Du har et bryllup, du skal planlægge, og lige så spændt du end er på at binde dig, er du sikkert en smule overvældet af al den logistik, du nu skal finde ud af til din store dag. Det er helt normalt. Planlægning af et bryllup kommer med en masse beslutningstagning, fra at bestemme dit budget, til at vælge et sted, til at sammensætte en gæsteliste. Selvom dit bryllup i kernen burde handle om dig og din fremtidige ægtefælle, handler det også om at sikre, at de mennesker, der er specielle for dig, kan være der på din store dag – og det starter med at sende invitationer til at spare på datoen.

Med alle de konstant skiftende bryllupstrends og -traditioner, spekulerer du måske på, om det stadig er nødvendigt at gemme datoerne. Bryllupseksperter siger ja. 'Formålet med en save the date er at fortælle nogen, at du holder en fest, du skal giftes, og du vil have dem der,' siger Claire Roche, en bryllupsplanlægger og TikTok indholdsskaber . Ikke alene er det et godt bud på at holde datoerne, men de giver også dine potentielle gæster mulighed for at planlægge fremad – uanset om det involverer at tage fra arbejde eller lave rejseplaner – for at sikre, at de ikke går glip af dit bryllup.

hvordan man størrelser finger til ring

Så enkelt som at gemme datoerne, kan der stadig være mange spørgsmål om, hvad du skal sætte på dem, hvornår du skal sende dem, og hvordan du kan holde styr på, når du samler over hundrede stykker post. Her hjælper bryllupsplanlægningseksperter os med at besvare alle disse spørgsmål.

RELATEREDE: Den ultimative tjekliste til bryllupsplanlægning

Hvornår skal du sende gem datoerne

Den generelle anbefaling for at gemme datoerne er at sende dem omkring seks til otte måneder før din store dag. Men for at afgøre, hvilken timing der giver mest mening for dig, skal du overveje tidslinjen for dit bryllup. For eksempel, hvis du planlægger dit bryllup kun et halvt år i forvejen, kan tidspunktet for at gemme datoer og invitationer se lidt anderledes ud, end hvis du arbejder med en tidslinje på et år eller længere.

For at forstå ræsonnementet bag save the dates-tidslinjen, anbefaler Roche, at du arbejder baglæns fra din RSVP-dato og overvejer, hvornår du vil bede folk om at svare på invitationen. 'Det er typisk fire til seks uger før brylluppet, hvilket betyder, at dine invitationer skal ud, sandsynligvis fire til seks uger før det,' siger hun. 'Så du kigger på omkring tre måneder før brylluppet [for dine invitationer], så du kan sende dine gemte datoer en måned eller to før det. Du vil bare ikke have, at [invitationerne og gem datoerne] skal være for tæt på hinanden.'

Bryllups- og flugtplanlægger McKenzi Taylor, af Cactus kollektive bryllupper og Elektriske sukkerforhøjninger , giver også indsigt i, hvornår du skal sende gem datoerne for et destinationsbryllup. 'Otte til 12 måneder i forvejen til et destinationsbryllup,' siger Taylor. 'På den måde kan folk virkelig planlægge deres ferietid. De bliver nødt til at rejse. De bliver muligvis nødt til at planlægge børnepasning, hvis de har børn. Budgettering er sandsynligvis en stor bekymring, for for mange mennesker vil dette være som årets ferie...Så det er fantastisk at give dem god tid, hvis du virkelig vil have dem til at komme.'

Alternativt, hvis du planlægger et bryllup i en meget mere forkortet tidsramme (om seks måneder eller mindre), siger både Taylor og Roche, at det kan være mere fornuftigt at springe gemme datoerne over helt. 'Hvis du nærmer dig tremånedersgrænsen, kan du lige så godt bare sende invitationen,' siger Taylor.

er tung fløde og tung piskefløde det samme

Hvad skal medtages på save the dates

Datoen er selvfølgelig den vigtigste ting at inkludere på dine gemme datoer - men der er et par andre ting, du også skal medtage der, og nogle valgfrie. Sørg for at inkludere 'hvem' og 'hvad' på dine save-datoer, og angiv tydeligt dit og din fremtidige ægtefælles navn på save-datoen og lad modtagerne vide, at du skal giftes. Nogle par vil også benytte lejligheden til også at inkludere et eller nogle af deres forlovelsesbilleder - men bare tekst er også fint, hvis du vil holde designet minimalt.

At inkludere de nøjagtige detaljer om 'hvor' er lidt mere valgfrit, men Roche anbefaler at give gæsterne noget at arbejde med. 'Jeg anbefaler, at du, hvis ikke dit egentlige bryllupssted, placerer byen, hvor den ligger, så hvis du har nogle gæster, der rejser, er de klar over [hvor de skal hen],' siger hun. 'De behøver måske ikke at kende spillestedet, men de skal vide, hvor det er, så de kan planlægge i overensstemmelse hermed.'

hvad bruges borax til i vasketøj

Også valgfrit, men stærkt anbefalet af Roche, er medtagelsen af ​​et bryllupswebsted. 'Dit bryllupswebsted kommer til at rumme det meste af informationen til dit bryllup, så rejseovernatningssteder, specifik information om bryllupspåklædning, hvis dine gæster skal vælge deres hovedret, vil alt dette være på webstedet,' siger hun. 'Så hvis du virkelig ønsker, at dine gæster skal være opmærksomme på, hvor de kan få den information, anbefaler jeg, at du medtager det på gem datoen.'

Sådan håndterer du logistikken for at gemme datoerne

Nu hvor du ved, hvornår du skal sende gem datoerne, og hvad du skal inkludere på dem, kan det faktisk være lidt mere kompliceret at sende dem ud. Især hvis du planlægger at invitere over hundrede gæster, kan det være en stor indsats at samle adresserne og udsende hver enkelt post.

'Det uheldige er, at det bare er en besværlig proces, og jeg har endnu ikke fundet en tjeneste, som jeg føler virkelig støtter og hjælper meget,' siger Roche.

Derfor anbefaler hun på det kraftigste at rekruttere venner og familiemedlemmer til at give en hånd med. Der er en masse information at holde styr på, når du sender ud, gem datoerne, så det hjælper at uddelegere og opdele opgaverne. For eksempel, hvis du har fem hjælpere og 100 gemmer datoerne for at sende, kan du bede hver person om at finde hjemmeadressen til 20 gæster og udfylde oplysningerne i et delt Google-dokument. 'At have små mål, uddelegere og bare tage et skridt ad gangen er nok den mest nyttige måde at gøre det på uden at føle sig super overvældet,' siger Roche.

bedste ansigtscreme til yngre hud

Mere overkommelige muligheder for at gemme datoerne

Bryllupper kan være noget af en økonomisk opgave, så det er naturligt at ville spare, hvor end du kan. Som The Knot rapporterer gennemsnitlige omkostninger ved at gemme datoerne er omkring 0, så selvom det er på undersiden af ​​bryllupsudgifter, kan det hjælpe med at finde mere overkommelige alternativer.

En mulighed er at sende en virtuel gem-dato via e-mail - men pas bare på kompromiset ved at vælge at blive digital. 'Jeg fraråder bestemt at lave invitationer, der er over e-mail, simpelthen fordi vores e-mails er oversvømmet, som de er,' siger Roche. 'Så hvis du har virkelig vigtig information, vil du have den på papir. Du vil have, at nogen skal huske, at du har sendt dem en invitation og ikke bare få den sendt til spam. Men hvis du gerne vil spare penge, synes jeg, det er en rigtig god mulighed for at spare datoen, og jeg tror, ​​det koster væsentligt mindre.'

En anden pengebesparende mulighed - der ikke udelader papirkopier - er at håndtere designs på egen hånd. Roche siger, at det er en god mulighed at designe en save the date gennem Canva, hvis du er en kreativ person eller har et kunstnerisk familiemedlem, der ønsker at hjælpe med bryllupsplanlægningsprocessen. Derfra skal du kun betale for printomkostninger og kuverter, hvilket kan spare på de samlede udgifter, hvis du bruger en overkommelig print- og papirservice.

For foruddesignede gemme dato-skabeloner, se efter rabatter gennem websteder som Minted, Zola, Etsy og Shutterfly.