Sådan negler du din næste arbejdspræsentation, selvom det ikke er din ting at tale offentligt

Klamme hænder, tør hals, geléknæ - lyder meget som sceneskræk, ikke? Du behøver ikke at være en professionel skuespiller eller atlet for at opleve præstationsangst. Noget så rutine som at give en arbejdspræsentation kan være lige så nervøs for mange professionelle, især hvis du er ude af praksis.

Når det kommer til en professionel præsentation - selvom du har til opgave kort at opsummere et par statistikker i et afslappet møde - vil du gerne levere det så glat som muligt. Selvom du ikke er en naturlig begavet offentlig taler (få mennesker er, og det er OK!), der er idiotsikre tricks, du kan mestre for at hjælpe buste nerver og søm dit næste spil som et absolut proffs. Angela Aylward, en offentligt talende vejleder hos Varsity Tutors og grundlæggeren og skaberen af ​​AMA Creative Solutions, deler sit bedste råd til at breezing gennem din næste arbejdspræsentation, angstfri.

For det første skal du vide, at nervene er helt normale og naturlige

Hvis du står op og taler foran folk begejstrer og energiserer, skal du betragte dig selv som meget heldig. For resten af ​​os er offentlig tale skræmmende. Først og fremmest er det tusind procent naturligt, siger Aylward. Flertallet af mennesker, der bruger tid på scenen eller foran et bestyrelsesmøde, kan tale med den frygt, i det mindste tidligt i deres karriere.

Genkend dit bedrageris syndrom — Så bryd igennem det

Selv de mest praktiserede og ekspertiserede offentlige talere har en form for præstationsangst, før de taler, siger Aylward. En del af det har at gøre med det faktum, at vi er sociale skabninger, og vi er bange for at blive bedømt, især blive bedømt dårligt.

Mere specifikt oplever mange mennesker bedrageri syndrom , et fænomen med at føle sig som en total bedrageri, som om de ikke hører hjemme, selvom det er helt usant. Der er denne terror med at tale forkert og blive udsat for noget, som vi ikke er, men den lille stemme i vores hjerner fortæller os altid, at vi er, siger Aylward. Så hvis vi giver en dårlig præsentation, ved de, at vi er store gamle svindel.

Den eneste måde, du vil sprænge gennem den boble af følelse (falskt) uværdig over for din position og opgaven med at præsentere materialer, er at minde dig selv om, at du specifikt blev bedt om at præsentere, og du specifikt anerkendes også - bevandret i det pågældende emne. Ej det.

RELATEREDE: Takle din indbakke for godt med disse e-mailadministrationstip fra en professionel

Forbered så meget som muligt

Du har hørt denne før, og du vil høre den igen. Det lyder meget rudimentært, men jo bedre forberedt du er, og jo mere opmærksom du er på det materiale, du præsenterer, jo mere behagelig vil du være med det, siger Aylward. Kend præsentationens mål og sørg for at præsentere dine oplysninger på en måde, der formidler det til dit publikum.

Øv dig - selvom du ikke vil

Aylward indrømmer, at dette ofte kan være en af ​​de sværeste dele, da selv at øve - hvad enten det er alene i badeværelsesspejlet eller foran en betroet peer - kan være nervepirrende. Jo mere fortrolig du er med, hvad du vil sige, og hvordan du vil sige det, jo lettere bliver det, når du faktisk er foran folk.

Hvis du er modig nok, skal du gå en ekstra mil og registrere dig selv for at fange verbale krykker, timingproblemer, akavede talemønstre eller andre, der kan forhindre din bedste levering. Nogle af de største fejl, du kan lave under en præsentation, er ikke at projicere og tale for hurtigt - to kinks, som du absolut kan udjævne, mens du prepper. Hvis du kun får en vis tid til at præsentere, skal du selv tid mens du træner.

Vælg en ikke-nervøs drink

Selvom du gør det hver dag, må du ikke chug en tredobbelt espresso før din præsentation. (Tænk på det på denne måde: Du kan belønne dig selv med en kaffekørsel, efter at du har knust mødet.) Koffein kan gøre dig nervøs, forværre nerverne og få dig til at tale hurtigere. Hvis du vil have en drink på forhånd for at vågne op, skal du gå med en sort te, foreslår Aylward. Det har omtrent lige så meget koffein som kaffe, men det spidser ikke din adrenalin så meget.

Vand er også din ven. Som en person med angst hjælper vand mig meget, siger Aylward. Det er noget, vi ikke tænker på, fordi vi alligevel skal hydrere, men at have et glas vand hjælper dig med at komme tilbage i dig selv.

Og det er overflødigt at sige, undgå alkohol. Sikker på, der er nogle tilfælde, hvor du har det godt at nippe til et glas vin, før du taler - sig, hvis du er ved at præsentere til en fordelsmiddag eller en anden post-office-funktion - men ikke overdriv (stol på os, du vil fortryde det).

Træk vejret - seriøst

Du vidste sandsynligvis, at dette tip kom på et tidspunkt, så her er det. Det er vigtigt at erkende, at vi ikke tager os tid til at trække vejret, især når vi er nervøse. Siger Aylward. Fokuser på indånding og udånding af et par langsomme vejrtrækninger for at bremse din puls, blive mere opmærksom og centrere dig selv.

Brug visuelle hjælpemidler

At have en oversigt, som du og dit publikum kan se, hjælper dig med at få din besked videre. Brug visuelle hjælpemidler som grafer og billeder, men skitseret også, hvor du tager denne præsentation, punkt for punkt. Aylward siger for eksempel, at det er godt at starte din præsentation med noget som: Dette er vores kvartalsbudgetmøde, her er de generelle statistikker, som vi fandt, her er et par områder at forbedre osv. Ved at skitsere din præsentation tillader du dig selv at henvise til den og forblive på sporet. Hvad angår teknologi og værktøjer, elsker Aylward klassikerne og siger, at en gennemtænkt PowerPoint- eller Prezi-præsentation altid får et møde til at gå mere glat.

RELATERET: Det helt falske karriereråd, du sandsynligvis hører hele tiden

Ankomme tidligt

Ikke bare til tiden tidligt. Dette giver dig mulighed for at stifte bekendtskab med rummet, finde ud af, hvor du vil stå (eller sidde), gå igennem noter, sørg for at al den teknologi, du har brug for, fungerer, links og videoer indlæses osv. At vinge det på den tekniske front vil utvivlsomt ende i akavede, angststyrte hikke. Når det er sagt, hvis der sker noget (som om din fantastiske video ikke indlæses), skal du holde roen - det sker for de bedste af os, og ingen kommer til at bebrejde dig.

Kend din målgruppe

Husk, hvem du taler med, siger Aylward. Taler du med andre eksperter, klienter, jævnaldrende, din chef? Hver eneste person, du taler med, har brug for forskellige oplysninger. For eksempel har din chef en unik forståelse af materialet og kræver en anden præsentation end din klient.

Hvis du bliver sat på stedet, skal du ikke få panik

Uanset om du holder en præsentation eller sidder i publikum, kan du blive bedt om at besvare et spørgsmål - fange dig helt væk. Aylward ved, hvor vanskelige disse ikke-planlagte øjeblikke på stedet kan være. Ej din sårbarhed, siger hun. Det er helt OK - og ofte din eneste mulighed - at sige: Det er et godt spørgsmål, jeg havde ikke tænkt på det. Skriv det ned, og sig, at du vil se på det ASAP, og komme tilbage til dem.

Vær pæn mod dig selv, og lad dig selv være sårbar

Dit publikum forventer sandsynligvis ikke perfektion (meget af tiden vil de sandsynligvis bare være lettet over ikke at være deroppe selv). Folk vil ikke dømme dig så hårdt, som du tror de vil, så lad dig selv være sårbar og tilpasningsdygtig, siger Aylward. Indse, at alle har været, hvor du er, alle er (eller har været) bange for at tale foran deres jævnaldrende, klienter og chefer.

RELATEREDE: 5 dårlige kontovaner at undgå, hvis du vil blive forfremmet i år