For mange jobjægere er skrivning af følgebrev den værste del af ansøgningsprocessen. Coverbreve er ofte kedelige, vanskelige at skrive og overvældende, fordi det er svært at vide, hvad der faktisk kvalificerer som en god længere. Plus, de fleste potentielle medarbejdere ved ikke, hvad specifikke arbejdsgivere leder efter i et følgebrev.

Så hvordan skriver du et følgebrev, der er pænt og professionelt, men alligevel personligt nok til at skille sig ud fra mængden og formidle hvorfor du er den bedste person til rollen? Her for at fjerne dine bekymringer er to karriereeksperter, der nedbryder tingene fra hilsenen til det afsluttende afsnit, så du kan få dit brev til at skinne.

RELATEREDE: De nye regler for at skrive et CV, der faktisk får dig til at blive ansat

Hilsen og åbner

Dit følgebrev vurderes ud fra det første tegn på siden, og hvordan du håndterer tilsyneladende uskadelige linjer som hilsen kan slå en arbejdsgiver fra i et hjerteslag. Så hvordan undgår du fejl her, og hvordan kan du følge reglerne?

hvordan man rengør hvide sko med bagepulver

Adresser dit følgebrev til en faktisk person (når det er muligt).

TopResume karriereekspert Amanda Augustine foreslår at lave lidt research for at afgøre, hvem du skal henvende dig til dit følgebrev. I en ideel verden skal du altid rette et følgebrev til en rigtig person, siger hun. Det er ikke svært at finde ud af, hvem lederen af ​​HR er. Hvis du ansøger om en markedsføringsrolle, er der en leder af marketing. Brug et navn, når det er muligt.

Hvis du er heldig nok til at kende nogen, der arbejder i virksomheden, er det værd at sende dem en hurtig, høflig e-mail, der spørger, om de ved, hvem den bedste person til at adressere dit brev er. De ved måske, hvem der rent faktisk vil se på brevet bortset fra HR (aka din potentielle direkte manager), hvilket vil gøre en stor forskel.

Men hvis du ikke kan finde det rigtige navn at bruge, siger Augustine gå efter noget lidt bredere som Kære ansættelsesleder.

Undgå super generiske, alt for formelle eller alt for flip hilsner.

Undgå 'sir' eller 'fru' - og brug aldrig 'hiya,' siger Augustine. Den ene er så indelukket, og den anden er så afslappet, at du tager et spring i troen på at antage, at de er fortrolige med det niveau af fortrolighed, når du ikke rigtig kender personen.

Amy Klimek, chefchef for HR ZipRecruiter , tilføjer, at brug af en generel hilsen ikke adskiller dit brev. Jobsøgende, der bruger disse generiske hilsener, går glip af en let mulighed for at formidle deres interesse for virksomheden, siger hun.

I tvivlstilfælde skal du vælge et mere traditionelt format.

Før internettet forventedes en adresse og dato øverst i et brev, fordi disse dokumenter typisk gik via mailen. I disse dage siger Augustine, at færre arbejdsgivere bryr sig om disse detaljer, i betragtning af at de fleste følgebrev ankommer via e-mail eller via en online applikationsportal. Men hvis du er usikker på virksomhedskulturen, foreslår Augustine at gå efter de mere traditionelle formater.

Træk læseren ind med en god (og relevant) krog.

De fleste genoptagelser begynder med at udtrykke interesse for det aktuelle job - men dem, der går ud over dette første afsnit, til at trække læseren ind. Hvis du er en naturlig forfatter, kan du give en anekdote om et af dine job eller gange på college, der demonstrerer de hårde og bløde færdigheder, der kræves til disse roller, siger Augustine.

Men husk, hvis du går denne rute, advarer Klimek om, at anekdoten skal have specifik relevans for det aktuelle job.

Hvis en jobsøgende ansøger om at arbejde i underholdningsindustrien, kan de starte følgebrevet ved at fortælle historien om, hvornår de som barn kastede deres naboer i en hjemmelavet 'spillefilm,' siger hun. Det er langt mere virkningsfuldt end den traditionelle og generiske åbner af 'Jeg skriver dig i dag for at udtrykke interesse for din åbne rolle.'

Stadig ikke sikker på, hvordan man skal gå rundt med det? Augustine foreslår at finde en ekspert til at hjælpe. De samme folk, der tilbyder genoptagelsesredigeringstjenester, kan også hjælpe dig med at skrive et godt følgebrev.

The Middle (aka The Meat)

Lav en god sag for dig selv.

Andet afsnit eller det midterste afsnit i dit følgebrev er langt det vigtigste, siger Augustine.

Det er ikke et helt resumé af dit CV, men du vil vælge et par nøglekrav til jobbet og forklare, hvorfor du møder dem, siger hun. Tænk: 'Dette er dine behov, og det er mine kvalifikationer.'

Gør det mere menneskeligt end dit CV.

I modsætning til dit CV er et følgebrev en meget mere personlig forklaring på din jobhistorie, siger Augustine. CV bruger ikke pronomen som 'jeg' og 'mig', siger hun. Følgebrev er en mulighed for at vise din personlighed.

Uddyb eventuelle forvirrende CV-øjeblikke.

Du kan også bruge følgebrevet til at forklare de huller eller den nysgerrige ansættelseshistorie, der er beskrevet i dit CV. Hvis du tog et år fri for at starte en familie eller tage dig af syge forældre, eller hvis du leder efter et større karrierskift, er dette din chance for at forklare hvorfor.

Dit følgebrev giver dig mulighed for at forklare ethvert af de 'røde flag', der vil være i CV'en, siger Augustine.

Omformuler dine potentielle mangler som styrker.

Selvfølgelig vil du gerne sætte et positivt spin på de potentielle røde flag, som et tidsrum eller manglende erfaring. Du vil ikke sige, 'Jeg har ikke syv års erfaring.' Du vil sige, 'Min rolle i dette firma giver mig mulighed for at få mere indsigt i X', eller 'Jeg fokuserer på samme type kunde i mit nuværende arbejde, ”siger Augustine.

Klimek er enig i, at du ikke skal dvæle ved en opfattet fejl eller manglende joberfaring. I nutidens hurtigt skiftende økonomi er fagfolk med stige-lignende karrierer få og langt imellem, siger Klimek. I stedet for at forklare, hvorfor du mangler visse kvalifikationer, skal du fokusere på, hvordan du planlægger at udnytte dine styrker for at forkorte læringskurven, og hvilken unik blanding af overførbare færdigheder, du vil bringe til jobbet.

Skriv ikke også meget.

Husk bare at holde din skrivning stram og kortfattet - tænk på det som din højdepunktrulle. En ansættelsesleder eller rekrutterer bruger kun en håndfuld sekunder på at læse et følgebrev, siger Klimek. Jobsøgende bør sigte mod at få det bedste indtryk med de færreste ord.

hvordan man læser håndflader for begyndere

Dit brev bør ikke gå mere end en side, og kortere er bedre, siger Augustine. Pointen er at give dem et par højdepunkter for at vække deres appetit, siger Augustine.

Det sidste afsnit og afslutning

Gentag din interesse, og send dem derefter bolden.

Når du afslutter dit brev, er det passende at igen udtrykke din interesse for stillingen, siger Augustine. Det er også en mulighed for at invitere en form for yderligere kommunikation.

hvordan man laver en bandana maske

Hvis du tænker på dit følgebrev som markedsføringsmateriale, bringer dette tredje afsnit det hjem med en opfordring til handling, siger Augustine. Du vil være sikker på at du efterlader bolden i deres bane, men giver dig selv en opfølgning.

Det kan betyde, at du lover at kontrollere status på din ansøgning på en bestemt fremtidig dato. Eller hvis du ikke er sikker på, hvem der holder øje med din ansøgning, er det her, du vil invitere dem til at kontakte dig med spørgsmål, når de træffer deres beslutninger.

Brug en simpel signatur.

Tak dem altid for deres tid og omtanke, inden du underskriver dit navn. Med hensyn til afmeldingen mislykkes en prøvet og sand oprigtigt efterfulgt af dit navn aldrig.

Almindelige følgebrevfejl

Lav bogstavelige fejl.

Stavefejl og stavefejl betragtes som fatale fejl inden for følgebrev. Ifølge Klimek, hvis en arbejdsgiver får øje på en, er det normalt usandsynligt, at de er færdig med at læse. Korrekturlæs altid dit arbejde - det er bedst at læse det højt for at sikre, at det er nøjagtigt og flyder godt - og køre det forbi en ven eller i det mindste en online grammatikbot.

De fleste rekrutterere har svært ved at overse forkert stavede ord og manglende tegnsætning i et følgebrev, siger Klimek. Den bedst mulige aflæsning af situationen er, at jobsøgende mangler opmærksomhed på detaljer; det er dog langt mere sandsynligt, at rekruttereren fortolker disse fejl som en indikation af, hvor meget eller lidt, den jobsøgende bryr sig om jobbet.

Brug af et følgebrev til flere ansøgninger.

En anden åbenbar fejl er at bruge et generelt følgebrev til forskellige stillinger. Spektret spænder fra ved et uheld at sende et brev til virksomhed A til firma B i din hast for at få applikationer ud til simpelthen at sende det samme generiske brev til hvert eneste sted, du ansøger.

[Rekrutterere] hader, når et følgebrev er generisk og kan bruges til enhver virksomhed, men det er det absolut værste, når du ansøger om Coca-Cola, men du nævner Pepsi, fordi du ikke har fundet og udskiftet, siger Augustine .

Hvis du vil skille dig ud, vil du få dit brev til at ligne en formular, du har udfyldt, og mere som en repræsentation af dig selv som medarbejder.

Brug af funky skrifttyper og formatering.

Og når det kommer til design og skrifttyper, foreslår Augustine at spille det sikkert. Gå med en sans serif-skrifttype som Calibri i størrelse 11 eller 12. Disse skrifttyper kan let læses af online-bots, der bruges oftere end nogensinde før til at scanne genoptagelser indsendt af ansøgere, før en menneskelig ansættelsesleder nogensinde ser dem. Og med henblik herpå skal du også prøve at inkorporere nogle SEO-venlige vilkår inkluderet i jobbeskrivelsen, hvis du ved, at du vil ansøge via en online portal, siger Augustine.

RELATEREDE: 13 Interviewtip, der gør dig til den mest imponerende kandidat til jobbet