I løbet af de sidste par måneder er flere amerikanere begyndt at arbejde hjemmefra end nogensinde før. Og mens virksomheder i nogle byer og stater nu vender tilbage til deres kontorer, vil andre tage livet af arbejde hjemmefra i en overskuelig fremtid. Hvis du stadig ikke har fået orden på din WFH plads (ingen dom her!), er det måske på tide at bede om professionel hjælp. Så vi nåede ud til organiseringsekspert Rachel Rosenthal af det organiserende firma Rachel & Company for hendes bedste hjemmekontortips. Hun hjalp os med at tackle mange af de almindelige WFH-udfordringer: fra at samle papirrod til at dele pladsen med dine børn. Her er, hvordan du løser fem almindelige organisationsproblemer på dit hjemmekontor.

RELATEREDE: 6 smarte måder at få dit lille hjemmekontor til at fungere for dig

Relaterede varer

Problem #1: Lad papir hobe sig op

Mellem officielle dokumenter, post, skatteformularer og dine børns lektier er det nemt for papiret at begynde at hobe sig op på dit hjemmekontor.

Start med at rydde op og stil dig selv nogle svære spørgsmål. 'Har du virkelig brug for en fysisk kopi af din kabelregning?' spørger Rosenthal. I stedet for at beholde papirkopien, scan den! Og bare rolig, du behøver ikke længere en grim, omfangsrig scanner – en smartphone og en app vil gøre det trick.

'Dropbox-appen har en indbygget scanningsfunktion, så du kan scanne og organisere den digitale fil og derefter smide eller makulere originalen,' forklarer hun.

Hvis du skal beholde fysiske papirer til dit job, skal du investere i en papirsorterer ($25, amazon.com ), der lader dig adskille indgående papirer fra dem, du allerede har arbejdet på.

Problem #2: Voluminøs pakning og forsendelsesartikler

Uanset om du driver en lille virksomhed fra dit hjem, eller du afsender plejepakker til familie og venner fra tid til anden, har de fleste af os nogle pakkeartikler, der fylder vores WFH-plads. Men Rosenthal har fundet et pladsbesparende alternativ til voluminøse kasser.

'Jeg sælger notesblokke i min online shop, så jeg sender hele tiden puder ud, og den Scotch Flex & Seal forsendelsesrulle er en game changer, fordi den kan spare op til 50 procent på tid, forsyninger og plads sammenlignet med kasser.' Forsendelsesrullerne er meget mindre end papkasser – og da materialet klæber til sig selv, behøver du ikke tape.

Problem #3: Ikke opdeling i zoner

Hvis du deler WFH-plads med en partner eller børn, er det afgørende at skabe en adskillelse. 'Hold forsyninger til hvert familiemedlem på en armslængde, især hvis du deler kontoret med et barn, da det vil gøre det meget nemmere at holde et organisatorisk system i gang,' siger Rosenthal. Hvis dit barn er 'fjernundervisning', kun et par meter væk fra dig, vil det at holde alt, hvad du har brug for lige ved deres arbejdszone, reducere antallet af afbrydelser i løbet af dagen.

Få en vane (og få din familie til at gøre det samme) med at rydde op i dit arbejdsområde sidst på dagen, så du ved, at alle kuglepenne, papirer og farveblyanter vil være lige, hvor du har brug for dem næste morgen.

Selvom du ligesom Rosenthal er så heldig at have et kontor helt for dig selv, kan du stadig oprette zoner til forskellige opgaver. 'Først skal du oprette en computerzone til alt arbejde på din computer eller bærbare computer. For de fleste mennesker er det her, man kommer til at bruge det meste af sin tid,« siger hun. 'Dernæst skal du oprette et sted, hvor du kan udføre ikke-computerarbejde, som arbejde med papir, notesbøger osv.' At skabe fysisk adskilte zoner (selv inden for samme rum), vil hjælpe dig med at komme i den rigtige tankegang til forskellige typer opgaver.

Problem #4: Ledningsrod

Er andres tekniske ledninger kommet ud af kontrol under karantæne? Heldigvis har Rosenthal et par løsninger.

Først skal du få hjælp fra en etiketmaskine til at skrive et ID, der skal vikles rundt om hver ledning. Aldrig mere skal du gætte, hvilken ledning der går til din computer, telefon eller faxmaskine.

Invester derefter i farverige wraps ($7, amazon.com ) for at inddæmme rodet af ledninger og ledninger, du ikke bruger i øjeblikket.

Problem #5: Et uinspirerende rum

Måske ikke synes som et reelt problem, men et kedeligt arbejdsområde kan virkelig påvirke dit arbejde. 'Hvis dit kontor ikke er indbydende, har du ikke lyst til at bruge tid derinde og vil ikke være så produktiv,' siger Rosenthal. Selv små detaljer, som at skifte manila-mapper ud til dem i din yndlingsfarve, kan hjælpe med at skabe et rum, der afspejler dig og din sans for stil. På hendes eget kontor repræsenterer kunstværker og et levende skrivebord hendes personlige stil.

'Skab et smukt organiseret rum ved hjælp af organiseringsprodukter, som du gerne vil se på,' anbefaler Rosenthal. Hold dette koncept i tankerne, når du vælger alt fra skrivebordsarrangører til arkivskabe til dit WFH-rum.