætte og føje dem til din personlige kontaktliste.

Hvad skal du medtage?
Da du har en begrænset plads, skal du holde dit brev enkelt. Medtag oplysninger om hvert familiemedlem, og vær ligetil for at undgå at lyde pralende, foreslår Jodi R. R. Smith, forfatter til Fra Clueless til Class Act: Manerer til den moderne kvinde (Sterling Publishing, $ 10, amazon.com ). I stedet for at sige, at din søn er den bedste i Tae Kwon Do, skal du sige, at han virkelig nyder det. Det er bedre at holde sig til fakta end dine fremskrivninger af dem.

Du skal også ramme højdepunkterne i dit år. Del historier og anekdoter, som du ville fortælle en ven, som du ikke har set et stykke tid over kaffe, siger Slatalla. Og hvis du havde en oplevelse, der virkelig havde indflydelse på dig, er dette det perfekte sted at dele det.

Både Smith og Slatalla understreger vigtigheden af ​​fotos. Ikke alene får de dit brev til at se bedre ud, men de kan også hjælpe med at illustrere dine historier og vise, hvor meget familiemedlemmer er vokset og ændret sig det sidste år.

Hvad man skal udelade
Så fristende som det kan være at bruge dette brev til at lufte, undgå det for enhver pris. Luftende klager over en tidligere ægtefælle eller en kollega kan synes okay, da de ikke modtager brevet, men nyheder, især dårlige nyheder, rejser hurtigt. Det er bedst at holde sig til positive ting.

Deling af oplysninger om sundhed kan være et andet vanskeligt område. Hvis du har en større meddelelse, er dette ikke stedet at dele det, men det er okay at medtage det i din oversigt over året, hvis det er noget, der har haft en dybtgående indvirkning på dig, siger Slatalla.

Inden du sender
De vigtigste ting, du kan gøre, før du udskriver kopier og konvolutter, er korrekturlæsning, redigering og gentagelse. Overvej at få et andet familiemedlem til at læse brevet eller lægge det til side natten over og læse med friske øjne den næste dag. På den måde undgår du at stave forkert en persons navn eller udelade en vigtig begivenhed fra året.