Møder kan undertiden føles som unødvendigt spild af dyrebar skrivetid. Ja, bagefter ser mange møder ud som de sandsynligvis kunne have været erstattet med en e-mail, men ikke altid. At komme sammen ansigt til ansigt kan ofte være den bedste mulighed for kommunikation på arbejdspladsen - det afhænger kun af omstændighederne. Har du for eksempel svært ved at kommunikere tanker, ideer eller feedback til en gruppe i mindre end et par afsnit? Er flere afdelinger involveret? Leder du efter feedback eller en mere åben brainstorm? Vælg at mødes. Og når du gør det, skal du sørge for at få mest muligt ud af den tid, du har med gruppen. Her er, hvordan du indstiller stemningen, holder tingene i bevægelse, tidsbestemmer det og får et ord på kanten i et arbejdsmøde.

RELATEREDE: Sådan kommer du frem i din karriere (uden at gå på menneskers tæer)

1. Timing er alt.

Beslutningstræthed forekommer generelt, når dagen skrider frem, siger Melody Wilding, en autoriseret socialrådgiver og karrierecoach. Af denne grund skal du planlægge en statsrapport, logistik eller andet møtrik-og-bolte-møde til sen morgen (efter kaffe!), Når folk har en tendens til at være skarpere og mere fokuserede. Eftermiddage (efter frokost) på den anden side, når folk er naturligt trætte (menneskelige døgnrytmer har en tendens til at dyppe naturligt omkring kl. 15), er bedst forbeholdt et brainstorm eller fritflydende møde. Faktisk, ifølge en undersøgelse fra Albion College , du er faktisk mere kreativ, når du er træt.

2. Hold tingene i bevægelse (mens du stadig bliver hørt).

Mødetikette skal være ret intuitiv, men der er et par sikre retningslinjer, der skal følges for optimal kommunikation. For at undgå at afbryde en kollega og bryde mødets flow skal du vente et slag, når nogen taler for at sikre, at de er færdige. Så er du velkommen til at hoppe ind. Kæmper du for at få et ord ind? Prøv at 'bogmærke' ved at løfte din hånd lidt, som om du signalerer en tjener; dette fortæller alle, at du er næste, siger Vanessa Van Edwards, forfatter til Fængslende: Videnskaben om at lykkes med mennesker ($ 12; amazon.com ).

cosrx acne bums master patch anmeldelse

3. Sæt tonen for samarbejde og produktivitet.

Brug af inkluderende sprog, som vi i stedet for dig eller jeg, hjælper med at skabe en følelse af enhed, især i spændte omgivelser, siger Van Edwards. Hvor du mødes, og hvordan rummet er indrettet, påvirker også atmosfæren: Forskning fra to canadiske handelshøjskoler fandt ud af, at sidde ved et rundt konferencebord tilskynder til samarbejde, mens et firkantet bord kan udløse konkurrence.

RELATEREDE: 5 dårlige kontovaner at undgå, hvis du vil blive forfremmet i år

• Af Caylin Harris
• Af Maggie Seaver