Uanset om du finder dig selv nødt til at annullere din bryllupsfest på grund af COVID-19-forholdsregler eller andre uforudsigelige omstændigheder, kan det være en alvorlig hovedpine at vide, hvor du skal starte. Dette gælder både for logistikken og den følelsesmæssige indflydelse. Mellem annullering eller omlægning af spillestedets dato til kommunikation af opdateret info til gæsterne - kan det blive en overvældende prøvelse ret hurtigt.

For at finde ud af, hvordan par kan klare problemet så problemfrit som muligt, tappede vi på begivenhedsplanlæggeren Rebecca Gardner . Først og fremmest vil hun have, at alle skal vide, at det kommer til at være OK.

Dette er en ekstraordinær og ødelæggende tid for så mange mennesker - mit hjerte går ud til alle vores kunder, der har været nødt til at udsætte deres bryllupper, siger Gardner.

den rigtige måde at dække bordet på

Relaterede emner

Prøv at flytte datoen - ikke annuller den

Medmindre du og din partner beslutter, at aflysning helt er det rigtige skridt for dig, opfordrer Gardner til at være ægtefæller til ikke at fortvivle og gøre alt, hvad der er i deres magt for at omlægge. Udsæt venligst - annuller ikke! Forestil dig, hvor spændte dine venner og familie vil være for at danse og drikke og kramme og fejre efter en lang karantæne . Jeg kan ikke tænke på en mere entusiastisk fest end en P.C.W. (Post Corona Wedding), siger hun.

Ud over sentimentale grunde alene forsikrer Gardner, at flytning af datoen i stedet for at slette den fra bøgerne, bør hjælpe dig med at undgå at miste indskud.

Hvis du har brug for at annullere [en af ​​dine leverandører] helt, skal du foretage opkaldet hurtigst muligt. De burde være mere forståelige i betragtning af omstændighederne, og vi lover (desværre), at du ikke vil være den første person, de har haft til at hjælpe med dette.

RELATEREDE: Alt at vide om bryllupsforsikring - under Coronavirus og videre

Find en ny dato

Apropos indskud, Gardner opfordrer dig til at fortsætte med at betale dem. COVID-19 betragtes som en Guds handling for de fleste forsikringsplaner, hvilket potentielt giver begge parter en vis lempelse, når det kommer til betalinger og kontrakter. Når det er sagt, vær klar til at stå stærkt på dine nye ønskede datoer med spillestedet, fotografen og andre leverandører, du håber at fortsætte med at arbejde med.

cheesecake factory nationale cheesecake dag 2017

Der vil være en mangel på spillesteder tilgængelige i efteråret 2020, siger Gardner. Mit team skubbede seks måneders begivenheder til efteråret, og vi har endnu ikke haft en sælger, der ikke er villig til at flytte datoen.

Opdater alle kontrakter.

Sæt alle nyligt reviderede tidsplaner i opdaterede kontrakter med din nye dato. Bestem først en opdateret tidslinje for leverancer hos leverandører, betal derefter dine indbetalinger straks, og skriv reviderede tidsplaner skriftligt, siger Gardner.

Vær fleksibel.

Hvad hvis dit første valg af sted er reserveret på din planlagte dato? Igen kan du finde ud af, at mange andre mennesker besluttede at skubbe deres fest til den samme sæson, som du nu har øjnene på. Det er her, du måske bliver nødt til at gøre lidt benarbejde for at finde et andet sted.

Hvis dit første valg ikke er tilgængeligt, skal du ikke gå i panik, siger Gardner. Tænk på andre kreative spillesteder, der rummer dit antal gæster - noget lidt uden for kassen som et museum, et galleri, et historisk hjem eller teltning af en smukt anlagt park.

liste over ting, du skal gøre, når du flytter

RELATEREDE: 10 ekspert bryllupsplanlægningstips Hvert par skal læse

Håndter invitationer og kommuniker med gæsterne

En af de mest uventede faktorer i ethvert bryllupsbudget er, hvor hurtigt prisen på papirvarer tilføjes. Hvis du allerede har fået trykt bryllupsinvitationer, eller hvis det er for sent at annullere din ordre - skal du ikke bekymre dig. Selvom du allerede har sendt officielle invitationer, er den bedste løsning at fortælle alle (via e-mail er sandsynligvis nemmest), at en digital opdatering er på vej mod dem, og hold øje med den.

Vi bruger Papirløs post for at advare gæster om, at datoen er ændret. Det er den hurtigste og mest elegante mulighed, siger Gardner. Sørg for at medtage oplysninger om den nye bryllupsdato og anvisninger om, hvordan du overfører hotelreservationer til værelsesblokke.

Du kan gå et skridt videre for dine gæster og kontakte hoteller, hvor du har lavet pladsblokke for at prøve at forhandle om refusion for dem. Igen, i betragtning af omstændighederne, vil hoteller forhåbentlig forstå, endda ivrige efter, at ombooke indkvartering omkring din fremtidige dato.

RELATEREDE: Sådan planlægges og er vært for et virtuelt brusebad