Q. Jeg er en rod og bliver ofte overvældet af mængden af ​​papir i mit liv. Har du nogle tips til at organisere mit kontor, så det ikke kommer til at ligne sådan noget rod?

A. Når det kommer til at forvise rod, dør gamle vaner hårdt. Implementering (og vedligeholdelse af) nye systemer er lige så vigtigt som det fysiske rum, du organiserer. Hold ethvert hjemmekontor til at fungere for dig ved at holde dig til et par grundlæggende principper:

Fil væk

Den gennemprøvede-og-ægte 'touch it once'-reglen virker virkelig – når du først rører ved et stykke papir, skal du enten handle på det, arkivere det eller smide det væk. Tildel mapper med kategorier, der fungerer for dig, og discipliner dig selv til at smide hvert stykke papir ned i den relevante fil, første gang det krydser dit skrivebord. Modstå fristelsen til at lade pæle bygge. Hvis der dukker noget op, som du ikke har en filkategori til, skal du oprette en på stedet.

Tag kontrol

Opret et system, der giver dig mulighed for at bestemme, hvornår du skal arbejde med hvad, så du ikke føler dig overfaldet af papirarbejdet, regninger og invitationer, der oversvømmer dit kontor. Opsæt en indbakke til opbevaring af ulæste genstande og en udboks til ting, der er klar til at blive sendt videre. Et skrivebordsarkivholdere bør kun indeholde aktuelle projektfiler, med mindre hyppigt nødvendige genstande gemt væk i skabe eller på hylder. Hav en papirkurv (og måske en makulator) inden for rækkevidde, så du med det samme kan smide genstande, du ikke har brug for.

Del og hersk

Adskil personlig fra professionelt papirarbejde, fødselsdagsinvitationer fra regninger. Sæt en rimelig mængde tid af til at planlægge, svare på invitationer og betale regninger. Forsøg dog ikke at gøre det hele på én gang. Ved at holde lignende genstande grupperet sammen vil du give dig mulighed for at håndtere tingene mere effektivt.

Opbevar korrekt

Bøger, blade og andet læsemateriale, du har tænkt dig at beholde, bør opbevares på hylder eller i skabe. Attraktive dokumentkasser og magasinfiler er bredt tilgængelige og vil hjælpe med at holde pladsen fri, så du rent faktisk vil nyde at tilbringe tid der.

Tøm og rens

Hvis du bemærker, at bunkerne af papir begynder at bygge, skal du ikke gå i panik - bare tag fat i dem. Når dine filer bryder ud af deres kabinetter, er det tid til at afsætte en eftermiddag til udrensning.

Stil et spørgsmål

Har du et praktisk dilemma? Send dit spørgsmål.

Din indsendelse til RealSimple.com, herunder kontaktoplysninger, giver os ret til at ændre, bruge, distribuere, reproducere, offentliggøre og vise indsendelsen på ubestemt tid i alle medier, midler og formularer uden nogen form for betaling til dig. Du erklærer hermed, at du ikke har kopieret indholdet fra en bog, et blad, en avis eller anden kommerciel kilde. Din indsendelse til RealSimple.com og din brug af hjemmesiden er underlagt Kozel Bier's Fortrolighedspolitik og Servicevilkår.

(For spørgsmål om dit abonnement, besøg venligst Kundeservice Help Desk .)