Nogle gange kan du bare ikke få det gjort. Uanset om 'det' er, at online shopping returnerer, har du haft mening at sende tilbage i uger eller den udfordrende arbejdspræsentation, du virkelig har brug for at starte, det kan være en kamp at håndtere ting på din to-do-liste. Tilføj nogle nationale og internationale kriser, så kæmper du måske med udsættelse og distraherede tanker dagligt.

Selvom det er vigtigt (og nødvendigt) at give dig selv en smule nåde, kan du også tage nogle skridt til at være mere produktive, hvis kun for at holde dit hjem- eller arbejdsliv flydende, indtil bredere forhold forbedres. Sommetider, opmærksomhedsstyring kan gøre tricket eller besøge igen arbejde hjemmefra tip kan minde dig om, hvad du skal gøre for at fokusere. (Vi er specielle fans af Pomodoro-teknikken, også.)

Men nogle gange er du bare nødt til at genoverveje din produktivitetsproces fuldstændigt. Uanset om du arbejder på at genfinde dit fokus efter et par uger (måneder?) Med at føle dig kronisk distraheret, eller hvis du vil øge din produktivitet for at begynde at jagte en forfremmelse på arbejdspladsen, skal du henvende dig til disse eksperttips for at lære at være produktiv , selv nu. Fra forslag til selvpleje til praktiske, arbejdsorienterede tip, disse ideer får dig til at tjekke mere fra din opgaveliste på ingen tid.

RELATEREDE: Produktivitetstricks, der holder dig på sporet, ifølge Erin Zammett Ruddy

Hvordan man kan være produktiv

Relaterede emner

1 Sæt tre mål for dagen

Lav en must-do-liste, ikke en to-do-liste, med tre ting, du skal få gjort. Vær realistisk med hensyn til hvad du kan opnå. At begrænse dine mål tager overvældet væk og holder dig fokuseret, siger Sarah Knight, forfatter af Få din sh * t sammen. Der er også en hemmelig magt i nummer tre, siger Chris Bailey, forfatter til Produktivitetsprojektet: De tre små grise, tre olympiske medaljer, tre dele af en historie - vores hjerne er koblet til at tænke i tre. Når du følger med på, hvad du har tænkt dig at gøre, slutter du dagen med at føle dig fantastisk og motiveret til i morgen. Og hvis du er færdig tidligt nok, kan du komme i gang med morgendagens opgaver eller bruge lidt tid udenfor.

to Sæt grænser for distraktioner, før de sker

Fristelsen ved at kontrollere sociale medier kan toppe om sommeren (eller mens du arbejder eksternt), når halvdelen af ​​dit kontor er på ferie eller flex-timer, og din energi (og motivation) falder naturligt, siger Bailey. Når vi hopper rundt på apps, frigiver vores hjerne et hit af dopamin, hvilket gør vores telefon mere fristende end vores egentlige arbejde, siger han. Kæmp ikke med det; I stedet skal du tjekke sociale medier med hensigt. Foretag en fejning for at se, hvad der foregår, og sæt din telefon i flytilstand i den næste time. Når du kæmper gennem distraktion og får udført opgaver, skal du belønne dig selv med lidt tid til at slappe af.

hvorfor har mit hår så meget statisk

3 Start med den hårdeste opgave

Uanset om det betyder at ringe til en modbydelig klient eller give mening om vildt forskellige datapunkter, prioriterer effektive mennesker deres hårdeste opgave. Efterbehandling af det mest udfordrende og vigtige element på en opgaveliste først (en strategi anbefalet af Brian Tracy i sin bedst sælgende bog Spis den frø! ) frigør mental energi, der ellers ville være blevet fritteret væk og bekymre sig om det. Og det gør resten af ​​dagen tilsyneladende håndterbar ved sammenligning.

4 Få lidt sol

Hvis du ikke får tilstrækkelig eksponering for naturligt lys, kan du føle dig jetforsinket, siger Christopher Meek, lektor i arkitektur ved University of Washingtons Integrated Design Lab. Dette sker, fordi dine cirkadiske rytmer - inklusive den måde, din krop reagerer på ændringerne i lysniveau mellem dag og nat - forstyrres. Prøv at komme ud om morgenen, når din krop har lyst til lysstyrke, og stå derefter tæt på et vindue et par gange om dagen, når du mærker, at du sænker farten. At få nok sollys kan stimulere dit interne ur og give dig den energi, du har brug for.

5 Start en udsættelsesdagbog

Det er naturligt at zone ud fra arbejde, men tankeløs udsættelse reducerer produktiviteten. For at finde ud af, hvornår udsættelse rammer, anbefaler Knight at starte en tidsjournal. Som med en maddagbog (husker du dem?), Skriver du ned, hvordan du brugte hvert minut på din dag for at se, hvornår distraktion kryber ind (f.eks. Undersøger du middagsopskrifter kl. 15). Undgå at ignorere det - planlæg det. Skræddersy din tidsplan, når du er mest fokuseret (og når du ikke er) ved at planlægge afdragsfri perioder til fri tanketid.

6 Komplimenter nogen

Et teknologivirksomhed, jeg arbejdede med, fandt ud af, at dets medarbejdere blev mere produktive, efter at vejlederen begyndte at give et stykke ros om dagen, siger Michelle Gielan, medstifter af Institute for Applied Positive Research, et firma, der arbejder med virksomheder og skoler for at øge produktiviteten. og lykke. Det var ikke, at hver person modtog et kompliment. Alt det krævede var en flatterende bemærkning i alt for at få alle, inklusive lederen, til at føle sig mere positive. Hvorfor? Uanset om du smiler dig selv eller ser en anden smile, kan det lykkelige ansigtsudtryk få din hjerne til at frigive dopamin - et kemikalie, der hjælper med at kontrollere din krops belønningscentre og til gengæld sparke din produktivitet i højt gear.

7 Tag regelmæssige pauser

Folk cykler fra at være opmærksomme på at blive trætte en gang hvert 90. minut, ifølge Tony Schwartz, forfatter og grundlægger af Energiprojektet. Schwartz selv plejede at lægge maraton i 10-timers dage med at skrive sine bøger. Men at lære at styre sin energi mere effektivt - han skriver nu i tre fokuserede 90-minutters intervaller, med pauser mellem for motion og socialisering - har fordoblet hans produktivitet, siger han. At udfylde et manuskript, der før tog ham et år, men nu kan han slå en bog ud - Den måde, vi arbejder på, fungerer ikke er hans seneste New York Times bestseller - på bare seks måneder.

8 Opret et fokusritual

Prøv at lave din yndlingsmorgenaktivitet - nippe til te, gå rundt om blokken - til et mind-clearing før arbejde ritual. At bruge et par minutter på at slappe af og centrere kan hjælpe med at slette og endda forhindre mental svirring ifølge Paul Silverman, en udøvende coach for Fortune 500-virksomheder, der trækker på sin træning i Zen-buddhisme for at lære klienter, hvordan de udvikler en minded opmærksomhed: Formålet er at uddybe din ånde, gøre dig energisk og hjælpe dig med at komme ind i øjeblikket, fuldt fokuseret og koncentreret - en færdighed, som mange usædvanlige mennesker har.

9 Giv din hjerne energi

Du ved, at drikkevand og motion er godt for din krop, men de kan også øge hjernekraften. Forskning citeret i Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism antyder, at selv mindre dehydrering kan påvirke kognition, årvågenhed og koncentration. Undersøgelser viser også, at små udbrud af træning - fx 10 til 20 minutter - kan få dig til at føle dig skarpere. En hurtig gåtur forbedrer hukommelsen og øger evnen til at generere ideer og skabe bedre forbindelser, siger Bonnie St. John, medforfatter af Micro-Resilience: Mindre skift for større boosts i fokus, drev og energi.

10 Gør noget tankeløst

Hvis du har brug for at gøre store fremskridt med et projekt, kan du blive fristet til at arbejde på det nonstop, siger Jonathan Schooler, professor i afdelingen for psykologisk og hjernevidenskab ved University of California i Santa Barbara. Gør det ikke. Ingen kan fokusere på en enkelt opgave hele tiden. Sørg for, at du deler din dag - og dine tankemønstre - ved rutinemæssigt at engagere dig i en aktivitet, der er gentagen og ikke intellektuelt beskattende, såsom støvsugning eller havearbejde. Når dit sind vandrer, kan kreativiteten flyde, så du kan syntetisere information på en unik måde. Så når du læner dig ned til dit arbejde, får du nye ideer og kan få mere gjort.

elleve Få mere søvn

Mere end en tredjedel af amerikanerne er underudnyttet, ifølge Center for sygdomsbekæmpelse. Uanset hvor samvittighedsfuld du er, utilstrækkelig søvn saps koncentration, fokus og energi, siger Silverman. Det har stor indflydelse på alle aspekter af dit liv. Hvis du står op klokken 7, skal du sove klokken 11. Det er ikke avanceret matematik. Og fordi e-læsere og computere forstyrrer vores evne til at sove, anbefaler eksperter at holde fast i papirbøger lige inden sengetid.

12 Indrøm, at du er utilfreds

Måske har du bare ikke lyst til at arbejde, eller er du vrede over, at du ikke er på ferie - eller andre steder. Det er OK, siger Sue Rasmussen, forfatter til Mit skrivebord gør mig skør. Ej disse følelser, så de ikke spiser dig. De fleste ignorerer det, de føler og tænker, hvis de spænder sig ned og muskler igennem hverdagen, vil de have det godt, siger hun. Men hvis du indrømmer, hvordan du har det, bevæger du dig hurtigere forbi det. St. John anbefaler, at du prøver at vende dine tanker fra negativ til positiv. Hvis du f.eks. Ønsker, at du var et andet sted, skal du sige, jeg er så glad for, at jeg lige her arbejder på dette projekt. Selvom du ikke mener det, siger St. John. Ved at sige det højt skifter det din energi, vender en kontakt i din hjerne og lokker dig til at skubbe dine følelser i en ny retning.

13 Planlæg en feriedag

At have lidt noget at se frem til - måske en pigers weekend eller en fridag for dig selv - kan øge din lykke lige nu, siger Knight. At sætte et mål, selvom det bare er at komme til stranden på fredag, kan give dig fred i alle uger og dage, der fører op til den tur, siger hun. Sørg for, at målet er sat.

14 Udfordre dig selv fysisk

Mange mennesker tror ikke, at de har tid til at passe træning i deres travle tidsplaner, siger Ted Kennedy, grundlæggeren af ​​CEO Challenges, der organiserer sportskonkurrencer for administrerende direktører og virksomhedsejere og medstifter af Ironman Nordamerika. Men jeg har fundet ud af, at at udøve udholdenhedsaktiviteter, såsom en lang cykeltur eller en triatlon, gør mig mere disciplineret og flittig. Hvis jeg går et par dage uden at gøre disse ting, falder min produktivitet. Min energi falder, mit fokus vakler, og jeg kan ikke træffe beslutninger så let. Så jeg opfordrer folk - selv dem, der ikke tænker på sig selv som atleter - til at forpligte sig til en fysisk begivenhed, såsom en walkathon eller et community 5K. Når det er på din tidsplan, giver du dig tid til at træne og indse, at du kan udrette mere på en dag, end du troede.

femten Begynd at planlægge tidligt

Vent ikke til mandag morgen for at begynde at tænke på din arbejdsplan, siger Julie Morgenstern, en tidsstyringsekspert og forfatteren af Kontroller aldrig e-mail om morgenen. Begynd planlægningen to uger før, især for de uger og dage, der fører op til en ferie, ferie eller sommer. Identificer nøjagtigt, hvad du kan opnå, og hvornår du løser hver opgave. Book den tidlige del af ugen, når flere kolleger er i nærheden, med møder og opkald. Forlad de (ofte stille) sidste dage før weekenden, en lang weekend eller ferieuge til solo-arbejde, som f.eks. Udgiftsrapporter. Skriv potentielle vejspærringer ned, så du bliver klar til at manøvrere omkring dem.

16 Afvis distraktioner

Forvis afbrydelser fra kolleger, der kommer ind for at chatte (eller endda mennesker, der har brug for dig af legitime grunde). Morgenstern foreslår denne udgangslinje: Jeg vil give dig min udelte opmærksomhed, men kan ikke give dig det nu. Derefter tilbyder et tidspunkt og en dato at mødes - i fremtiden. Også effektiv, siger Shari McGuire, en tidsstyringsekspert og forfatter til Tag din tid tilbage: stå op ved dit skrivebord, som stiltiende kommunikerer haster med at pakke tingene sammen. Men spring ikke frokost eller pauser over, siger Morgenstern: Du vil ende med at arbejde hårdere og længere, men ikke så effektivt.

17 Planlæg blokke for at kontrollere e-mail

Læg to stykker 45 minutter om dagen til side-proces meddelelser. Den konstante kontrol af e-mail og sociale medier er den største fjende for produktivitet, siger Morgenstern. Dette er ikke nyt for os, men åh, hvilken hård vane at bryde.

18 Opdel opgaver

Jeg har en tendens til at undgå projekter, der virker for store, så for at være produktive er jeg nødt til at skære overvældende opgaver ned til størrelse, siger Kate White, en tidligere chefredaktør for Kosmopolitisk magasin og forfatteren af ​​adskillige bøger, herunder Jeg burde ikke fortælle dig dette. Det gør jeg ved at arbejde i små trin. Da jeg først begyndte at skrive romaner, mens jeg kørte et magasin, fortalte jeg mig selv, at jeg kun ville skrive i 15 minutter om dagen. Jeg vidste, at arbejde i kort tid var et opnåeligt mål, og det lykkedes mig at få 10 bøger skrevet på netop denne måde.

19 Lav en plan, før du kommer i gang

Start med at oprette en klar mission statement og tildele trinvise projektmål for at holde alle på rette spor. Folk, der bruger tid på at fokusere på projektplaner, inden projektet overhovedet starter, er ifølge Silverman langt mindre tilbøjelige til at finde sig vild i ukrudtet og undre sig over, hvordan de skal gå frem - og udsætte. Tag så meget tid, som du har brug for at arbejde med kolleger for at få konsensus og definere, ned til en krystalklar linje, hvad du prøver at opnå, siger han. Forudbestemmelse af målbare benchmarks hjælper også alle med at holde fokus på de dele af et projekt, de er ansvarlige for. Endelig ved du med en klar mission statement, hvornår et projekt endelig har nået sit mål, og alle kan kalde det en dag.

tyve Lær af fejl, og fortsæt derefter

I tråd med kaizen, det japanske princip om kontinuerlig forbedring, produktive mennesker har evner til at analysere, hvad der gik galt med en floppet prototype eller i snup samtale med en kollega. Men i stedet for uendelig genopvaskning af problemet, lover de simpelthen at engagere sig bedre som menneske eller på en eller anden måde tilpasse tingene lidt næste gang, siger Silverman. De har evnen til at foretage trinvise forbedringer i deres præstationer og spørger sig selv: 'Ok, hvad kan jeg lære af dette? Hvad kan jeg gøre bedre? '

Rapportering fra Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson og Jennie Dorris