I løbet af de sidste par måneder er flere amerikanere begyndt at arbejde hjemmefra end nogensinde før. Og mens virksomheder i nogle byer og stater nu vender tilbage til deres kontorer, vil andre omfavne arbejdet hjemmefra i overskuelig fremtid. Hvis du stadig ikke har fået din WFH-plads i orden (ingen dom her!), Er det måske tid til at bede om professionel hjælp. Så vi nåede ud til organisationsekspert Rachel Rosenthal fra det organisatoriske firma Rachel & Company for hendes bedste tip til hjemmekontoret. Hun hjalp os med at tackle mange af de almindelige WFH-udfordringer: fra at bunke papirstøv til at dele rummet med dine børn. Her er hvordan du løser fem almindelige organisationsproblemer på dit hjemmekontor.

RELATEREDE: 6 smarte måder at få dit lille hjemmekontor til at fungere for dig

Relaterede emner

Problem nr. 1: At lade papir hobes op

Mellem officielle dokumenter, post, skatteformularer og dine børns lektier er det let for papiret at begynde at bunke op på dit hjemmekontor.

Start med at afbryde og stille dig selv nogle hårde spørgsmål. 'Har du virkelig brug for en fysisk kopi af din kabelregning?' Spørger Rosenthal. I stedet for at beholde papirkopien skal du scanne den! Og rolig, du behøver ikke længere en grim, omfangsrig scanner - en smartphone og en app gør tricket.

'Dropbox-appen har en indbygget scanningsfunktion, så du kan scanne og organisere den digitale fil og derefter smide eller makulere originalen,' forklarer hun.

Hvis du er nødt til at opbevare fysiske papirer til dit job, skal du investere i en papirsorterer ($ 25, amazon.com ), der lader dig adskille indgående papirer fra dem, du allerede har arbejdet med.

hvad kan jeg købe til min kæreste

Problem nr. 2: omfangsrige paknings- og forsendelsesforsyninger

Uanset om du driver en lille virksomhed hjemmefra, eller du sender fra tid til anden plejepakker til familie og venner, har de fleste af os nogle pakningsforsyninger, der sputter vores WFH-rum. Men Rosenthal har fundet et pladsbesparende alternativ til omfangsrige kasser.

'Jeg sælger notesblokke i min online butik, så jeg sender konstant puder, og Scotch Flex & Seal forsendelsesrulle er en spilskifter, fordi den kan spare op til 50 procent på tid, forsyninger og plads i forhold til kasser. ' Forsendelsesrullerne er meget mindre end papkasser - og da materialet klæber til sig selv, behøver du ikke tape.

Problem nr.3: Deler ikke op i zoner

Hvis du deler WFH-plads med en partner eller børn, er det afgørende at skabe en vis adskillelse. 'Hold forsyninger til hvert familiemedlem i armlængde, især hvis du deler kontoret med et barn, da det vil gøre det meget nemmere at holde et organisationssystem i gang,' siger Rosenthal. Hvis dit barn er 'fjernundervisning', kun få meter væk fra dig, holder du alt det, du har brug for, lige ved deres arbejdszone, ned på afbrydelser hele dagen.

Kom i vane (og få din familie til at gøre det samme) at rydde op i dit arbejdsområde i slutningen af ​​dagen, så du ved, at alle kuglepenne, papirerne og farvede blyanter vil være lige der, hvor du har brug for dem næste morgen.

Selvom du som Rosenthal er heldig nok til at have et kontor helt for dig selv, kan du stadig oprette zoner til forskellige opgaver. 'Indstil først en computerzone til alt arbejde på din computer eller laptop. For de fleste mennesker er det her, du vil bruge størstedelen af ​​din tid, 'siger hun. 'Derefter skal du oprette et sted at arbejde uden for computeren, som f.eks. Arbejde med papir, notesbøger osv.' Oprettelse af fysisk separate zoner (selv inden for samme rum) hjælper dig med at komme i den rette tankegang til forskellige typer opgaver.

hvordan man putter glasur på en kage

Problem nr.4: Ledningsroder

Er andres tekniske ledninger kommet ud af kontrol under karantæne? Heldigvis har Rosenthal et par løsninger.

Først skal du hente hjælp fra en etiketproducent til at skrive et ID, der skal vikles rundt om hver ledning. Aldrig mere bliver du nødt til at gætte, hvilken ledning der går til din computer, telefon eller faxmaskine.

Invester derefter i farverige wraps ($ 7, amazon.com ) for at korrigere det rod af ledninger og ledninger, du ikke bruger i øjeblikket.

Problem nr. 5: Et uinspirerende rum

Det kan det ikke synes som et faktisk problem, men et kedeligt arbejdsområde kan virkelig påvirke dit arbejde. 'Hvis dit kontor ikke inviterer, vil du ikke bruge tid derinde og vil ikke være så produktivt,' siger Rosenthal. Selv små detaljer, som at skifte manila-mapper til dem i din yndlingsfarve, kan hjælpe med at skabe et rum, der afspejler dig og din stilstilstand. På hendes eget kontor repræsenterer kunst og et pulserende skrivebord hendes personlige stil.

'Opret et smukt organiseret rum ved hjælp af organiseringsprodukter, som du gerne vil se på,' anbefaler Rosenthal. Husk dette koncept, når du vælger alt fra skrivebordsarrangører til arkivskabe til dit WFH-rum.