5 mini-bevægelser, der gør det lettere at tackle din opgaveliste

Relaterede emner

Meggan Crum Meggan Crum Kredit: Hilsen Meggan Crum

1 Angiv deadlines.

Tidligere til hendes nuværende rolle som mode- og indholdsdirektør for Stitch Fix , den elskede abonnementstjeneste, der hjælper kunder med fagligt at kurere deres egne garderobeskabe, var Crum en modeditor på begge I og Med stil magasiner. Jeg er bestemt en deadline-drevet person. At være redaktør i New York i 15 år - du skal være! hun siger. Uanset om det er på arbejde eller derhjemme, elsker jeg at organisere mig selv og give mig deadlines. Det er den eneste måde, jeg får tingene på!

to Opret en kalender.

Selvom ideen om at fastsætte en deadline er godt og godt, er det også vigtigt at organisere dem, så du ikke overbelaster dig selv. Jeg er blevet besat af at afsætte tidsblokke i min kalender hver dag for at få tingene gjort, siger Crum. Jeg organiserer min kalender med en opgaveliste, så jeg ved, at jeg ikke tager for meget og kan udføre disse ting den dag.

3 Farvekode Dine prioriteter.

Hvis du ikke er listen over to-do-lister, kan ideen om at oprette en, endsige farvekodning af den, måske lyde lidt Type A. Men det er faktisk ret nyttigt. Ikke alene holder jeg en løbende opgaveliste, som jeg er ekstremt flittig med at holde mig ajour, forklarer Crum, jeg farvekoordinerer også mine prioriteter via farverige Post-Its. Hvis det er orange eller gul, ved jeg, at det har høj prioritet. Det fungerer ikke kun som et vigtigt mentalt signal, men det holder også min opmærksomhed fokuseret på, hvad der virkelig skal opnås med det samme.

4 Administrer dine egne forventninger.

Selvom det kan være fristende at skrive en liste en kilometer lang med hver eneste lille ting, du ved, du skal udføre i den nærmeste fremtid, kan det faktisk være kontraproduktivt for at få nogen af det gjort - du vil bare føle dig overvældet. I stedet foreslår Crum at nedbryde det i stykker i bittesmå. Jeg er på sporet og fokuseret på at krydse ting fra min liste hver dag ved at blokere ting, jeg ved, jeg kan udrette inden for en periode på 30 eller 60 minutter.

5 Bring dit arbejde (mentalitet) hjem.

Hvis du har fundet ud af, at en bestemt metode til effektivt at udføre opgaver fungerer godt for dig på kontoret, skal du implementere denne strategi med din hjemme-at-gøre-liste også, foreslår Crum: Jeg har fundet ud af, at det nærmer mig mine prioriteter derhjemme som Jeg gør på arbejde er faktisk super nyttigt og vellykket for mig.