Lad os være enige om, at den bedste del af enhver fest ikke er at åbne gaver eller tage søde billeder til at sende på Instagram. Helligdage handler i det væsentlige om at gå sammen med kære for at fejre noget specielt, spise og drikke noget lækkert og reflektere over alt det, vi har at være taknemmelige for. Desværre kan ikke alle være så heldige. I dag er der i kvarterer overalt i USA 40 millioner mennesker, der ikke ved, hvor de finder deres næste måltid.

Det er derfor, vi samler vores læsere for at gøre deres næste middagsselskab til en tilbagegivelsesbegivenhed. Det kan være lige så uformelt som en improviseret pizzafest eller så ekstravagant som en middag med flere retter - uanset hvilken underholdende stil der passer dig, der er uendelige nemme måder at gøre din ferie til en velgørende indsats. Her er seks trin for at planlægge en vellykket velgørenhedsmiddag.

Sætte et mål

Inden du kommer ind i den nitty gritty på din gæsteliste, invitationer og menupunkter, skal du tage et øjeblik på at definere nøjagtigt, hvad du prøver at opnå. Hvor meget håber du på at rejse, og hvor vil du gerne have, at donationerne skal gå? Tillad disse nøglespørgsmål til at styre din strategi for festplanlægning. At afgive dig selv til en mission statement kan også være en fordel: et klart svar på & apos; hvorfor & apos; og & apos; hvordan & apos; hjælper dig med at holde dig på sporet, være organiseret og giver dig en klar handlingsplan.

Gå ikke overbord på budgettet

Logikken er enkel: jo mindre du bruger på smarte invitationer, spiritus i tophylden og forbipasserede forretter, jo mere kan du lægge til velgørenhed. Hvis du ikke sprænger dit budget, hjælper det også med at mindske dit stress.

Design elegante, overkommelige e-invitationer med et websted som Papirløs post : de er utrolig nemme at sende og svare på. Spring over de Tradewinds tilpassede cocktails - fyld op med rød og hvidvin og server i stedet en festlig cocktail. Og hvis du virkelig vil holde øje med prisen (aka fundraising), kan du gøre dit måltid til en potluck. Det tager meget arbejde og penge at være vært, og du vil være let at vide, at hver gæst har mindst en skål på bordet, de elsker.

Opret et tema

Folk er glade for at støtte en sag, ja, men de vil også have det sjovt. Gør det klart, at din fête er en fundraising-begivenhed, men kom med et sjovt, festligt tema, der vil lokke inviterede til at deltage, promovere og afskalere. Bemærk: 'Indsamling af penge' er ikke et tema; 'Oscars Charity Night' er. Fester handler om at skabe varige minder, og folk er mere villige til at bruge penge på oplevelser, de ved, at de vil tale om i de kommende år.

Beslut hvordan du accepterer donationer i forvejen (og vær fleksibel)

Du skal vælge en nem måde at samle de penge, som gæsterne donerer, men husk, at den mest succesrige fundraising tillader flere donationsmetoder. Vi anbefaler, at du starter med en online billetplatform til begivenheder som f.eks Eventbrite —De er i stand til at acceptere både digitale og mobile betalinger før, under og efter din begivenhed og hjælpe dig med at spore dem. Hvis nogle gæster ikke kan håndtere den digitale donationsrute og hellere vil give en check eller kontanter, smiler vi, accepterer og siger tak.

Glem ikke at give en donationsmulighed til dem, der ikke også kan deltage personligt i din middag. Gør det let for dem at give med en service som Tekst til at donere , og link til din digitale donationsplatform i dine invitationer.

Udvid invitationer ud over dit eksisterende netværk

Nøglen til de mest succesrige middagsfester koges altid ned til én ting: virksomheden. Mad, drikkevarer, tema og meget mere er vigtigt, men i slutningen af ​​dagen er det bånd til andre, der gør det at bryde brød sammen så specielt (og mindeværdigt). Når folk mødes for at give tilbage, deler vi så meget mere end et måltid. Vi opfordrer dig til at invitere dine naboer, kolleger, bekendte - uanset om du kender dem godt eller ej - til at deltage i festlighederne. Du udvider dit donornetværk, fremmer en følelse af fællesskab og dyrker en fælles interesse i at give tilbage.

Opfølgning - og sig tak

Dette kan komme som en overraskelse, men den vigtigste del af en vellykket indsamling bestræber sig ofte efter begivenheden. I stedet for at hoppe ind i oprydningen eller tage dekorationer ned, skal du sende e-mails, foretage telefonopkald og overveje sociale medier som en af ​​dine største allierede. Udstationering af billeder, brug af hashtag og deling af indhold online - og opfordring af gæster til at gøre det samme - holder fremdriften og udvider potentialet for fundraising ud over dem, der deltog. Og husk hvad vi sagde om minder?

Derudover er det bydende nødvendigt personligt at nå ud til enhver donor (eller potentiel donor) for at takke dem for deres støtte. Ingen grund til at gå over toppen, men sørg for at ringe, sende en sms eller e-mail til alle deltagere for at udvide din taknemmelighed for at gøre natten til en succes. Hvis nogen gik ud over det, er en håndskrevet taknote et godt strejf.