Læg papir på plads

Den generelle regel for papirer er at kassere alt. Mine klienter ser altid forbavset ud, når jeg siger dette. Naturligvis mener jeg ikke, at vi skal fjerne papirer helt. Jeg prøver bare at komme på tværs af, hvor meget beslutning vi har brug for for kun at vælge dem, der er absolut nødvendige, og for at kassere resten. Papirark virker så tynde; vi hænger ofte på dem uden virkelig at tænke. Jo flere papirer vi akkumulerer, jo mere tid tager det at finde bestemte dokumenter, og jo sværere er det at bringe dem i orden.

Start med at samle alle dine papirer sammen på et sted og se på hver enkelt. Selv papir, der er i konvolutter, skal tages ud og kontrolleres side for side, hvis reklamebrochurer eller andet uønsket materiale blandes med dem.

Det kan være nyttigt at sortere papirer i kategorier, mens du gennemgår indholdet. Dette gør arkivering, når du er færdig hurtigere og lettere. Papirer kan stort set opdeles i tre kategorier: ventende, gem, fordi du skal, og gem, fordi du vil.

hvornår man skal skære græskar til halloween

RELATEREDE: Sådan fjernes papirstøv på bare 5 minutter om dagen

Den ventende kategori inkluderer papirer, der har brug for en slags handling, såsom udestående regninger. Jeg anbefaler, at du gemmer dem alle i en opretstående arkivering, indtil du har behandlet dem. På den måde bliver de ikke sammenblandet med papirer i andre kategorier.

Lad os derefter se på papirer, som vi skal gemme . Sorter dem efter kategori og arkiv dem i et skab eller i mapper på en hylde. Hvis du ikke har brug for at beholde originalerne, kan du scanne dem og gemme dem elektronisk. I dette tilfælde er det mere effektivt at placere dem i en at blive scannet senere bunke og udføre scanningen på én gang i stedet for at scanne dem, mens du sorterer.

Den sidste kategori er papirer, du vil gemme af andre grunde. Disse kan omfatte dokumenter, du vil gemme som reference, eller dokumenter, der faktisk udløser glæde for dig. Men fordi rebound er et almindeligt problem, når folk hænger på tingene bare fordi, husk at den grundlæggende regel for papirer er at kassere dem alle.

I min rydde lektioner , når en klient har problemer med at beslutte, hvilke papirer der skal opbevares, og hvilke der skal kasseres, affyrer jeg spørgsmål om hver enkelt - ting som Hvornår har du brug for dette ?, Hvor længe har du haft det ?, Hvor ofte går du tilbage og ser på det ?, Kan du finde det samme indhold på Internettet ?, Har du allerede gemt det på din computer ?, Hvor meget af et problem ville det være, hvis du ikke havde dette ?, Giver det virkelig glæde? Hvis du tager udgangspunkt i, at du skal kassere dem alle, så prøv at forestille dig, at jeg lige er gået ind på dit kontor og meddelt, at jeg vil makulere alle dine papirer. Hvad ville du gøre? Hvilke ville du kryptere for at gemme fra makuleringsmaskinen?

Sådan opbevares papirer, så du aldrig kommer tilbage

Så længe du følger mine tre opbevaringsregler, vender du aldrig tilbage til papirstøv.

Relaterede emner

1 Kategoriser hvert papir ned til det sidste ark.

Start med at sortere dine papirer i klare kategorier, såsom præsentationer, projektforslag, rapporter og fakturaer. Brug det system, der fungerer bedst for dig. Nu er det tid til at kategorisere dine papirer på en måde, der gør dit liv lettere.

to Opbevar dine papirer lodret.

For optimal effektivitet er det afgørende at opbevare papirer i et hængende filsystem. Læg hver kategori papir i en separat mappe, og opbevar dem i et arkivskab eller lodret i en arkiveringskasse, der er placeret på en hylde. Opbevaring af dem på denne måde gør det nemt for dig at se, hvor mange papirer du har. Det ser også pænt og pænt ud.

3 Lav en afventende boks.

Opbevar kun de papirer, som du har brug for at behandle den dag. Når du har behandlet afventende papirer, skal du kassere dem, der ikke behøver at opbevares.

Når du har sorteret dine papirer og besluttet, hvor hver kategori hører til, skal du se på dit arbejdsområde og bestemme den maksimale mængde plads, du har til rådighed til opbevaring af dem. Når du overskrider dette lagringskapacitet , papirer begynder at løbe over. Det er et signal om, at du skal genoverveje, hvad der er der. Ved regelmæssigt at kontrollere dette kan du altid holde dine papirer ryddige.

RELATEREDE: I sin seneste bog afslører Marie Kondo, hvordan man finder et job, der udløser glæde

Corral din bogsamling

En bestseller, du håbede at læse en dag, en vejledning til bogføring om regnskab, du købte for at forbedre dine færdigheder, en bog modtaget fra en klient ... hvilke slags bøger har du i dit arbejdsområde?

vokser dit hår hurtigere, hvis du trimmer det

Bøger er fyldt med værdifuld viden, der kan hjælpe os med at udføre vores job. Når de opbevares ved vores skriveborde eller i vores bogreoler, kan de give os inspiration eller en følelse af sikkerhed. At læse dem kan øge vores motivation, og bare at vise dem kan tilføje et personligt præg til vores rum. I virkeligheden holder vi dog ofte bøger på arbejde af de forkerte grunde.

En af mine klienter havde en reol på hendes kontor fyldt med ulæste bøger. Da vi tællede dem, var der over 50, og mere end halvdelen havde siddet på hylden i to år eller mere. Jeg læser så mange som muligt under min næste ferie, erklærede hun. Da vi mødtes igen, var jeg imidlertid ikke overrasket over at høre, at hun havde givet op halvvejs. De fleste af de bøger, hun havde formået at læse, var hendes seneste køb. At lade dem være ulæste syntes så spildt, at jeg besluttede at hurtigt læse for at komme igennem dem, sagde hun. Men jeg begyndte at føle, at jeg bare gjorde det af en pligtfølelse. Det bragte mig ingen glæde. Dette virkede endnu mere spild, så jeg besluttede at lade mange af dem gå. Til sidst besluttede hun kun at beholde en nøje udvalgt 15 på sit kontor.

RELATERET: De bedste bøger i 2020 (indtil videre)

Når du rydder op i dine bøger, skal du begynde med at samle dem alle på et sted. Måske tænker du, at det ville være bedre bare at vælge dem ved at se på titlerne, mens de stadig er i din reol, men spring ikke dette trin over. Bøger, der har været for længe på hylden, er blevet en del af landskabet. Dit sind registrerer dem ikke, selv når de er direkte i dit synsfelt, og det gør det svært at beslutte, hvilke der udløser glæde. Kun ved at tage hver enkelt i dine hænder kan du faktisk se dem som separate enheder.

Hvis du har svært ved at bedømme, om en bestemt bog gnister glæde eller ej, så prøv at stille dig selv bestemte spørgsmål. Hvornår købte du det for eksempel? Hvor mange gange har du læst det? Vil du læse det igen?

Et andet spørgsmål at stille sig selv er, hvilken rolle bogen spiller i dit liv. Bøger, der udløser glæde er dem, der motiverer og giver dig energi, når du læser og læser dem om, dem, der gør dig glad bare ved at vide, at de er der, dem, der opdaterer dig om de nyeste oplysninger, og dem, der hjælper dig med at udføre dit arbejde bedre, såsom Manualer.

hvordan man maler hjørner af et rum

Et sidste spørgsmål at stille er, om du stadig vil købe den bog nu, hvis du så den i en boghandel, eller hvis den er bestået med hensyn til din interesse i den. Bare fordi du har betalt for dem betyder det ikke, at du skal læse alle bøger.

Formålet med at stille sådanne spørgsmål er ikke at tvinge dig selv til tankeløst at rense dine bøger. Snarere er det for at hjælpe dig med at udforske dit forhold til hver enkelt du besidder. Hvis bøger udløser glæde for dig, så er det rigtige valg at holde så mange som du vil med tillid.

Tilpasset fra Joy at Work © 2020 af KonMari Media Inc. og Scott Sonenshein. Brugt med tilladelse fra Little, Brown and Company, New York. Alle rettigheder forbeholdes.

Marie Kondo er forfatter til bedst sælgende s Den livsændrende magi ved at rydde op ($ 12, amazon.com ; $ 16, bookshop.org ) og Glæde på arbejde ($ 10, amazon.com ; $ 23, bookshop.org ) , og er stjernen i Oprydning med Marie Kondo på Netflix. Scott Sonenshein er professor ved Rice University og den bedst sælgende forfatter af Strække ($ 23, amazon.com ; $ 28, bookshop.org ) .