Her er præcis, hvordan man får en fleksibel tidsplan på arbejdspladsen

Fleksibilitet er en af ​​de fordele, der er mest eftertragtede af alle nutidens arbejdstagere - hvad enten det er kvinder eller mænd, forældre eller ej. Det er ikke bare et morproblem. Det påvirker alle, siger Sara Sutton, administrerende direktør og grundlægger af FlexJobs , en service til fjerntliggende og fleksible job. Forskning fra Arbejde , en opstart, der kæmper for fleksibelt arbejde, fandt ud af, at flexarbejdere er dobbelt så tilbøjelige til at være glade i deres roller, og halvdelen af ​​medarbejderne planlægger at forlade deres job, hvis de ikke har fleksible muligheder. Smarte organisationer erkender, at det i dag er afgørende at tilbyde fleksible muligheder for at bevare og tiltrække toptalenter, siger Sutton. Uanset om der er en politik på plads, eller du beder om at skabe et præcedens, skal du gøre det her.

RELATERET: Sådan arbejder du hjemmefra (og stadig får ting gjort)

Relaterede emner

1 Beslut hvad du har brug for.

Hvad er smertepunkterne i dit arbejdsliv, som du prøver at afhjælpe? Måske har du en tre-timers pendling, eller du er en morgenperson og udbrændt kl. Eller det er stressende for dig at gå glip af familiens middag. Måske er du en indadvendt, og dit kontors åbne etage er for distraherende. Vær kritisk over for, hvilken slags fleksibilitet du har brug for for at få succes i din rolle, siger Annie Dean, medstifter og co-administrerende direktør for Werk. Tænk også igennem logistikken. Kan du arbejde mindre end fuld tid og stadig dække dine udgifter? Vil du stadig få fordele på deltid? Hvis du foreslår fjernarbejde, har du et professionelt sted at gå? At arbejde ved køkkenbordet, hvis du har små børn eller en travl husstand, fungerer muligvis ikke, siger Kathryn Sollmann, forfatter af Ambition omdefineret ($ 17; amazon.com ).

to Vær ærlig med dine arbejdsvaner.

Tænk på din arbejdsstil. At arbejde hjemmefra er et meget mindre energiopladet miljø, siger Sollmann. Du har ikke den følelse af, at folk stopper forbi hele tiden. Vil du stadig være i stand til at være kreativ? Hvor let bliver du distraheret - vil du blive tiltrukket af at lægge vasketøj eller fortælle babysitteren, hvad de skal gøre? Dernæst skal du vurdere, om den fleksibilitet, du ønsker, matcher din type rolle. Meget af det kommer virkelig til sund fornuft, siger Sutton. Hvis du arbejder i et nært kreativt team, antyder det, at 100 procent fjernarbejde sandsynligvis ikke flyver. Hvor mange møder skal du være på? Hvad er de dage, hvor alle har tendens til at blive sent? Hvornår synes dine direkte rapporter at have de fleste spørgsmål? Opret en fleksibel tidsplananmodning omkring disse parametre.

3 Se hvad der allerede fungerer.

Tjek med menneskelige ressourcer om eksisterende flex-politikker. Hvis der ikke er nogen, skal du tale med kolleger, der muligvis har en afslappet fleksibilitetsordning. Spørg om deres ærlige oplevelser, siger Sutton. Hvordan bad de om det? Hvad er deres tidsplan? Kan deres manager lide det? Hvordan kan du komme foran ethvert potentielt tilbageslag? Hvis ingen i din virksomhed arbejder fleksibelt, skal du ikke tage det som nej, før du spørger. I stedet skal du gå foran og skabe en meget professionel tonehøjde for det, siger Sollmann.

hvordan man får en god completion

4 Indsaml data for at understøtte din flex-sag.

Saml bevispoint om, hvordan en fleksibel tidsplan optimerer dit arbejde og hjælper dig med at blive en bedre medarbejder. En idé: Spor din tid. Sutton anbefaler at analysere din arbejdsuge og logge, hvor meget tid du bruger på forskellige opgaver, såsom møder kontra at arbejde alene på din computer. Du vil være i stand til at sige: Efter at have logget min tid opdagede jeg, at 47 procent af min uge bruges på at arbejde selvstændigt. Jeg bliver også afbrudt af kolleger 10 procent af den tid, så hvis jeg arbejder hjemmefra en dag om ugen, ville det give mig en dedikeret dag til at arbejde uden afbrydelse og være mere produktive på opgaver eller projekter, jeg kan udføre uafhængigt af hinanden.

hvor mange lysstrenge til 7 fods træ

5 Forbered din anmodning.

Vær specifik med din anmodning og klar over dine foreslåede åbningstider og forventninger. Arbejdsgivere skal være i stand til at forudse, hvornår du er tilgængelig, siger Sollmann. Fokuser på fakta, og hvordan du bliver en endnu mere værdifuld medarbejder. Gør ikke din sag alt for personlig eller følelsesladet, siger Dean. Gå ind i mødet, når du føler dig stærk i din rolle, f.eks. Efter et vellykket projekt.

6 Forudse bekymringer.

Tænk over, hvad din arbejdsgivers indvendinger kan være, og hvordan du kan afbøde dem. Hvis der er en krise på fredag, og det er din fridag, hvordan skal du tackle situationen? Understrege din arbejdsmoral og dine kommunikationsevner, men også at du er tilpasningsdygtig. Hvis du administrerer mennesker, skal du præsentere en plan for, hvordan du kommunikerer med teamet, når du er fjerntliggende. Bed også din chef og dit team om deres tanker om, hvornår det ville være mest nyttigt for dig at være på kontoret. En anden idé: Pitch en jobandel. At finde en (backup) partner i kriminalitet kan mindske bekymring for, at der ikke er nogen på kontoret. Jobandele er mindre almindelige, men Morgan Tully fik det til at fungere i et stort teknologisk firma. Tully og hendes samarbejdspartner arbejdede hver to dage om ugen på kontoret og kom derefter sammen en dag om ugen. På den måde var nogen i hendes rolle altid tilgængelige.

7 Vis din virksomhed, at flex-arbejde også er en gevinst for det.

Indram din anmodning som en mulighed for dig at levere bedre forretningsresultater. Når det handler om output, ikke indkvartering, er det lettere for en manager at fordøje, siger Dean. Du kan sige, at når du arbejder eksternt, er du mere energisk og opnår mere (hvis det er sandt). Eller hvis du starter tidligere eller slutter senere, skal du være opmærksom på, at du bedre kan servicere klienter i forskellige tidszoner. Eller måske vil åbning af en plads på skrivebordet mindske noget stress på kontoret. Bevægelighed , en transportledelsesforening i Central Texas, hjælper private arbejdsgivere med at udvikle alternative pendlingspolitikker, som f.eks. fleksible åbningstider, for at undgå trafikbelastning. Virksomheder indser telearbejdspolitikker også for arbejdsgivere: Medarbejdere savner mindre arbejde og er mindre stressede, siger Lisa Kay Pfannenstiel, Movability's administrerende direktør.

8 Vær en god fleksibel arbejdstager.

Foreslå en prøveperiode, hvis din manager stadig er tøvende. I løbet af denne periode skal du holde styr på dine fremskridt og datapunkter for at understøtte din påstand om, at det fungerer til alles fordel. Og tag din rolle som fleksibel arbejdstager alvorligt. Din evne til at få dit job gjort hjælper med at åbne døre for andre mennesker, siger Sutton. Gør det nemt for din chef og dit team. Vær proaktiv med hensyn til kommunikation: Få planlagte indtjekninger, tag telefonen for at høre kollegers stemmer og få dem til at høre din, brug projektstyringssoftware - enhver taktik, der viser din produktivitet. Fleksibilitet kan give dig mulighed for at skinne, siger Sutton. Hvis du er en god arbejder, bliver du en stor arbejder, uanset hvor.