Mange af os beskæftiger os med det: stakke af post i tilfældige områder overalt i huset, fra køkkenbord til hjemmekontor . Faktisk Ellen Delap, præsident for National Association of Productivity and Organizing Professionals , siger, at selv i en alder af autobetaling og e-fakturering er mail rod en af ​​de mest almindelige grunde til, at kunder kalder hende. Hvis det er et problem for dig, er chancerne for, at du laver en af ​​disse almindelige - men fuldstændigt rettelige - fejl, tilføjer hun. Fortsæt læsning for at finde ud af, hvordan du tackler det tårn af post for godt. Glem alt om indbakke-nul, vi handler om at opnå postboks-nul.

Relaterede emner

1 Du venter med at smide skrammel.

Så snart du går ind i dit hjem, skal du med posten i hånden, hurtigt bladre igennem og bortskaffe alt det åbenlyse skrammel. Hvis du ikke gør dette, ser din postbunke mere overvældende ud, siger Joni Weiss, certificeret professionel arrangør og medejer af Praktisk talt perfekt . Gør det ekstra let for dig selv ved at placere en skraldespand i nærheden af, hvor du opbevarer posten, så du kan kaste uønskede flyers, cirkulærer og kataloger uden en anden tanke.

to Du har ikke et bestemt sted til post.

En af de enkleste måder at kontrollere post rod er at udpege et specifikt område til det, i stedet for at have nogle mail strøet over din køkkenbord, og resten stablet i hulen. Hver husstand skal have et landingssted for posten, siger Kitt Fife, certificeret professionel arrangør og medejer af Praktisk talt perfekt . For mange mennesker ender dette med at være et indgangsbord eller køkkenbord, men ethvert område med høj trafik er retfærdigt spil. Det skal se attraktivt ud og passe ind visuelt i det rum, du bruger, tilføjer Dulap.

3 Du kaster al din post i en kæmpe kurv.

Selvom din post er skjult i en smuk papirkurv, kommer den hurtigt ud af kontrol uden et system. Delap anbefaler at tage et par minutter hver dag til at sortere mail i kategorier, der er indeholdt i mindre arrangører, som en desktop-sorterer, magasinholdere eller hængende mapper. Det er overvældende at stirre på en hel kasse eller kurv i stedet for en tidsskriftfil, der er værd, siger hun. Mailen opbygges hurtigere på en god måde - du bliver ansvarlig for at håndtere den oftere. Hun foreslår at opbevare alt, hvad der kræver handling på dit mail-sted (tænk: en invitation, der kræver en RSVP, regninger, der forfalder, eller kuponer med en kommende udløbsdato). Papirarbejde, der ikke kræver handling, kan placeres i en separat kategori - eller kategorier - for at blive behandlet på et senere tidspunkt, hvad enten det er arkivering, scanning eller makulering af det.

4 Dit postområde er ude af vejen.

Din ovenpå hjemmekontor kan være et fantastisk tilflugtssted, når du vil arbejde i fred, men medmindre du går forbi hver dag på vej fra postkassen, er det ikke det bedste sted for post. Hvis du skal gøre et ekstra trin, følger du ikke op, 'siger Fife. 'Det skal være en del af den rutine, du allerede har etableret. Tænk over, hvor du smider dine nøgler eller solbriller. Det er her, du vil have dit system oprettet. Gør det så nemt for dig selv som muligt. Hun foreslår også at overveje et bærbart system som en [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & nøgleord = bakke & psc = 1 'rel =' sponsoreret '> rullende vogn kan du nemt flytte fra dit udpegede mail-sted til hvor end du betaler regninger eller arkiver papirarbejde.

5 Du får ikke mest ud af lodrette lagringsmuligheder.

Små pladsboere, glæd dig: Bordplader og bordplader er ikke de eneste steder for din mail-spot, du kan også hænge lagerområder. Et åbent område på væggen kan være lige så nyttigt, især hvis du arbejder med et begrænset overfladeareal. Mount søde udklipsholder eller a hængende brev arrangør , foreslår Delap.

6 Du har ikke oprettet en mailrutine.

Mail bør ikke forblive på det sted, du har udpeget permanent - du skal enten genbruge den eller arkivere den, så arrangøren efter eget valg bliver ikke umulig at administrere. Delap foreslår at have en tid, hvor du regelmæssigt gennemgår al din mail, måske i slutningen af ​​hver uge. Sørg for, at du arbejder på det, når du er høj energi, fordi der er mange beslutninger at tage, tilføjer hun. For de fleste er adressering af papirstøv den laveste del af deres uge, så tag musik eller tag en kop kaffe, mens du arbejder.

7 Du holder på al mail med personlige oplysninger.

Der er visse poststykker, som du ikke nødvendigvis behøver at gemme, men du kan ikke bare smide i papirkurven, såsom formularer med kontonumre eller følsomme medicinske oplysninger. I stedet for at lade denne mail flyde i papir limbo på ubestemt tid, udtænke en plan for at håndtere den. Investering i en papirklippere er en mulighed. Mine børn hjælper mig med at rive, 'siger Weiss. 'De lægger et papir ad gangen, og det holder dem travlt.

Hvis DIY-tilgangen ikke er din ting, skal du overveje at bruge en tjeneste, der gør makuleringen for dig. Jeg har ikke tålmodighed til at makulere enkelte dokumenter, 'siger Fife. 'Jeg har et sted på mit kontor, hvor jeg samler alt, hvad der har personlig information. Jeg laver en gang med en sharpie, så lægger jeg den i en stor taske, og hver anden måned tager jeg den til en makuleringstjeneste. ' En anden løsning: Brug en stempel til beskyttelse af identitetstyveri for at udslette personlige oplysninger, så du kan bortskaffe mail med det samme.