Når du skriver din opgaveliste, er det fristende at nedskrive alle de opgaver, du måtte have eventuelt få gjort den følgende dag. Men hvor begynder du endda, når din liste ser ud til at blive længere for minut? Disse opgaver uden for rækkevidde kan faktisk være den eneste ting, der forhindrer dig i at nå din maksimale produktivitet. Den gode nyhed? Der er en løsning, der har eksisteret i mere end 100 år.

RELATERET: Sådan får du (endelig) kontrol over din indbakke

Det lette trick? Hold din opgaveliste nede til et rodfrit minimum, der drejer sig om dit prioriteter. Dine opgaver den næste dag skal svæve omkring seks emner højst , ifølge James Clear, en forfatter til præstationsforbedring. Clear skrev for nylig et indlæg om metoden på hans hjemmeside, JamesClear.com . Denne effektive opgaveliste er kendt som Ivy Lee-metoden. Det er baseret på den stil, der blev brugt af den eponyme PR-chef, der er mest kendt for sit arbejde med Rockefeller-familien i det tidlige 20. århundrede. Oprettelse af din to-do-liste i denne stil bør kun tage cirka 15 minutter hver nat, men sparer dig så meget mere tid den følgende dag.

ting at planlægge til et bryllup

Her er Ivy Lee-metoden:

1. Start i slutningen af ​​hver dag. Skriv ned de seks vigtigste opgaver, der skal udføres i morgen. Selvom du muligvis har flere opgaver, du gerne vil føje til din liste, skal du begrænse den til seks.
2. Gennemgå dine opgaver og ranger dem i rækkefølge efter hvor vigtige de virkelig er. Hvad er mest presserende for dig at få gjort? Det bliver nummer et.
3. Når du begynder at arbejde den næste dag, skal du først udføre din rangerede opgave først. Gør ikke andet, før det er afsluttet. Sørg for, at det får din fulde opmærksomhed. Når du er færdig med det, kan du gå videre til den anden opgave.
4. Udfyld så meget af listen som muligt på samme måde: ved kun at fokusere på opgaven foran dig. Hvis der ved slutningen af ​​dagen er ufuldstændige opgaver, går de tilbage på din liste den næste dag.
5. Hold dig til denne metode hver dag, du har opgaver at udføre.

RELATEREDE: 5 måder at gøre dine morgener mere produktive

julegaveideer til mor at være

Hvis det holder helt umuligt at holde din to-do-liste på seks emner, siger Clear, at take away-beskeden er at virkelig tænke på rigtigt vigtigheden af ​​de opgaver, du laver for dig selv . Tænk: Hvor meget af din opgaveliste hjælper med andres ønsker, behov og dagsordener? [Denne metodes] magt sætter dit vigtigste arbejde i stedet for at fylde din dag med andres behov, fortalte Clear RealSimple.com.

Hvis du har mere end seks ting at gøre, skal du i det mindste planlægge dig selv omkring din ankeropgave, eller hvad Clear kalder det vigtigste, der absolut skal gøres. Når du bruger din fulde opmærksomhed på hvad virkelig har brug for at blive færdig i dag , vil du finde dig selv tage mindre tid på mindre vigtige opgaver. Han foreslår også at oprette separate lister til morgen og eftermiddag for dem med lange daglige opgavelister og holde en løbende liste over mindre vigtige opgaver og ideer adskilt fra dine seks daglige prioriteter. Og husk, dette er bare en metode. Du kan tilpasse det, så det passer til dine egne behov, siger Clear.

Foretrækker du en mere kunstnerisk (og terapeutisk) opgaveliste? Prøv Instagram-favorittrenden: bullet journaling .