Nogle gange kan du bare ikke få det gjort. Uanset om 'det' er den online shopping retur, du har tænkt dig at sende tilbage i flere uger, eller den udfordrende arbejdspræsentation, du virkelig skal i gang med, kan det være en kamp at håndtere ting på din huskeliste. Tilføj nogle nationale og internationale kriser, så kæmper du måske dagligt mod udsættelse og distraherede tanker.

Selvom det er vigtigt (og nødvendigt), at give dig selv lidt nåde, kan du også tage nogle skridt for at blive mere produktiv, om ikke andet for at holde dit hjem- eller arbejdsliv oven vande, indtil de bredere forhold forbedres. Nogle gange kan opmærksomhedsstyring gøre det trick, eller gensyn med tips om at arbejde hjemmefra kan minde dig om, hvad du skal gøre for at fokusere. (Vi er også særlige fans af The Pomodoro Technique.)

Men nogle gange skal du bare genoverveje din produktivitetsproces fuldstændigt. Uanset om du arbejder på at genfinde dit fokus efter et par uger (måneder?) hvor du har følt dig kronisk distraheret, eller du ønsker at øge din produktivitet for at begynde at jagte en forfremmelse på arbejdet, så vend til disse eksperttip for at lære, hvordan du er produktiv , selv nu. Fra forslag til egenomsorg til praktiske, arbejdsorienterede tips, vil disse ideer få dig til at tjekke mere ud af din huskeliste på ingen tid.

RELATEREDE: Produktivitetstricks, der holder dig på sporet, ifølge Erin Zammett Ruddy

Hvordan man er produktiv

Relaterede varer

en Sæt tre mål for dagen

Lav en skal-do-liste, ikke en to-do-liste, over tre ting, du skal have gjort. Vær realistisk omkring, hvad du kan opnå. At begrænse dine mål fjerner overvældningen og holder dig fokuseret, siger Sarah Knight, forfatter til Få din Sh*t Sammen. Der er også en hemmelig kraft i nummer tre, siger Chris Bailey, forfatter til Produktivitetsprojektet: De tre små grise, tre olympiske medaljer, tre dele af en historie – vores hjerne er kablet til at tænke i tre. Når du følger op på, hvad du havde til hensigt at gøre, vil du afslutte dagen med at føle dig fantastisk og motiveret til i morgen. Og hvis du er færdig tidligt nok, kan du få en kickstart på morgendagens opgaver eller bruge lidt tid udenfor.

mest effektive måde at pakke tøj på

to Sæt grænser for distraktioner, før de sker

Tillokkelsen ved at tjekke sociale medier kan toppe om sommeren (eller mens du arbejder eksternt), når halvdelen af ​​dit kontor er på ferie eller flex-timer, og din energi (og motivation) falder naturligt, siger Bailey. Hver gang vi hopper rundt på apps, frigiver vores hjerne et hit af dopamin, som gør vores telefon mere fristende end vores egentlige arbejde, siger han. Bekæmp ikke det; tjek i stedet sociale medier med vilje. Lav et feed-sweep for at se, hvad der sker, og sæt derefter din telefon i flytilstand i den næste time. Når du kæmper dig igennem distraktion og får løst opgaver, så belønn dig selv med lidt tid til at slappe af.

3 Start med den sværeste opgave

Uanset om det betyder at ringe til en modbydelig klient eller give mening ud af vildt forskellige datapunkter, prioriterer effektive mennesker deres hårdeste opgave. At afslutte det mest udfordrende og vigtige punkt på en huskeliste først (en strategi anbefalet af Brian Tracy i hans bestsellerbog Spis den frø! ) frigør mental energi, der ellers ville være blevet smidt væk ved at bekymre sig om det. Og det får resten af ​​dagen til at virke overskuelig til sammenligning.

hvordan bestemmer du din ringstørrelse derhjemme

4 Få noget sol

Hvis du ikke får nok eksponering for naturligt lys, kan du føle dig jetlagget, siger Christopher Meek, lektor i arkitektur ved University of Washingtons Integrated Design Lab. Dette sker, fordi dine døgnrytmer – inklusive den måde din krop reagerer på ændringerne i lysniveauet mellem dag og nat – bliver forstyrret. Prøv at komme udenfor om morgenen, når din krop higer efter lysstyrke, og stå så tæt på et vindue et par gange om dagen, når du mærker, at du sætter farten ned. At få nok sollys kan stimulere dit indre ur og give dig den energi, du har brug for.

5 Start en udsættelsesjournal

Det er naturligt at zone ud fra arbejdet, men tankeløs udsættelse reducerer produktiviteten. For at finde ud af, hvornår udsættelsen slår til, anbefaler Knight at starte en tidsjournal. Som med en maddagbog (kan du huske dem?), skriver du ned, hvordan du brugte hvert minut af din dag for at se, hvornår distraktionen kommer snigende (f.eks. undersøger du middagsopskrifter kl. 15). Ignorer det ikke - planlæg det. Skræddersy din tidsplan til, hvornår du er mest fokuseret (og hvornår du ikke er det) ved at planlægge henstandsperioder for ledig tid.

6 Komplimenter nogen

En teknologivirksomhed, jeg arbejdede med, fandt ud af, at dens medarbejdere blev mere produktive, efter at supervisoren begyndte at give én ros om dagen, siger Michelle Gielan, en medstifter af Institute for Applied Positive Research, en virksomhed, der arbejder med virksomheder og skoler for at øge produktiviteten og lykke. Det var ikke, at hver person fik en kompliment. Det eneste, der skulle til, var en smigrende bemærkning for at få alle, inklusive manageren, til at føle sig mere positive. Hvorfor? Uanset om du smiler til dig selv eller ser en anden smile, kan det glade ansigtsudtryk få din hjerne til at frigive dopamin - et kemikalie, der hjælper med at kontrollere din krops belønningscentre og til gengæld sætte din produktivitet i høj kurs.

7 Hold regelmæssige pauser

Folk cykler fra at være opmærksomme til at være trætte cirka en gang hvert 90. minut, ifølge Tony Schwartz, forfatter og grundlægger af Energiprojektet. Schwartz plejede selv at lægge 10-timers maraton på med at skrive sine bøger. Men at lære at styre sin energi mere effektivt - han skriver nu i tre fokuserede 90-minutters intervaller, med pauser mellem til træning og socialt samvær - har fordoblet hans produktivitet, siger han. At færdiggøre et manuskript plejede at tage ham et år, men nu kan han slå en bog ud... Måden vi arbejder på, virker ikke er hans seneste New York Times bestseller - på kun seks måneder.

8 Lav et fokusritual

Prøv at lave din yndlingsmorgenaktivitet – at nippe til te, gå rundt om blokken – et tankevækkende ritual før arbejdet. At afsætte et par minutter til at slappe af og centrere kan hjælpe med at slette og endda forhindre mental skrøbelighed, ifølge Paul Silverman, en executive coach for Fortune 500-virksomheder, som trækker på sin uddannelse i Zen-buddhisme for at lære kunderne, hvordan man udvikler målbevidst opmærksomhed: Formålet er at uddybe dit åndedræt, gøre dig energisk og hjælpe dig med at komme ind i nuet, fuldt fokuseret og koncentreret - en færdighed mange exceptionelle mennesker har.

9 Giv din hjerne energi

Du ved, at drikkevand og motion er godt for din krop, men det kan også booste hjernekraften. Forskning citeret i Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism tyder på, at selv mindre dehydrering kan påvirke kognition, årvågenhed og koncentration. Undersøgelser viser også, at små udbrud af træning - for eksempel 10 til 20 minutter - kan få dig til at føle dig skarpere. En hurtig gåtur forbedrer hukommelsen og øger evnen til at generere ideer og skabe bedre forbindelser, siger Bonnie St. John, medforfatter til Mikromodstandsdygtighed: Mindre skift for større løft i fokus, drivkraft og energi.

10 Gør noget åndssvagt

Hvis du har brug for at gøre store fremskridt på et projekt, kan du blive fristet til at arbejde på det nonstop, siger Jonathan Schooler, professor i afdelingen for psykologi og hjernevidenskab ved University of California i Santa Barbara. Lad være. Ingen kan fokusere på én enkelt opgave hele tiden. Sørg for, at du bryder din dag – og dine tankemønstre – op ved rutinemæssigt at deltage i en aktivitet, der er gentagne og ikke intellektuelt belastende, såsom støvsugning eller havearbejde. Når dit sind vandrer, kan kreativiteten flyde, hvilket gør dig i stand til at syntetisere information på en unik måde. Når du så sætter dig tilbage til dit arbejde, har du nye ideer og kan få mere gjort.

hajtankprodukter, der gjorde det stort

elleve Få mere søvn

Mere end en tredjedel af amerikanerne er undersove, ifølge Center for sygdomsbekæmpelse. Ligegyldigt hvor samvittighedsfuld du er, vil utilstrækkelig søvn svække koncentration, fokus og energi, siger Silverman. Det har stor indflydelse på alle aspekter af dit liv. Hvis du står op klokken 7, skal du sove klokken 11. Det er ikke avanceret matematik. Og fordi e-læsere og computere forstyrrer vores evne til at sove, anbefaler eksperter at holde sig til papirbøger lige før sengetid.

12 Indrøm, at du er utilfreds

Måske har du bare ikke lyst til at arbejde, eller du er ærgerlig over, at du ikke er på ferie – eller andre steder. Det er OK, siger Sue Rasmussen, forfatter til Mit skrivebord driver mig til vanvid. Eje disse følelser, så de ikke fortærer dig. De fleste mennesker ignorerer, hvad de føler, og tror, ​​at hvis de spænder ned og muskler gennem arbejdsdagen, vil de have det godt, siger hun. Men hvis du indrømmer, hvordan du har det, kommer du hurtigere forbi det. St. John anbefaler, at du prøver at vende dine tanker fra negative til positive. For eksempel, hvis du ville ønske, at du var et andet sted, siger jeg, at jeg er så glad for, at jeg lige er her og arbejder på dette projekt. Også selvom du ikke mener det, siger St. Ved at sige det højt, flytter det din energi, drejer en kontakt i din hjerne og narre dig til at skubbe dine følelser i en ny retning.

13 Planlæg en feriedag

At have lidt at se frem til - måske en pigeweekend eller en fridag for dig selv - kan øge din lykke lige nu, siger Knight. At sætte sig et mål, selvom det bare er at komme til stranden om fredagen, kan give dig ro i alle ugerne og dagene op til den tur, siger hun. Hold øje med det mål.

hvordan man mindsker hævelse af øjenlåg fra gråd

14 Udfordr dig selv fysisk

Mange mennesker tror ikke, de har tid til at passe motion ind i deres travle hverdag, siger Ted Kennedy, grundlæggeren af ​​CEO Challenges, som arrangerer sportskonkurrencer for administrerende direktører og virksomhedsejere, og en medstifter af Ironman North America. Men jeg har fundet ud af, at det at deltage i udholdenhedsaktiviteter, såsom en lang cykeltur eller en triatlon, gør mig mere disciplineret og flittig. Hvis jeg går et par dage uden at gøre disse ting, falder min produktivitet. Min energi falder, mit fokus vakler, og jeg kan ikke træffe beslutninger så let. Så jeg opfordrer folk – selv dem, der ikke tænker på sig selv som atleter – til at forpligte sig til en fysisk begivenhed, såsom et walkathon eller et community 5K. Når det er på din tidsplan, vil du få tid til at træne og indse, at du kan udrette mere på en dag, end du troede.

femten Begynd at planlægge tidligt

Vent ikke til mandag morgen med at begynde at tænke på din arbejdsplan, siger Julie Morgenstern, tidsstyringsekspert og forfatter til Tjek aldrig e-mail om morgenen. Begynd at planlægge to uger før, især for ugerne og dagene op til en ferie, ferie eller sommer. Identificer præcis, hvad du vil være i stand til at opnå, og hvornår du vil tackle hver opgave. Book den tidlige del af ugen, hvor flere kollegaer er i nærheden, med møder og opkald. Forlad de (ofte rolige) sidste dage før weekenden, en lang weekend eller ferieuge til soloarbejde, f.eks. udgiftsrapporter. Skriv potentielle vejspærringer ned, så du er klar til at manøvrere rundt om dem.

16 Afvis distraktioner

Forvis afbrydelser fra kolleger, der kigger ind for at chatte (eller endda folk, der har brug for dig af legitime årsager). Morgenstern foreslår denne udgangslinje: Jeg vil gerne give dig min udelte opmærksomhed, men det kan jeg ikke give dig nu. Tilbyd derefter et tidspunkt og en dato for at mødes – i fremtiden. Også effektiv, siger Shari McGuire, en tidsstyringsekspert og forfatter til Tag din tid tilbage: står op ved dit skrivebord, hvilket stiltiende kommunikerer, at det haster med at pakke tingene ind. Men spring ikke frokost eller pauser over, siger Morgenstern: Du ender med at arbejde hårdere og længere, men ikke så effektivt.

17 Planlæg blokeringer for at tjekke e-mail

Afsæt to 45-minutters bidder om dagen til at batchbehandle beskeder. Den konstante kontrol af e-mail og sociale medier er produktivitetens fjende nummer et, siger Morgenstern. Dette er ikke en nyhed for os, men åh, sikke en hård vane at bryde.

18 Bryd opgaver ned

Jeg har en tendens til at undgå projekter, der virker for store, så for at være produktiv er jeg nødt til at skære overvældende opgaver ned til størrelse, siger Kate White, der er tidligere chefredaktør på Kosmopolitisk magasin og forfatter til talrige bøger, bl.a Jeg burde ikke fortælle dig dette. Det gør jeg ved at arbejde i små trin. Da jeg først begyndte at skrive romaner, mens jeg drev et magasin, sagde jeg til mig selv, at jeg kun ville skrive 15 minutter om dagen. Jeg vidste, at det at arbejde i kort tid var et opnåeligt mål, og det lykkedes mig at få skrevet 10 bøger på netop denne måde.

hvordan man vasker kylling før tilberedning

19 Lav en plan inden du går i gang

Start med at etablere en klar mission statement og tildele trinvise projektmål for at holde alle på sporet. Folk, der bruger tid på at fokusere på projektplaner, før projektet overhovedet starter, er ifølge Silverman langt mindre tilbøjelige til at finde sig selv tabt i ukrudtet, spekulere på, hvordan de skal fortsætte - og udsætte. Brug så meget tid, som du har brug for, på at arbejde med kolleger for at opnå konsensus og definere, ned til én krystalklar linje, hvad du forsøger at opnå, siger han. Forudbestemmelse af målbare benchmarks hjælper også alle med at holde fokus på de dele af et projekt, de er ansvarlige for. Endelig, med en klar mission statement, vil du vide, hvornår et projekt endelig har nået sit mål, og alle kan kalde det en dag.

tyve Lær af fejl, og kom så videre

I tråd med kaizen, det japanske princip om løbende forbedring, produktive mennesker har evner til at analysere, hvad der gik galt med en floppet prototype, eller i snigende samtale med en kollega. Men i stedet for uendeligt at genoptage problemet, lover de simpelthen at engagere sig bedre som menneske, eller på en eller anden måde justere tingene lidt næste gang, siger Silverman. De har evnen til at foretage trinvise forbedringer i deres præstationer og spørge sig selv: 'Ok, hvad kan jeg lære af dette? Hvad kan jeg gøre bedre?'

Rapportering fra Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson og Jennie Dorris

• Dette er de bedst betalende karrierer, der ikke kræver en universitetsgrad
• Vi tjener ikke længere flere penge end vores forældre – her er hvad du kan gøre ved det
• Sådan opretter du det rigtige lejebudget for dig
• Efter at have handlet i timevis har vi fundet de 10 bedste efterårskjoler til enhver lejlighed