Læg papir på plads

Den generelle regel for papirer er at kassere alt. Mine kunder ser altid forbløffede ud, når jeg siger dette. Jeg mener selvfølgelig ikke, at vi skal fjerne papirer helt. Jeg prøver bare at finde ud af, hvor meget beslutsomhed vi har brug for for kun at vælge dem, der er absolut nødvendige, og for at kassere resten. Papirark virker så slanke; vi hænger ofte på dem uden egentlig at tænke. Jo flere papirer vi akkumulerer, jo mere tid tager det at finde bestemte dokumenter, og jo sværere er de at bringe i orden.

hvor mange procent giver du drikkepenge til massage

Start med at samle alle dine papirer på ét sted og se på hver enkelt. Selv papirer, der ligger i konvolutter, bør tages ud og kontrolleres side for side, hvis der blandes reklamefoldere eller andet uønsket materiale i dem.

Det kan være nyttigt at sortere papirer i kategorier, mens du skimmer indholdet igennem. Dette gør det hurtigere og nemmere at arkivere dem, når du er færdig. Papirer kan groft opdeles i tre kategorier: afventer, gem, fordi du skal, og gem, fordi du vil.

RELATERET: Sådan fjerner du papirrod på kun 5 minutter om dagen

Den afventende kategori omfatter papirer, der har brug for en form for handling, såsom udestående regninger. Jeg anbefaler at opbevare dem alle i én opretstående arkiveringsboks, indtil du har behandlet dem. På den måde bliver de ikke rodet sammen med papirer i andre kategorier.

Lad os derefter se på papirer, vi skal gemme. Sorter dem efter kategori og gem dem i et skab eller i mapper på en hylde. Hvis du ikke har brug for at beholde originalerne, kan du scanne dem og gemme dem elektronisk. I dette tilfælde, i stedet for at scanne dem, mens du sorterer, er det mere effektivt at lægge dem i en bunke, der skal scannes senere, og udføre scanningen på én gang.

Den sidste kategori er papirer, du vil gemme af andre årsager. Disse kan omfatte dokumenter, du vil beholde som reference, eller dem, der rent faktisk vækker glæde for dig. Men fordi rebound er et almindeligt problem, når folk hænger på ting, bare fordi, husk på, at den grundlæggende regel for papirer er at kassere dem alle.

I mine oprydningstimer, når en klient har problemer med at beslutte, hvilke papirer der skal beholdes, og hvilke der skal kasseres, affyrer jeg spørgsmål om hver enkelt – ting som Hvornår har du brug for det?, Hvor længe har du haft det?, Hvor ofte går du tilbage og se på det?, Kan du finde det samme indhold på internettet?, Har du allerede gemt det på din computer?, Hvor meget problem ville det være, hvis du ikke havde dette?, og giver det virkelig gnist glæde? Hvis du afviser præmissen om, at du skal kassere dem alle, så prøv at forestille dig, at jeg lige er gået ind på dit kontor og meddelt, at jeg vil makulere alle dine papirer. Hvad ville du gøre? Hvilke ville du prøve at redde fra makuleringsmaskinen?

Sådan opbevarer du papirer, så du aldrig vender tilbage

Så længe du følger mine tre regler for opbevaring, vender du aldrig tilbage til papirrod.

Relaterede varer

en Kategoriser hvert papir ned til det sidste ark.

Start med at sortere dine papirer i klare kategorier, såsom præsentationer, projektforslag, rapporter og fakturaer. Brug det system, der fungerer bedst for dig. Nu er det tid til at kategorisere dine papirer på en måde, der gør dit liv lettere.

to Opbevar dine papirer lodret.

For optimal effektivitet er det afgørende at opbevare papirer i et hængende filsystem. Læg hver kategori af papirer i en separat mappe og opbevar dem i et arkivskab eller opretstående i en arkivboks placeret på en hylde. At opbevare dem på denne måde gør det nemt for dig at se, hvor mange papirer du har. Det ser også pænt og ryddeligt ud.

3 Lav en ventende boks.

Gem kun de papirer, som du skal håndtere den dag. Når du har behandlet afventende papirer, skal du kassere dem, der ikke skal opbevares.

hvor meget tip til mani pedi

Når du har sorteret dine papirer og besluttet, hvor hver kategori hører hjemme, skal du se på dit arbejdsområde og bestemme den maksimale mængde plads, du har til rådighed til at opbevare dem. Når du overskrider denne lagerkapacitet, begynder papirerne at flyde over. Det er et signal om, at du skal genoverveje, hvad der er der. Ved at tjekke regelmæssigt på denne måde, kan du til enhver tid holde dine papirer ryddelige.

RELATERET: I sin seneste bog afslører Marie Kondo, hvordan man finder et job, der vækker glæde

st paddy's day eller st patty's day

Indfang din bogsamling

En bestseller, du håbede at læse en dag, en vejledning om regnskab, du købte for at forbedre dine færdigheder, en bog modtaget fra en kunde ... hvilke slags bøger har du på dit arbejde?

Bøger er fyldt med værdifuld viden, der kan hjælpe os med at udføre vores arbejde. Når de opbevares ved vores skriveborde eller på vores bogreoler, kan de give os inspiration eller en følelse af tryghed. At læse dem kan øge vores motivation, og blot at vise dem kan tilføje et personligt præg til vores rum. I virkeligheden holder vi dog ofte bøger på arbejde af de forkerte årsager.

En af mine kunder havde en reol på sit kontor fyldt med ulæste bøger. Da vi talte dem op, var der over 50, og mere end halvdelen havde siddet på hylden i to år eller mere. Jeg vil læse så mange, jeg kan i løbet af min næste ferie, erklærede hun. Da vi mødtes igen, var jeg dog ikke overrasket over at høre, at hun havde givet op halvvejs. De fleste af de bøger, hun havde nået at læse, var hendes seneste indkøb. At efterlade dem ulæste virkede så spild, at jeg besluttede at hurtiglæse for at komme igennem dem, sagde hun. Men jeg begyndte at føle, at jeg bare gjorde det af pligtfølelse. Det gav mig ikke nogen glæde. Dette virkede endnu mere spild, så jeg besluttede at lade mange af dem gå. Til sidst besluttede hun kun at beholde en nøje udvalgt 15 på sit kontor.

RELATERET: De bedste bøger i 2020 (Hidtil)

Når du skal rydde op i dine bøger, skal du begynde med at samle dem alle på ét sted. Måske tænker du, at det ville være bedre blot at vælge dem ved at se på titlerne, mens de stadig er i din reol, men lad være med at springe dette trin over. Bøger, der har ligget for længe på hylden, er blevet en del af kulissen. Dit sind registrerer dem ikke, selv når de er direkte i din synslinje, og det gør det svært at afgøre, hvilke der vækker glæde. Kun ved at tage hver enkelt i dine hænder kan du faktisk se dem som separate enheder.

hvordan man opvarmer rester af pasta

Hvis du har svært ved at vurdere, om en bestemt bog vækker glæde eller ej, så prøv at stille dig selv nogle spørgsmål. For eksempel, hvornår købte du den? Hvor mange gange har du læst det? Vil du læse den igen?

Et andet spørgsmål at stille dig selv er, hvilken rolle den bog spiller i dit liv. Bøger, der vækker glæde, er dem, der motiverer og giver dig energi, når du læser og genlæser dem, dem, der gør dig glad bare ved, at de er der, dem, der bringer dig ajour med den seneste information, og dem, der hjælper dig med at udføre dit arbejde bedre, såsom manualer.

Et sidste spørgsmål at stille er, om du stadig ville købe den bog nu, hvis du så den i en boghandel, eller om den har passeret sit bedste i forhold til din interesse for den. Bare fordi du har betalt for dem, betyder det ikke, at du skal læse hver bog færdig.

Formålet med at stille sådanne spørgsmål er ikke at tvinge dig selv til tankeløst at rense dine bøger. Det er snarere for at hjælpe dig med at udforske dit forhold til hver enkelt, du besidder. Hvis bøger vækker glæde for dig, så er det rigtige valg at beholde så mange, som du vil, med tillid.

Bearbejdet fra Joy at Work © 2020 af KonMari Media Inc. og Scott Sonenshein. Brugt med tilladelse fra Little, Brown and Company, New York. Alle rettigheder forbeholdes.

Marie Kondo er forfatter til bedst sælgende s Den livsændrende magi ved at rydde op (, amazon.com ; , bookshop.org ) og Glæde på arbejdet (, amazon.com ; , bookshop.org ) , og er stjernen i Rydder op med Marie Kondo på Netflix. Scott Sonenshein er professor ved Rice University og den bedst sælgende forfatter af Strække (, amazon.com ; , bookshop.org ) .

• Af Marie Kondo og Scott Sonenshein